Verdiøkende nettverk (VAN)

Hva er et verdiøkende nettverk (VAN)?

Et verdiøkende nettverk (VAN) er en privat, vertsbasert tjeneste som gir bedrifter en sikker måte å sende og dele data med sine motparter. Verdiskapende nettverk var en vanlig måte å legge til rette for elektronisk datautveksling (EDI) mellom selskaper. Ettersom Internett skapte konkurranse om denne tjenesten med bruken av sikker e-post, svarte VANs med å utvide tjenestetilbudet til å inkludere ting som meldingskryptering, sikker e-post og ledelsesrapportering.

Et verdiøkende nettverk forenkler kommunikasjonsprosessen ved å redusere antall parter som et selskap trenger å kommunisere med. VAN oppnår dette ved å fungere som en mellommann mellom forretningspartnere som deler standardbaserte eller proprietære data. VAN-er er satt opp med revisjonsmuligheter slik at dataene som utveksles blir formatert riktig og validert før de overføres til neste part. VAN-er blir noen ganger referert til som merverdinettverk eller nøkkelferdige kommunikasjonslinjer.

Hvordan et verdiøkende nettverk (VAN) fungerer

Verdiøkende nettverk brukes vanligvis av store selskaper for effektiv forsyningskjedestyring med sine leverandører, eller av industrikonsortier eller telekommunikasjonsselskaper. VANs opererer vanligvis i en postboksinnstilling, der et selskap sender en transaksjon til en VAN, og VAN plasserer den i mottakerens postkasse. Mottakeren kontakter VAN og henter transaksjonen, og sender deretter en egen transaksjon.

Systemet ligner på e-post, bortsett fra at det brukes til standardiserte strukturerte data i stedet for ustrukturert tekst.

VAN-er i Internett-æraen

Utbredelsen av Internett har redusert tiltrekningen av VAN-er, hovedsakelig på grunn av kostnadshensyn. Enkelt sagt er det ofte mer kostnadseffektivt å flytte data over Internett enn å betale de minste månedlige avgiftene og gebyrene per tegn som er inkludert i typiske VAN-kontrakter. VAN-er har motarbeidet utfordringen fra internett ved å fokusere på spesifikke industrivertikaler som helsevesen, detaljhandel og produksjon. Disse bransjene har unike dataintegritets- og sikkerhetshensyn som gjør VAN-er til en sann verdiøkende løsning.

VAN-er forenkler kommunikasjonsprosessen ved å la selskapet kommunisere med færre parter.

Dataene som utveksles gjennom VAN kan formateres til å gå direkte inn i programvareapplikasjonen til den mottakende organisasjonen, for eksempel en Enterprise Resource Planning (ERP) suite. Denne direkte utvekslingen mellom to selskaper øker hastigheten på handelen samtidig som den reduserer sjansene for menneskelige feil som oppstår med manuell datainntasting.

VAN-er kan også tilby synlighetsverktøy som viser leveringsstatusen til data og noen tilsvarende arbeidsflyter, slik at bedrifter bedre kan koordinere avhengige aktiviteter gjennom systemet i stedet for å utveksle telefonsamtaler og e-poster. Ikke bare er bruken av en VAN mer effektiv og mer nøyaktig, men det sparer også kostnadene ved å ansette menneskelige dataregistreringseksperter for utveksling av informasjon.

Som mange pre-Internett-teknologier, har VAN-er måttet finne seg selv på nytt for å forbli relevante fremover. I dag tilbyr VAN-er tjenester som går utover postbokser for EDI-utveksling og -henting, autentisering av meldinger og arkivering av tidligere transaksjoner. Moderne VAN-er skaper verdi for bedrifter ved å tilby automatisk sikkerhetskopiering av EDI-data, fleksibel tilgang til disse dataene via sikre nettportaler og ubegrensede dataprispakker.

Høydepunkter

– VAN-er er viktige for å administrere forsyningskjeder.

– Verdiskapende nettverk brukes ofte til elektronisk datautveksling mellom bedrifter.

– VAN-er gjør kommunikasjonsprosessen enklere med kommunikasjon mellom færre parter.