Bókhaldsjafna
Hver er bókhaldsjafnan?
Í bókhaldsjöfnunni kemur fram að heildareignir fyrirtækis séu jafnar fjárhæð skulda þess og eigið fé.
Þetta beinlínis samband milli eigna, skulda og eigin fjár er talið vera undirstaða tvíhliða bókhaldskerfisins. Bókhaldsjafnan tryggir að efnahagsreikningurinn haldist í jafnvægi. Það er að segja að hver færsla sem gerð er á debethlið hefur samsvarandi færslu (eða umfang) á kredithliðinni.
Bókhaldsjafnan er einnig kölluð grunnbókhaldsjöfnan eða efnahagsjöfnan.
Skilningur á bókhaldsjöfnunni
Fjárhagsstaða hvers fyrirtækis, stórs sem smár, byggist á tveimur lykilþáttum efnahagsreikningsins : eignum og skuldum. Eigið fé, eða eigið fé, er þriðji hluti efnahagsreikningsins.
Bókhaldsjafnan er framsetning á því hvernig þessir þrír mikilvægu þættir tengjast hver öðrum.
Eignir tákna verðmætar auðlindir sem fyrirtækið stjórnar, en skuldir tákna skuldbindingar þess. Bæði skuldir og eigið fé tákna hvernig eignir fyrirtækis eru fjármagnaðar. Ef það er fjármagnað með skuldum mun það birtast sem skuld, en ef það er fjármagnað með útgáfu hlutafjár til fjárfesta mun það birtast í eigin fé.
Bókhaldsjöfnan hjálpar til við að meta hvort viðskiptin sem fyrirtækið framkvæmir endurspeglast nákvæmlega í bókum þess og bókhaldi. Hér að neðan eru dæmi um hluti sem skráðir eru í efnahagsreikningi.
Eignir
Til eigna teljast handbært fé eða lausafé, sem getur falið í sér ríkisvíxla og innstæðubréf.
Viðskiptakröfur telja upp fjárhæðir sem viðskiptavinir þess skulda fyrirtækinu vegna sölu á vörum þess. Birgðir teljast einnig til eignar.
Helsta og oft stærsta verðmætaeign flestra fyrirtækja eru vélar, byggingar og eignir þess fyrirtækis. Þetta eru fastafjármunir sem venjulega eru í vörslu í mörg ár.
Skuldir
Skuldir eru skuldir sem fyrirtæki skuldar og kostnaður sem það þarf að greiða til að halda fyrirtækinu gangandi.
Skuld er skuld, hvort sem um er að ræða langtímalán eða reikning sem á að greiða.
Kostnaður felur í sér húsaleigu, skatta, veitur, laun, laun og arðgreiðslur.
Eigið fé
Eiginfjártala er heildareign fyrirtækis að frádregnum heildarskuldum þess.
Það er hægt að skilgreina sem heildarfjölda dollara sem fyrirtæki hefði skilið eftir ef það slíti allar eignir sínar og greiddi upp allar skuldir sínar. Þessu yrði síðan dreift til hluthafa.
Óráðstafað eigið fé er hluti af eigin fé. Þessi tala er summa heildartekna sem ekki voru greiddar til hluthafa sem arður.
Hugsaðu um óráðstafaða hagnað sem sparnað, þar sem það táknar heildarhagnað sem hefur verið vistað og lagt til hliðar (eða "haldið") til notkunar í framtíðinni.
Bókhaldsjöfnuformúla og útreikningur
Efnahagsreikningurinn inniheldur þá þætti sem stuðla að bókhaldsjöfnunni:
Staðsetja heildareignir félagsins í efnahagsreikningi tímabilsins.
Samtals allar skuldir, sem ætti að vera sérstök skráning á efnahagsreikningi.
Finndu heildareigið fé og bættu tölunni við heildarskuldir.
Heildareignir munu jafngilda summa skulda og alls eigið fé.
Sem dæmi, segðu að leiðandi smásalinn XYZ Corporation hafi greint frá eftirfarandi á efnahagsreikningi sínum fyrir síðasta heila reikningsárið:
Heildareignir: 170 milljarðar dollara
Heildarskuldir: 120 milljarðar dollara
Heildareigið fé: 50 milljarðar dollara
Ef við reiknum út hægri hlið bókhaldsjöfnunnar (eigið fé + skuldir) komumst við að (50 milljörðum dollara + 120 milljörðum dollara) = 170 milljörðum dollara, sem samsvarar verðmæti þeirra eigna sem fyrirtækið hefur greint frá.
Um tvöfalda inngangskerfið
Bókhaldsjöfnan er hnitmiðuð tjáning á flókinni, stækkaðri og fjölliða birtingu efnahagsreiknings.
Í meginatriðum jafnar framsetningin alla notkun fjármagns (eigna) við allar fjármagnsuppsprettur, þar sem skuldafé leiðir til skulda og eigið fé leiðir til eigin fés.
Fyrir fyrirtæki sem heldur nákvæma bókhald mun hver viðskiptafærsla koma fram á að minnsta kosti tveimur reikningum þess. Til dæmis, ef fyrirtæki tekur lán hjá banka mun lánsféð endurspeglast í efnahagsreikningi þess sem bæði aukning á eignum fyrirtækisins og aukningu á lánaskuldbindingu þess.
