Rete a valore aggiunto (VAN)

Che cos'è una rete a valore aggiunto (VAN)?

Una rete a valore aggiunto (VAN) è un servizio privato ospitato che fornisce alle aziende un modo sicuro per inviare e condividere dati con le proprie controparti. Le reti a valore aggiunto erano un modo comune per facilitare lo scambio elettronico di dati (EDI) tra le aziende. Poiché Internet ha creato concorrenza per questo servizio con l'avvento dell'e-mail sicura, i VAN hanno risposto ampliando le loro offerte di servizi per includere elementi come la crittografia dei messaggi, l'e-mail sicura e la reportistica sulla gestione.

Una rete a valore aggiunto semplifica il processo di comunicazione riducendo il numero di parti con cui un'azienda deve comunicare. Il VAN realizza questo agendo come intermediario tra i partner commerciali che condividono dati basati su standard o proprietari. I VAN sono configurati con funzionalità di audit in modo che i dati scambiati siano formattati correttamente e convalidati prima di essere trasferiti alla parte successiva. I VAN sono talvolta indicati come reti a valore aggiunto o linee di comunicazione chiavi in mano.

Come funziona una rete a valore aggiunto (VAN).

Le reti a valore aggiunto sono generalmente utilizzate dalle grandi aziende per una gestione efficiente della catena di approvvigionamento con i loro fornitori, oppure da consorzi di settore o società di telecomunicazioni. I VAN di solito operano in un'impostazione di casella di posta, in cui un'azienda invia una transazione a un VAN e il VAN la inserisce nella casella di posta del destinatario. Il destinatario contatta il VAN e preleva la transazione, quindi invia una transazione propria.

Il sistema è simile all'e-mail, tranne per il fatto che viene utilizzato per dati strutturati standardizzati anziché per testo non strutturato.

VAN nell'era di Internet

L'ubiquità di Internet ha ridotto l'attrazione dei VAN, in gran parte a causa di considerazioni sui costi. In poche parole, è spesso più conveniente trasferire i dati su Internet piuttosto che pagare le tariffe mensili minime e gli addebiti per carattere inclusi nei tipici contratti VAN. I VAN hanno contrastato la sfida di Internet concentrandosi su settori verticali specifici come assistenza sanitaria, vendita al dettaglio e produzione. Questi settori hanno problemi di sicurezza e integrità dei dati unici che rendono i VAN una vera soluzione a valore aggiunto.

I VAN semplificano il processo di comunicazione consentendo all'azienda di comunicare con meno soggetti.

I dati scambiati attraverso il VAN possono essere formattati per andare direttamente nell'applicazione software dell'organizzazione ricevente , ad esempio una suite ERP ( Enterprise Resource Planning ). Questo scambio diretto tra due aziende aumenta la velocità del commercio riducendo anche le possibilità di errori umani che si verificano con l'inserimento manuale dei dati.

I VAN possono anche fornire strumenti di visibilità che mostrano lo stato di consegna dei dati e alcuni flussi di lavoro corrispondenti, consentendo alle aziende di coordinare meglio le attività dipendenti attraverso il sistema piuttosto che scambiarsi telefonate ed e-mail. Non solo l'utilizzo di un VAN è più efficiente e accurato, ma consente anche di risparmiare sui costi di assunzione di professionisti dell'immissione di dati umani per lo scambio di informazioni.

Come molte tecnologie pre-Internet, i VAN hanno dovuto reinventarsi per rimanere rilevanti in futuro. Oggi, i VAN offrono servizi che vanno al di là delle cassette postali per lo scambio e il recupero EDI, l'autenticazione dei messaggi e l'archiviazione delle transazioni passate. I moderni VAN creano valore per le aziende offrendo backup automatici dei dati EDI, accesso flessibile a tali dati tramite portali Web sicuri e pacchetti illimitati di prezzi dei dati.

Mette in risalto

• I VAN sono importanti per la gestione delle catene di approvvigionamento.

• Le reti a valore aggiunto sono spesso utilizzate per lo scambio elettronico di dati tra aziende.

• I VAN semplificano il processo di comunicazione con la comunicazione tra un minor numero di parti.