Ecuación contable
¿Qué es la ecuación contable?
La ecuación contable establece que los activos totales de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos y el patrimonio de sus accionistas.
Esta relación directa entre activos, pasivos y patrimonio se considera la base del sistema contable de partida doble . La ecuación contable asegura que el balance se mantenga equilibrado. Es decir, cada entrada realizada en el lado del débito tiene una entrada correspondiente (o cobertura) en el lado del crédito.
La ecuación contable también se denomina ecuación contable básica o ecuación del balance.
Comprender la ecuación contable
La posición financiera de cualquier empresa, grande o pequeña, se basa en dos componentes clave del balance general : activos y pasivos. El patrimonio de los propietarios, o patrimonio de los accionistas, es la tercera sección del balance.
La ecuación contable es una representación de cómo estos tres importantes componentes están asociados entre sí.
Los activos representan los recursos valiosos controlados por la empresa, mientras que los pasivos representan sus obligaciones. Tanto los pasivos como el patrimonio de los accionistas representan cómo se financian los activos de una empresa. Si se financia a través de la deuda, se mostrará como un pasivo, pero si se financia mediante la emisión de acciones de capital para los inversores, se mostrará en el capital de los accionistas.
La ecuación contable ayuda a evaluar si las transacciones comerciales realizadas por la empresa se están reflejando con precisión en sus libros y cuentas. A continuación se muestran ejemplos de elementos enumerados en el balance general.
Activos
Los activos incluyen efectivo y equivalentes de efectivo o activos líquidos, que pueden incluir letras del Tesoro y certificados de depósito.
Las cuentas por cobrar enumeran las cantidades de dinero que sus clientes le deben a la empresa por la venta de sus productos. El inventario también se considera un activo.
El activo principal y, a menudo, de mayor valor de la mayoría de las empresas es la maquinaria, los edificios y la propiedad de esa empresa. Estos son activos fijos que generalmente se mantienen durante muchos años.
Pasivos
Los pasivos son las deudas que una empresa debe y los costos que debe pagar para mantener la empresa en funcionamiento.
La deuda es un pasivo, ya sea un préstamo a largo plazo o una factura que debe pagarse.
Los costos incluyen alquiler, impuestos, servicios públicos, sueldos, salarios y dividendos a pagar.
Accionistas
El número de capital de los accionistas es el total de activos de una empresa menos su total de pasivos.
Se puede definir como la cantidad total de dólares que le quedaría a una empresa si liquidara todos sus activos y pagara todos sus pasivos. Esto luego se distribuiría a los accionistas.
Las utilidades retenidas son parte del patrimonio de los accionistas. Este número es la suma de las ganancias totales que no se pagaron a los accionistas como dividendos.
Piense en las ganancias retenidas como ahorros, ya que representa las ganancias totales que se han ahorrado y apartado (o "retenido") para uso futuro.
Fórmula y cálculo de la ecuación contable
El balance contiene los elementos que contribuyen a la ecuación contable:
Ubique los activos totales de la empresa en el balance general del período.
Sume todos los pasivos, que deben figurar en una lista separada en el balance general.
Ubique el capital contable total de los accionistas y sume el número al pasivo total.
Los activos totales serán iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio total.
Como ejemplo, supongamos que el minorista líder XYZ Corporation informó lo siguiente en su balance general para su último año fiscal completo:
Activos totales: $ 170 mil millones
Pasivos totales: $ 120 mil millones
Patrimonio total de los accionistas: $ 50 mil millones
Si calculamos el lado derecho de la ecuación contable (patrimonio + pasivos), llegamos a ($50 mil millones + $120 mil millones) = $170 mil millones, que coincide con el valor de los activos reportados por la empresa.
Sobre el Sistema de Entrada Doble
La ecuación contable es una expresión concisa de la visualización compleja, ampliada y de múltiples elementos de un balance general.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos de capital (activos) a todas las fuentes de capital, donde el capital de deuda conduce a pasivos y el capital social conduce a capital de los accionistas.
Para una empresa que lleva cuentas precisas, cada transacción comercial estará representada en al menos dos de sus cuentas. Por ejemplo, si una empresa toma un préstamo de un banco, el dinero prestado se reflejará en su balance como un aumento en los activos de la empresa y un aumento en su pasivo por préstamos.
