Formulario 2106-EZ
¿Qué era el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados?
El formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados era un formulario de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para uso de los empleados que deseaban deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) eliminó prácticamente todas las deducciones por gastos de empleados no reembolsados para la mayoría de los contribuyentes. Como resultado, el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados ya no se pudo usar después del año fiscal 2017.
¡Importante!
Si bien el 2106-EZ ya no está en uso, el Formulario 2106 más largo todavía está disponible para algunos segmentos de la población que califican para las deducciones. Estos incluyen reservistas de las Fuerzas Armadas, artistas intérpretes o ejecutantes, funcionarios gubernamentales estatales y locales que pagan honorarios y empleados con gastos laborales relacionados con la discapacidad.
¿Quién podría presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados?
Los gastos ordinarios se definieron generalmente como gastos que eran comunes y aceptados en una línea de negocios en particular. Los gastos necesarios son aquellos que se requieren para realizar negocios.
El Formulario 2106-EZ era una versión simplificada del Formulario 2106 y lo usaban los empleados que reclamaban una deducción de impuestos debido a gastos no reembolsados relacionados con sus trabajos.
Un empleado solo podría calificar para una deducción si el empleador no reembolsa el gasto. Los empleados que usaron este formulario pudieron reclamar la tarifa estándar por milla para los gastos del vehículo.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos derogó todos los gastos de empleados no reembolsados. El formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados se usó solo hasta el año fiscal 2017.
Cómo presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales del empleado no reembolsados
El formulario se dividió en dos partes. La Parte I tabuló todos los gastos comerciales de los empleados y luego calculó si, y cuáles, los gastos eran elegibles para una deducción de impuestos. La Parte II abordó más específicamente los gastos de vehículos.
En la Parte I, los empleados debían enumerar todos los gastos comerciales no reembolsados, como pasajes aéreos, alojamiento, estacionamiento, peajes y alquiler de automóviles, así como cualquier gasto de vehículo personal de la Parte II. Los llamados gastos incidentales permitieron una deducción por propinas de valet y otras pequeñas transacciones en efectivo que normalmente no generan un recibo. Las comidas y el entretenimiento se agregaron por separado porque a la mayoría de los contribuyentes solo se les permitió reclamar el 50% de esos gastos.
Otra forma de calcular los gastos de pernoctación era usar las tarifas diarias de la Administración de Servicios Generales (GSA) para ciudades de los EE. UU. o, para viajes al extranjero, las tarifas del Departamento de Estado para cada país. Las tarifas de alojamiento pueden variar considerablemente por mes, según la oferta y la demanda en una localidad determinada. Por ejemplo, la GSA permitiría una tarifa de alojamiento por día de $361 en Aspen, Colorado, durante enero de 2020, pero solo $185 en septiembre. La tarifa de comida diaria para Aspen figuraba en $76 para 2020.
Cuando los gastos del vehículo siguen siendo deducibles
La Parte II abordó los gastos de vehículos personales, que deben reclamarse utilizando la tarifa estándar por milla. Esto implicó multiplicar la tasa de millaje del IRS para el año fiscal por la cantidad de millas manejadas que califican para negocios. La tasa de millaje tiene en cuenta los gastos de gasolina y reparación, además del desgaste del automóvil promedio.
El código tributario todavía permite que los contribuyentes que trabajan por cuenta propia deduzcan el uso de un vehículo personal para fines relacionados con el trabajo. Para el año fiscal 2020, la tasa se fijó en 57,5 centavos por milla. Para el año fiscal 2021, se redujo a 56 centavos.
Los contribuyentes también pueden deducir los gastos por el uso de sus vehículos con fines benéficos y médicos. La deducción por el uso de vehículos personales para trasladarse a un trabajo ahora está restringida al personal militar activo.
Descargue el formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados
El formulario 2106 se puede descargar en el sitio web del IRS.
El formulario 2106-EZ aún está disponible pero ya no se usa.
Reflejos
Este formulario se suspendió después de 2018 después de que la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos derogó todas las deducciones de gastos de empleados no reembolsadas.
El Formulario 2106 completo todavía está disponible, pero las deducciones están disponibles solo para contribuyentes en algunas profesiones.
Los empleados utilizaron el formulario 2106-EZ para deducir los gastos relacionados con el trabajo, incluidos los gastos de comidas, hoteles, pasajes aéreos y vehículos.
