tarkastaa

Mikä on auditointi?

Tarkastuksella tarkoitetaan prosessia, jossa tarkastellaan jotakin yksityishenkilön tai yrityksen näkökohtaa, oli se sitten taloudellinen tai ei-taloudellinen. Organisaatiossa toteutettuna tarkoituksena on havaita ja korjata mahdolliset heikkoudet, jotka voivat häiritä tuottavuutta.

Syvempi määritelmä

Tarkastuksella on useita määritelmiä:

• Substantiivina se viittaa henkilön tai organisaation tilien viralliseen tarkastukseen, usein kolmannen osapuolen toimesta.

• Verbinä se on näiden tilien tutkiminen.

• Termi tarkastus liitetään usein verolainsäädäntöön, kun valtion edustaja, kuten IRS, varmistaa, että verovelvollisen velvollisuudet on täytetty.

Talousalalla tarkastuksia tehdään sen määrittämiseksi, kuvastavatko tilinpäätökset tarkasti esitettyjä liiketoimia. Auditoinnit voivat myös tarkastella organisaation henkilöstöpolitiikkaa, toimintamenettelyjä, turvallisuusprotokollia ja paljon muuta.

Auditointi voidaan tehdä sisäisesti – kyseisen organisaation työntekijöiden toimesta – tai ulkoisesti, kolmannen osapuolen toimesta.

Auditointiesimerkkejä

Sisäisen tarkastuksen tarkoituksena on antaa organisaatiolle objektiivinen ja puolueeton näkemys sen asemasta hallinnon, toiminnan tehokkuuden ja riskienhallinnan osalta. Sisäiset tarkastajat ovat useimmissa tapauksissa riippumattomia osastoista, joita he tarkastavat, ja raportoivat organisaation korkeimmalle tasolle, kuten johtokunnalle tai johtokunnalle. Jotta sisäinen tarkastus olisi tehokasta, sen tulee tehdä kokeneiden ammattilaisten toimesta, jotka noudattavat eettisiä koodeja ja alueella tai kansainvälisesti asetettuja standardeja. Hyvän sisäisen tarkastuksen tulee ennakoida yrityksen kasvua, antaa suosituksia sen maineen parantamiseksi, henkilöstön vaihtuvuuden vähentämiseksi ja löytää tapoja minimoida toimintakustannukset. Sen tulee myös osoittaa organisaation kohtaamat riskit ja suositella strategioita niiden lieventämiseksi.

Ulkoisen auditoinnin puolestaan suorittaa riippumaton organisaation ulkopuolelta tuleva taho. Tilintarkastusyhteisön pääasiallisena tehtävänä on tarkastaa tilinpäätös ja määrittää, kuvaavatko ne oikein yhtiön taloudellista tilaa. Tilintarkastajat arvioivat myös sisäisen valvonnan, joka on toteutettu liiketoiminnalle taloudellisesti uhkaavien riskien hallitsemiseksi. Kun tarkastus on valmis, johdolle lähetetään raportti, jossa käsitellään parannusta vaativia asioita ja annetaan suosituksia. Käytäntöjen järjestelmällinen tarkistaminen auttaa lievittämään epäeettistä toimintaa ja käytäntöjä organisaatiossa.

##Kohokohdat

• Ulkoiset tarkastukset ovat yleensä tilintarkastusyhteisön (CPA) suorittamia, ja niiden tuloksena saadaan tilintarkastajan lausunto, joka sisältyy tilintarkastuskertomukseen.

• Tarkastuksia on kolme päätyyppiä: ulkoiset tarkastukset, sisäiset tarkastukset ja Internal Revenue Service (IRS) -tarkastukset.

• Ulkoiset tarkastukset voivat sisältää sekä tilinpäätöksen että yrityksen sisäisen valvonnan tarkastelun.

• Sisäinen auditointi toimii johtamisen työkaluna prosessien ja sisäisen valvonnan parantamiseksi.

• Ehdoton tai puhdas tilintarkastuslausunto tarkoittaa, että tilintarkastaja ei ole havainnut olennaista virheellisyyttä tilinpäätöksen tarkastelun seurauksena.