Réseau à valeur ajoutée (VAN)

Qu'est-ce qu'un réseau à valeur ajoutée (VAN) ?

Un réseau à valeur ajoutée (VAN) est un service hébergé privé qui offre aux entreprises un moyen sécurisé d'envoyer et de partager des données avec ses contreparties. Les réseaux à valeur ajoutée étaient un moyen courant de faciliter l'échange de données informatisé (EDI) entre les entreprises. Alors qu'Internet créait de la concurrence pour ce service avec l'avènement du courrier électronique sécurisé, les VAN ont réagi en élargissant leurs offres de services pour inclure des éléments tels que le cryptage des messages, le courrier électronique sécurisé et les rapports de gestion.

Un réseau à valeur ajoutée simplifie le processus de communication en réduisant le nombre de parties avec lesquelles une entreprise doit communiquer. Le VAN accomplit cela en agissant en tant qu'intermédiaire entre les partenaires commerciaux qui partagent des données basées sur des normes ou propriétaires. Les VAN sont configurés avec des capacités d'audit afin que les données échangées soient correctement formatées et validées avant d'être transférées à la partie suivante. Les RVA sont parfois appelés réseaux à valeur ajoutée ou lignes de communication clés en main.

Comment fonctionne un réseau à valeur ajoutée (VAN)

Les réseaux à valeur ajoutée sont généralement utilisés par les grandes entreprises pour une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement avec leurs fournisseurs, ou par des consortiums industriels ou des entreprises de télécommunications. Les VAN fonctionnent généralement dans une configuration de boîte aux lettres, dans laquelle une entreprise envoie une transaction à un VAN, et le VAN la place dans la boîte aux lettres du destinataire. Le destinataire contacte le VAN et récupère la transaction, puis envoie sa propre transaction.

Le système est similaire au courrier électronique, sauf qu'il est utilisé pour des données structurées standardisées plutôt que pour du texte non structuré.

Les VAN à l'ère d'Internet

L'omniprésence d'Internet a diminué l'attrait des VAN, en grande partie en raison de considérations de coût. En termes simples, il est souvent plus rentable de déplacer des données sur Internet que de payer les frais mensuels minimaux et les frais par caractère inclus dans les contrats VAN typiques. Les VAN ont relevé le défi d'Internet en se concentrant sur des secteurs industriels spécifiques tels que la santé, la vente au détail et la fabrication. Ces industries ont des préoccupations uniques en matière d'intégrité et de sécurité des données qui font des RVA une véritable solution à valeur ajoutée.

Les RVA simplifient le processus de communication en permettant à l'entreprise de communiquer avec moins de parties.

Les données échangées via le VAN peuvent être formatées pour aller directement dans l'application logicielle de l'organisation destinataire, une suite de planification des ressources d'entreprise (ERP), par exemple. Cet échange direct entre deux entreprises augmente la vitesse du commerce tout en réduisant les risques d'erreurs humaines qui se produisent lors de la saisie manuelle des données.

Les VAN peuvent également fournir des outils de visibilité qui montrent l'état de livraison des données et certains flux de travail correspondants, permettant aux entreprises de mieux coordonner les activités dépendantes via le système plutôt que d'échanger des appels téléphoniques et des e-mails. L'utilisation d'un VAN est non seulement plus efficace et plus précise, mais elle permet également d'économiser le coût de l'embauche de professionnels de la saisie de données pour l'échange d'informations.

Comme de nombreuses technologies pré-Internet, les RVA ont dû se réinventer pour rester pertinents à l'avenir. Aujourd'hui, les RVA offrent des services qui vont au-delà des boîtes aux lettres pour l' échange et la récupération EDI, l'authentification des messages et l'archivage des transactions passées. Les VAN modernes créent de la valeur pour les entreprises en offrant des sauvegardes automatiques des données EDI, un accès flexible à ces données via des portails Web sécurisés et des forfaits de tarification de données illimités.

Points forts

• Les RVA sont importants pour la gestion des chaînes d'approvisionnement.

• Les réseaux à valeur ajoutée sont souvent utilisés pour l'échange de données électroniques entre les entreprises.

• Les VAN facilitent le processus de communication avec une communication entre moins de parties.