Formulaire 2106-EZ
Qu'est-ce que le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées ?
Le formulaire 2106-EZ : Dépenses commerciales non remboursées des employés était un formulaire fiscal émis par l' Internal Revenue Service (IRS) à l'usage des employés qui souhaitaient déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur travail.
La Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) a éliminé la quasi-totalité des déductions pour les dépenses non remboursées des employés pour la plupart des contribuables. Par conséquent, le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées ne pourra plus être utilisé après l'année d'imposition 2017.
Attention !
Alors que 2106-EZ n'est plus utilisé, le formulaire 2106 plus long est toujours disponible pour quelques segments de la population qui ont droit aux déductions. Il s'agit notamment des réservistes des Forces armées, des artistes interprètes, des fonctionnaires des États et des administrations locales payants et des employés ayant des dépenses de travail liées à une déficience.
Qui peut déposer le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées ?
Les dépenses ordinaires étaient généralement définies comme des dépenses courantes et acceptées dans un secteur d'activité particulier. Les dépenses nécessaires sont celles qui sont nécessaires pour faire des affaires.
Le formulaire 2106-EZ était une version simplifiée du formulaire 2106 et était utilisé par les employés qui demandaient une déduction fiscale en raison de dépenses non remboursées liées à leur travail.
Un employé ne pouvait avoir droit à une déduction que si la dépense n'était pas remboursée par l'employeur. Les employés qui ont utilisé ce formulaire ont pu réclamer le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.
La Tax Cuts and Jobs Act a abrogé toutes les dépenses non remboursées des employés. Le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées n'a été utilisé que pendant l'année d'imposition 2017.
Comment remplir le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées
Le formulaire était divisé en deux parties. La partie I a compilé toutes les dépenses d'entreprise des employés,. puis a calculé si - et lesquelles - dépenses étaient éligibles à une déduction fiscale. La partie II traitait plus spécifiquement des frais de véhicule.
Dans la partie I, les employés devaient énumérer toutes les dépenses professionnelles non remboursées, telles que les billets d'avion, l'hébergement, le stationnement, les péages et la location de voiture, ainsi que toutes les dépenses de véhicule personnel de la partie II. Les soi-disant frais accessoires permettaient une déduction pour les pourboires de voiturier et autres petites transactions en espèces qui ne génèrent généralement pas de reçu. Les repas et les divertissements ont été ajoutés séparément car la plupart des contribuables n'étaient autorisés à réclamer que 50 % de ces dépenses.
Une autre façon de calculer les frais de nuit consistait à utiliser les tarifs journaliers de la General Services Administration (GSA) pour les villes des États-Unis ou, pour les voyages à l'étranger, les tarifs du Département d'État pour chaque pays. Les tarifs d'hébergement peuvent varier considérablement d'un mois à l'autre, en fonction de l'offre et de la demande dans une localité donnée. Par exemple, la GSA autoriserait un tarif d'hébergement per diem de 361 $ à Aspen, Colorado, en janvier 2020, mais seulement 185 $ en septembre. Le tarif journalier des repas pour Aspen était de 76 $ pour 2020.
Lorsque les frais de véhicule sont toujours déductibles
La partie II portait sur les frais de véhicule personnel, qui doivent être réclamés en utilisant le taux de kilométrage standard. Cela impliquait de multiplier le taux de kilométrage IRS pour l'année d'imposition par le nombre de miles qualifiants pour les entreprises parcourus. Le taux de kilométrage prend en compte les dépenses d'essence et de réparation ainsi que l'usure d'une voiture moyenne.
Le code des impôts permet toujours aux contribuables indépendants de déduire l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles. Pour l'année d'imposition 2020, le taux a été fixé à 57,5 cents par mile. Pour l'année d'imposition 2021, il est tombé à 56 cents.
Les contribuables peuvent également déduire les dépenses pour l'utilisation de leurs véhicules à des fins caritatives et à des fins médicales. La déduction pour l'utilisation d'un véhicule personnel pour déménager pour un travail est désormais limitée au personnel militaire actif.
Télécharger le formulaire 2106-EZ : Dépenses professionnelles des employés non remboursées
Le formulaire 2106 peut être téléchargé sur le site Web de l'IRS.
Le formulaire 2106-EZ est toujours accessible mais n'est plus utilisé.
Points forts
Ce formulaire a été supprimé après 2018 après que la loi sur les réductions d'impôts et l'emploi a abrogé toutes les déductions de frais d'employé non remboursées.
Le formulaire 2106 complet est toujours disponible, mais les déductions ne sont disponibles que pour les contribuables de quelques professions.
Le formulaire 2106-EZ a été utilisé par les employés pour déduire les dépenses liées à l'emploi, y compris les repas, les hôtels, les billets d'avion et les frais de véhicule.