Si una empresa compra materias primas y paga en efectivo, dará como resultado un aumento en el inventario de la empresa (un activo) mientras reduce el capital en efectivo (otro activo). Debido a que hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción realizada por una empresa, el sistema contable se conoce como contabilidad de doble entrada.
La práctica de la entrada doble garantiza que la ecuación contable siempre permanezca equilibrada, lo que significa que el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre coincidirá con el valor del lado derecho.
En otras palabras, el monto total de todos los activos siempre será igual a la suma de los pasivos y el patrimonio de los accionistas.
La adhesión global al sistema de contabilidad de partida doble hace que los procesos de contabilidad y conteo sean más estandarizados y más infalibles.
La ecuación contable asegura que todas las entradas en los libros y registros sean examinadas y que exista una relación verificable entre cada pasivo (o gasto) y su fuente correspondiente; o entre cada elemento de ingreso (o activo) y su fuente.
Límites de la Ecuación Contable
Aunque el balance general siempre se equilibra, la ecuación contable no puede decirles a los inversores qué tan bien se está desempeñando una empresa. Los inversores deben interpretar los números y decidir por sí mismos si la empresa tiene demasiados o muy pocos pasivos, pocos activos o tal vez demasiados activos, o si su financiación es suficiente para asegurar su crecimiento a largo plazo.
Ejemplo del mundo real
A continuación se muestra una parte del balance general de Exxon Mobil Corporation (XOM) en millones al 31 de diciembre de 2019:
Los activos totales fueron $362,597
El pasivo total fue de $ 163,659
El patrimonio total fue de $198,938
La ecuación contable se calcula de la siguiente manera:
- Ecuación contable = $163,659 (pasivo total) + $198,938 (patrimonio) = $362,597, (que equivale al activo total del período)
Reflejos
La ecuación contable se considera el fundamento del sistema contable de partida doble.
La ecuación contable muestra en el balance de una empresa que los activos totales de una empresa son iguales a la suma de los pasivos de la empresa y el patrimonio de los accionistas.
El financiamiento a través de la deuda aparece como un pasivo, mientras que el financiamiento a través de la emisión de acciones de capital aparece en el patrimonio de los accionistas.
Los activos representan los recursos valiosos controlados por la empresa. Los pasivos representan sus obligaciones.
Tanto los pasivos como el patrimonio de los accionistas representan cómo se financian los activos de una empresa.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué es un pasivo en la ecuación contable?
pasivos de una empresa incluyen todas las deudas en las que ha incurrido. Estos pueden incluir préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, emisiones de bonos, garantías y gastos acumulados.
¿Cuáles son los 3 elementos de la ecuación contable?
Los tres elementos de la ecuación contable son activos, pasivos y patrimonio de los accionistas. La fórmula es sencilla: los activos totales de una empresa son iguales a sus pasivos más el patrimonio de sus accionistas. El sistema de contabilidad de doble entrada, que se ha adoptado a nivel mundial, está diseñado para reflejar con precisión los activos totales de una empresa.
¿Qué es un activo en la ecuación contable?
Un activo es cualquier cosa con valor económico que una empresa controla y que puede utilizarse para beneficiar al negocio ahora o en el futuro. Incluyen activos fijos como maquinaria y edificios. Pueden incluir activos financieros, como inversiones en acciones y bonos. También pueden ser activos intangibles como patentes, marcas registradas y buena voluntad.
¿Por qué es importante la ecuación contable?
La ecuación contable captura la relación entre los tres componentes de un balance general: activos, pasivos y patrimonio. En igualdad de condiciones, el patrimonio de una empresa aumentará cuando aumenten sus activos, y viceversa. La adición de pasivos disminuirá el capital mientras que la reducción de los pasivos, como el pago de la deuda, aumentará el capital. Estos conceptos básicos son esenciales para los métodos contables modernos.
¿Qué es el patrimonio de los accionistas en la ecuación contable?
El patrimonio de los accionistas es el valor total de la empresa expresado en dólares. Dicho de otra manera, es la cantidad que quedaría si la empresa liquidara todos sus activos y pagara todas sus deudas. El resto es el patrimonio de los accionistas, que les sería devuelto.
