Birgðir

Hvað er birgðahald?

Hugtakið birgðahald vísar til hráefna sem notuð eru í framleiðslu sem og framleiddra vara sem eru til sölu. Birgðir fyrirtækis eru ein mikilvægustu eignin sem það hefur vegna þess að velta birgða er ein af aðaluppsprettu tekjuöflunar og síðari tekna fyrir hluthafa fyrirtækisins. Það eru þrjár tegundir af birgðum, þar á meðal hráefni, verk í vinnslu og fullunnar vörur. Það er flokkað sem veltufjáreign á efnahagsreikningi fyrirtækis.

Skilningur á birgðum

Birgðir eru mjög mikilvæg eign fyrir hvaða fyrirtæki sem er. Það er skilgreint sem úrval af vörum sem notaðar eru í framleiðslu eða fullunnum vörum í eigu fyrirtækis meðan á venjulegum rekstri þess stendur. Það eru þrír almennir flokkar birgða, þar á meðal hráefni (allar aðföng sem eru notuð til að framleiða fullunnar vörur), verk í vinnslu (WIP) og fullunnar vörur eða þær sem eru tilbúnar til sölu.

Eins og fram kemur hér að ofan eru birgðir flokkaðar sem veltufjármunir í efnahagsreikningi fyrirtækis og það þjónar sem stuðpúði milli framleiðslu og uppfyllingar pantana. Þegar birgðahlutur er seldur færist burðarkostnaður hennar yfir í flokkinn kostnaðarverð seldra vara (COGS) í rekstrarreikningi.

Hægt er að meta birgðir á þrjá vegu. Þessar aðferðir eru:

• First-in, f irst-out (FIFO) aðferð, sem segir að kostnaður við seldar vörur byggist á kostnaði við elstu keyptu efnin. Bókfærður kostnaður af eftirstandandi birgðum er hins vegar byggður á kostnaði við nýjustu keyptu efnin

• Last-in, first-out (LIFO) aðferð, sem segir að kostnaður við seldar vörur sé metinn með því að nota kostnað af nýjustu keyptu efni, en verðmæti eftirstandandi birgða byggist á elstu keyptu efni.

• Vegið meðaltalsaðferð, sem krefst verðmats á bæði birgðum og COGS byggt á meðalkostnaði alls keypts efnis á tímabilinu.

Stjórnendur fyrirtækja, greiningaraðilar og fjárfestar geta notað birgðaveltu fyrirtækis til að ákvarða hversu oft það selur vörur sínar á tilteknu tímabili. Vöruvelta getur gefið til kynna hvort fyrirtæki hafi of mikið eða of lítið birgðahald á hendi.

Sérstök atriði

Margir framleiðendur eru í samstarfi við smásala til að senda vörubirgðir sínar. Sendingarbirgðir eru birgðir í eigu birgis/framleiðanda (almennt heildsala) en í eigu viðskiptavinar (almennt smásali). Viðskiptavinurinn kaupir síðan birgðahaldið þegar það hefur verið selt til lokaviðskiptavinarins eða þegar þeir neyta þess (td til að framleiða eigin vörur).

Ávinningurinn fyrir birginn er að vara þeirra er kynnt af viðskiptavininum og aðgengileg notendum. Ávinningur viðskiptavinarins er sá að hann eyðir ekki fjármagni fyrr en það verður arðbært fyrir hann. Þetta þýðir að þeir kaupa það aðeins þegar endir notandi kaupir það af þeim eða þar til þeir neyta birgða fyrir starfsemi sína.

Vörustjórnun

Að eiga mikið magn af birgðum í langan tíma er yfirleitt ekki góð hugmynd fyrir fyrirtæki. Það er vegna þeirra áskorana sem það býður upp á, þar á meðal geymslukostnað, skemmdarkostnað og ógn um úreldingu.

Það hefur líka sína ókosti að eiga of litlar birgðir. Til dæmis á fyrirtæki á hættu að rýra markaðshlutdeild og tapa hagnaði af hugsanlegri sölu.

Birgðastjórnunarspár og áætlanir, eins og JIT- birgðakerfi (með kostnaðarútreikningi ), geta hjálpað fyrirtækjum að lágmarka birgðakostnað vegna þess að vörur eru búnar til eða mótteknar aðeins þegar þörf er á.

Tegundir birgða

Mundu að birgðir eru almennt flokkaðar sem hráefni, verk í vinnslu og fullunnar vörur. IRS flokkar einnig vörur og vistir sem viðbótarflokka birgða.

Hráefni eru óunnin efni sem notuð eru til að framleiða vöru. Dæmi um hráefni eru:

• Ál og stál til framleiðslu á bílum

• Hveiti fyrir bakarí sem framleiða brauð

• Hráolía í vörslu hreinsunarstöðva

Vörubirgðir í vinnslu eru þær vörur sem eru að hluta til fullunnar sem bíða fullnaðar og endursölu. WIP birgðahald er einnig þekkt sem birgðahald á framleiðslugólfinu. Hálfsamsett farþegaþota eða snekkja að hluta er oft talin vera birgðahald í vinnslu.

Fullunnar vörur eru vörur sem fara í gegnum framleiðsluferlið, fullunnar og tilbúnar til sölu. Söluaðilar vísa venjulega til þessa birgða sem varning. Algeng dæmi um varning eru raftæki, föt og bílar í eigu smásala.

Hápunktar

• Birgðir eru metnar á einn af þremur vegu, þar á meðal fyrst inn, fyrst út aðferð; aðferðin síðast inn, fyrst út; og vegið meðaltalsaðferð.

• Hún er flokkuð sem veltufjármunur á efnahagsreikningi fyrirtækis.

• Birgðastjórnun gerir fyrirtækjum kleift að lágmarka birgðakostnað þegar þau búa til eða taka á móti vörum eftir þörfum.

• Þrjár tegundir birgða innihalda hráefni, verk í vinnslu og fullunnar vörur.

• Birgðir eru hráefnin sem notuð eru til að framleiða vörur sem og þær vörur sem eru til sölu.

Algengar spurningar

Hvernig skilgreinir þú birgðahald?

Með birgðum er átt við vörur og vörur fyrirtækisins sem eru tilbúnar til sölu, ásamt hráefninu sem er notað til að framleiða þær. Hægt er að flokka birgðir á þrjá mismunandi vegu, þar á meðal hráefni, verk í vinnslu og fullunnar vörur. Í bókhaldi eru birgðir taldar vera veltufjármunir vegna þess að fyrirtæki ætlar venjulega að selja fullunnar vörur innan árs. Aðferðir til að meta birgðir innihalda síðast inn, fyrst út (LIFO); fyrstur inn, fyrstur út (FIFO); og vegið meðaltalsaðferð.

Hvað er dæmi um birgðahald?

Íhugaðu tískusala eins og Zara, sem starfar á árstíðabundinni áætlun. Vegna þess hve veltu er í hröðu tísku er Zara, eins og aðrir tískusala, undir þrýstingi að selja birgðir hratt. Vörur Zöru eru dæmi um birgðahald á fulluninni vörustigi. Á hinn bóginn er efnið og önnur framleiðsluefni talin hráefnisform birgða.

Hvað getur birgðir sagt þér um fyrirtæki?

Ein leið til að fylgjast með frammistöðu fyrirtækis er hraði birgðaveltu þess. Þegar fyrirtæki selur birgðir á hraðari hraða en keppinautar þess, verður það fyrir lægri eignarhaldskostnaði og minni fórnarkostnaði. Fyrir vikið eru þeir oft betri, þar sem þetta hjálpar til við skilvirkni vörusölu þess.