Investor's wiki

Bókhaldsaðferð

Bókhaldsaðferð

Hvað er bókhaldsaðferð?

Bókhaldsaðferð er safn leiðbeininga og reglna sem fyrirtæki nota til að halda fjárhagsskýrslur og útbúa fjárhagsskýrslur vegna skattlagningar.

Dýpri skilgreining

Bókhaldsaðferðin hjálpar til við að tilkynna tekjur og gjöld vegna skattlagningar, svo og ákvarðanatöku stjórnenda fyrirtækis. Skattgreiðendur þurfa af IRS að hafa nákvæma aðferð til að sýna tekjur sínar og gjöld. Þeim er einnig skylt að tryggja samræmi í vali reikningsskilaaðferða á hverju ári. Val á reikningsskilaaðferð byggist venjulega á skattalágmörkunar- og reglugerðaraðferðum.

Það eru tvær aðal reikningsskilaaðferðir sem notaðar eru við skráningu: rekstrargrunn og reiðufé. Samkvæmt sjóðsgrundvelli eru gjöld og tekjur færð í samræmi við sjóðstreymi í rauntíma. Tekjur eru skráðar þegar fjármunirnir eru mótteknir, öfugt við þegar þeir eru aflaðnir. Sömuleiðis eru útgjöld skráð þegar þau eru greidd en ekki þegar til þeirra er stofnað. Þessi aðferð gerir ráð fyrir frestun skattskyldra tekna, sem hægt er að ná með seinni innheimtu sem tryggir að greiðsla komi ekki á yfirstandandi ári. Einnig er hægt að flýta greiðslum með því að greiða strax reikninga sem berast fyrir gjalddaga.

Fyrirtæki sem nota rekstrargrunn reikningsskila færa tekjur og gjöld um leið og þeirra er aflað eða stofnað til, jafnvel þótt reiðufé sem tengist viðskiptunum hafi ekki verið millifært. Á þessum grundvelli eru tekjur færðar þegar þær eru aflað, jafnvel áður en þær hafa borist. Sömuleiðis eru gjöld skráð þegar til þeirra er stofnað, óháð því hvenær greiðslur fara fram.

Dæmi um bókhaldsaðferð

Fyrirtæki A hefur 12.000 dollara á ársleigu. Félagið hefur þá stefnu að greiða þessa upphæð í byrjun árs. Ef fyrirtækið skráir viðskiptin á staðgreiðslugrunni verður leigukostnaðurinn skráður í janúar sem $12.000. Á hinn bóginn, ef fyrirtækið notar uppsöfnunargrunninn, verður reikningsfærsla fyrir leigu í janúar $1.000 ($12.000 deilt með 12 mánuðum).

##Hápunktar

  • Rekstrarbókhald skráir tekjur og gjöld þegar þau eiga sér stað. Almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) krefjast rekstrarreikningsskila.

  • Reiðufé bókhald skráir tekjur og gjöld þegar þau eru móttekin og greidd.

  • Bókhaldsaðferð samanstendur af reglum og verklagsreglum sem fyrirtæki fylgir við skýrslugerð um tekjur og gjöld.

  • Þegar fyrirtæki hefur valið bókhaldsaðferð verður það að halda sig við þá aðferð samkvæmt reglum sem IRS setur og þarf samþykki ef það vill breyta bókhaldsaðferð sinni.

  • Helstu reikningsskilaaðferðirnar eru reiðufébókhald og rekstrarreikningsskil.

  • Ríkisskattþjónustan (IRS) krefst rekstrarbókhalds fyrir fyrirtæki sem hafa að meðaltali náð 25 milljónum Bandaríkjadala eða meira í sölu síðustu þrjú árin á undan.