Ef fyrirtæki kaupir hráefni og greiðir í reiðufé mun það hafa í för með sér aukningu á birgðum fyrirtækisins (eign) á sama tíma og handbært fé (önnur eign) minnkar. Vegna þess að það eru tveir eða fleiri reikningar sem hafa áhrif á hverja viðskipti sem fyrirtæki framkvæma, er bókhaldskerfið nefnt tvíhliða bókhald.
Tvöföld aðferðin tryggir að bókhaldsjafnan haldist alltaf í jafnvægi, sem þýðir að vinstri hliðargildi jöfnunnar mun alltaf passa við hægri hliðargildið.
Með öðrum orðum, heildarfjárhæð allra eigna mun alltaf jafngilda summan af skuldum og eigin fé.
Hið alþjóðlega fylgni við tvöfalda bókhaldskerfið gerir bókhalds- og upptalningarferlið staðlaðara og heimskulegra.
Bókhaldsjafnan tryggir að allar færslur í bókunum og skránum séu skoðaðar og sannanlegt samband er á milli hverrar skuldar (eða kostnaðar) og samsvarandi uppruna hennar; eða á milli hvers tekjuliðs (eða eignar) og uppruna hans.
Takmörk bókhaldsjöfnunnar
Þrátt fyrir að efnahagsreikningurinn jafnist alltaf út getur bókhaldsjöfnan ekki sagt fjárfestum hversu vel fyrirtæki stendur sig. Fjárfestar verða að túlka tölurnar og ákveða sjálfir hvort félagið eigi of margar eða of fáar skuldbindingar, ekki nægar eignir eða kannski of margar eignir eða hvort fjármögnun þess sé nægjanleg til að tryggja langtímavöxt þess.
Raunverulegt dæmi
Hér að neðan er hluti af efnahagsreikningi Exxon Mobil Corporation (XOM) í milljónum frá og með desember. 31, 2019:
Heildareignir voru $362.597
Heildarskuldir voru $163.659
Heildareigið fé var $198.938
Bókhaldsjafnan er reiknuð út sem hér segir:
- Bókhaldsjafna = $163.659 (heildarskuldir) + $198.938 (eigið fé) jafngildir $362.597, (sem jafngildir heildareignum tímabilsins)
##Hápunktar
Bókhaldsjöfnan er talin vera undirstaða tvíhliða bókhaldskerfisins.
Bókhaldsjafnan sýnir á stöðu fyrirtækis að heildareignir fyrirtækis eru jafnar og summa skulda fyrirtækisins og eigið fé.
Fjármögnun með skuldum kemur fram sem skuld, en fjármögnun með útgáfu hlutafjár kemur fram í eigin fé.
Eignir tákna verðmætar auðlindir sem fyrirtækið stjórnar. Skuldbindingarnar tákna skuldbindingar þeirra.
Bæði skuldir og eigið fé tákna hvernig eignir fyrirtækis eru fjármagnaðar.
##Algengar spurningar
Hvað er skuld í bókhaldsjöfnunni?
Skuldir fyrirtækis innihalda allar skuldir sem það hefur stofnað til. Þetta geta falið í sér lán, viðskiptaskuldir, húsnæðislán, frestað tekjur, skuldabréfaútgáfur, ábyrgðir og áfallinn kostnaður.
Hverjir eru þrír þættir bókhaldsjöfnunnar?
Þrír þættir bókhaldsjöfnunnar eru eignir, skuldir og eigið fé. Formúlan er einföld: Heildareignir fyrirtækis eru jafnar skuldum þess að viðbættum eigin fé. Tvöfalda bókhaldskerfið, sem hefur verið tekið upp á heimsvísu, er hannað til að endurspegla nákvæmlega heildareignir fyrirtækis.
Hvað er eign í bókhaldsjöfnunni?
Eign er allt sem hefur efnahagslegt verðmæti sem fyrirtæki ræður yfir sem hægt er að nota til hagsbóta fyrir fyrirtækið núna eða í framtíðinni. Þar á meðal eru fastafjármunir eins og vélar og byggingar. Þeir geta falið í sér fjáreignir, svo sem fjárfestingar í hlutabréfum og skuldabréfum. Þeir geta líka verið óefnislegar eignir eins og einkaleyfi, vörumerki og viðskiptavild.
Hvers vegna er bókhaldsjafnan mikilvæg?
Bókhaldsjöfnan fangar sambandið milli þriggja þátta efnahagsreiknings: eigna, skulda og eigið fé. Að öðru óbreyttu mun eigið fé fyrirtækis aukast þegar eignir þess aukast og öfugt. Að bæta við skuldum mun lækka eigið fé á meðan að draga úr skuldum - eins og með því að greiða niður skuldir - mun auka eigið fé. Þessi grunnhugtök eru nauðsynleg fyrir nútíma bókhaldsaðferðir.
Hvað er eigið fé í bókhaldsjöfnunni?
Eigið fé er heildarvirði félagsins gefið upp í dollurum. Með öðrum hætti er það upphæðin sem myndi standa eftir ef félagið slíti allar eignir sínar og greiddi upp allar skuldir sínar. Afgangurinn er eigið fé sem skilað yrði til þeirra.
