fyysinen omaisuus
Mikä on fyysinen omaisuus?
Fyysinen omaisuus on taloudellista, kaupallista tai vaihtoarvoa omaava esine, jolla on aineellista olemassaoloa. Fyysiset hyödykkeet tunnetaan myös aineellisina hyödykkeinä. Useimmissa yrityksissä fyysiset varat viittaavat yleensä kiinteistöihin, laitteisiin ja varastoihin.
Fyysinen omaisuus on vastakohta aineettomille hyödykkeille, joita ovat esimerkiksi tuotemerkit, patentit, tavaramerkit, vuokrasopimukset, tietokoneohjelmat, asiakasluettelot, franchising-sopimukset, verkkotunnukset tai liikesalaisuudet.
Fyysisen omaisuuden ymmärtäminen
Yrityksen ydintoiminta keskittyy taseeseen kirjattujen varojen ympärille. Omaisuus on yhtä suuri kuin yrityksen velkojen ja oman pääoman summa. Pääasiallinen omaisuuden muoto useimmilla toimialoilla on fyysinen omaisuus.
Fyysinen (aineellinen) omaisuus on todellista arvoa, jota käytetään yritykselle tulon tuottamiseen. Fyysinen omaisuus on joko lyhytaikaista tai kiinteää. Vaihto-omaisuuteen kuuluvat erät, kuten käteisvarat, varastot ja jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit. Nämä tavarat käytetään tyypillisesti vuoden sisällä, ja ne voidaan siten helpommin myydä käteisen keräämiseksi hätätilanteita varten. Käyttöomaisuus puolestaan on pitkäaikaista omaisuutta, jota yritys käyttää liiketoiminnassaan yli vuoden ajan. Ne kirjataan taseeseen aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin (PP&E) ja sisältävät omaisuuserät, kuten kuorma-autot, koneet, toimistokalusteet ja rakennukset. Rahat, jotka yritys tuottaa aineellisella omaisuudella, kirjataan tuloslaskelmaan tuotoksi.
Yleensä aineellisella omaisuudella tarkoitetaan asioita, jotka voidaan laiminlyönnin yhteydessä realisoida velkojen maksamiseksi. Ravintolayritykselle kuuluvia fyysisiä varoja ovat esimerkiksi tuolit, pöydät, jääkaapit ja ruoka. Vaikka joitakin fyysisiä hyödykkeitä voidaan inventoida tai varastoida, ne voivat heikentyä varastointiprosessin ehtymisen, arvonalentumisen, heikkenemisen tai kutistumisen vuoksi.
Myös fyysiset varat eroavat rahoitusvaroista. Rahoitusvarat sisältävät osakkeita, joukkovelkakirjoja ja käteistä, ja vaikka niiden arvo saattaa vaihdella, toisin kuin fyysinen omaisuus, ne eivät poistu ajan myötä.
Fyysisen omaisuuden kirjanpito
Vaihto-omaisuus kirjataan hankintamenoon. Hyödykkeen hinta näkyy yleensä myyjältä saadussa laskussa. Jos yritys osti varastoa 200 000 dollarilla, tämä näkyy tilinpäätöksessä. Fyysisen käyttöomaisuuden hankintamenoon voi sisältyä ostettuun omaisuuteen liittyvät kuljetus-, asennus- ja vakuutuskulut. Jos yritys osti koneita 500 000 dollarilla ja kuljetuskustannuksista 10 000 dollaria ja asennuskustannuksista 7 500 dollaria, koneiden kustannuksiksi kirjataan 517 500 dollaria.
Fyysiset käyttöomaisuushyödykkeet saavat erityiskohtelun kirjanpidossa, koska niiden arvioitu taloudellinen vaikutusaika on yli vuoden. Yritys käyttää poistoksi kutsuttua prosessia kohdistaakseen osan omaisuuserän kustannuksista jokaiselle sen taloudellisen vaikutusajan vuodelle sen sijaan, että se kohdistaisi koko kustannukset omaisuuserän ostovuodelle. Tämä tarkoittaa, että joka vuosi, kun laitteet tai koneet otetaan käyttöön, kirjataan omaisuuden kulutukseen liittyvät kustannukset ajan mittaan.
Itse asiassa aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet menettävät arvoaan vanhetessaan. Se, jolla yritys päättää tehdä poistoja omaisuudestaan, voi johtaa kirjanpitoarvoon, joka poikkeaa omaisuuden nykyisestä markkina-arvosta. Poistot kirjataan kuluksi tuloslaskelmaan.
Fyysinen omaisuus voi myös alentua vahingoittumisen tai vanhenemisen vuoksi. Kun omaisuuserän arvo on alentunut, sen käypä arvo laskee, mikä johtaa taseen kirjanpitoarvon oikaisemiseen. Tuloslaskelmaan kirjataan myös tappio. Jos kirjanpitoarvo ylittää kerrytettävissä olevan rahamäärän, kaudelle kirjataan erotuksen suuruinen arvonalentumismeno. Jos kirjanpitoarvo on pienempi kuin kerrytettävissä oleva rahamäärä, arvonalentumista ei kirjata. Kiinteä fyysinen omaisuus voidaan luovuttaa tai myydä sen taloudellisen vaikutusajan päätyttyä pelastusarvoon, joka on hyödykkeen arvioitu arvo, jos se myydään osissa.
##Kohokohdat
Fyysinen omaisuus sisältää aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet sekä varastot.
Fyysiset hyödykkeet kirjataan kiinteään tai lyhytaikaiseen omaisuuteen, jolloin poistot ja arvonalentumiset voivat muuttaa niiden kirjanpitokäsittelyä.
Fyysinen omaisuus, joka tunnetaan myös aineellisina hyödykkeinä, ovat arvoesineitä, joilla on todellinen aineellinen läsnäolo.
