Vörustjórnun

Hvað er birgðastjórnun?

Birgðastjórnun vísar til þess ferlis að panta, geyma, nota og selja birgðahald fyrirtækisins. Þetta felur í sér umsjón með hráefnum, íhlutum og fullunnum vörum, svo og vörugeymslu og vinnslu slíkra hluta.

Skilningur á birgðastjórnun

Birgðir fyrirtækis eru ein af verðmætustu eignum þess. Í smásölu, framleiðslu, matvælaþjónustu og öðrum birgðafrekum geirum eru aðföng og fullunnar vörur fyrirtækisins kjarninn í starfsemi þess. Skortur á birgðum þegar og þar sem þess er þörf getur verið mjög skaðlegt.

Á sama tíma má líta á birgðahald sem skuld (ef ekki í bókhaldslegum skilningi). Stórar birgðir fela í sér hættu á skemmdum, þjófnaði, skemmdum eða breytingum í eftirspurn. Birgðir verða að vera tryggðar og ef þær eru ekki seldar í tæka tíð gæti þurft að farga þeim á útsöluverði — eða einfaldlega eyðileggja þær.

Af þessum ástæðum er birgðastjórnun mikilvæg fyrir fyrirtæki af hvaða stærð sem er. Það getur auðveldlega orðið flóknar ákvarðanir að vita hvenær á að endurnýja birgðahald, hvað þarf að kaupa eða framleiða, hvaða verð á að borga - sem og hvenær á að selja og á hvaða verði. Lítil fyrirtæki munu oft halda utan um birgðir handvirkt og ákvarða endurpöntunarpunkta og magn með því að nota töflureikni (Excel) formúlur. Stærri fyrirtæki munu nota sérhæfðan hugbúnað fyrir skipulagningu fyrirtækja (ERP). Stærstu fyrirtækin nota mjög sérsniðinn hugbúnað sem þjónustu (SaaS) forrit.

Viðeigandi birgðastjórnunaraðferðir eru mismunandi eftir atvinnugreinum. Olíubirgðastöð er fær um að geyma mikið magn af birgðum í langan tíma, sem gerir henni kleift að bíða eftir að eftirspurn taki við sér. Þó að það sé dýrt og áhættusamt að geyma olíu – eldsvoði í Bretlandi árið 2005 leiddi til milljóna punda tjóns og sekta – þá er engin hætta á að birgðirnar spillist eða fari úr tísku. Fyrir fyrirtæki sem versla með viðkvæmar vörur eða vörur þar sem eftirspurn er mjög tímanæm - 2021 dagatöl eða hraðtískuvörur, til dæmis - er ekki valkostur að sitja á lager og rangt mat á tímasetningu eða magni pantana getur verið dýrt.

Fyrir fyrirtæki með flóknar aðfangakeðjur og framleiðsluferli er sérstaklega erfitt að jafna áhættuna á birgðaskorti og skorti. Til að ná þessu jafnvægi hafa fyrirtæki þróað nokkrar aðferðir til birgðastjórnunar, þar á meðal bara-í-tíma (JIT) og efnisþörf áætlanagerðar (MRP).

Sum fyrirtæki eins og fjármálaþjónustufyrirtæki hafa ekki efnisbirgðir og verða því að treysta á þjónustuferlisstjórnun.

Bókhald fyrir birgðahald

Birgðir tákna veltufjármun þar sem fyrirtæki ætlar venjulega að selja fullunnar vörur sínar innan skamms tíma, venjulega á ári. Birgðir verða að vera líkamlega taldar eða mældar áður en hægt er að setja þær á efnahagsreikning. Fyrirtæki halda venjulega uppi háþróuð birgðastjórnunarkerfi sem geta fylgst með birgðastigum í rauntíma.

Birgðir eru færðar með einni af þremur aðferðum: fyrst-í-fyrst-út (FIFO) kostnaðarreikningur; last-in-first-out (LIFO) kostnaður; eða veginn meðalkostnaður. Birgðareikningur samanstendur venjulega af fjórum aðskildum flokkum:

Hráefni — táknar ýmis efni sem fyrirtæki kaupir fyrir framleiðsluferli sitt. Þessi efni verða að gangast undir töluverða vinnu áður en fyrirtæki getur umbreytt því í fullunna vöru sem er tilbúin til sölu.
Vinnsla í vinnslu (einnig þekkt sem vörur í vinnslu ) — táknar hráefni sem er í vinnslu umbreytingar í fullunna vöru.
Fullunnar vörur — eru fullunnar vörur sem auðvelt er að selja til viðskiptavina fyrirtækis.
Vörur — táknar fullunnar vörur sem fyrirtæki kaupir af birgi til endursölu í framtíðinni.

Birgðastjórnunaraðferðir

Það fer eftir tegund fyrirtækis eða vöru sem verið er að greina, fyrirtæki mun nota ýmsar birgðastjórnunaraðferðir. Sumar þessara stjórnunaraðferða fela í sér framleiðslu á réttum tíma (JIT), framleiðslu á efnisþörf (MRP), hagrænt pöntunarmagn (EOQ) og dagasala á birgðum (DSI).

Just-in-Time Management (JIT) — Þetta framleiðslulíkan er upprunnið í Japan á sjöunda og áttunda áratugnum. Toyota Motor (TM) lagði mest sitt af mörkum til þróunar þess. Aðferðin gerir fyrirtækjum kleift að spara umtalsverðar fjárhæðir og draga úr sóun með því að halda aðeins þeim birgðum sem þau þurfa til að framleiða og selja vörur. Þessi nálgun dregur úr geymslu- og tryggingarkostnaði, sem og kostnaði við að eyða eða farga umfram birgðum. JIT birgðastjórnun getur verið áhættusöm. Ef eftirspurn eykst óvænt getur framleiðandinn ekki fengið þær birgðir sem hann þarf til að mæta þeirri eftirspurn, sem skaðar orðstír hans hjá viðskiptavinum og knýr viðskipti í átt að keppinautum. Jafnvel minnstu tafir geta verið erfiðar; ef lykilinntak berst ekki „rétt á réttum tíma“ getur orðið flöskuháls.
Materials demand planning (MRP) — Þessi birgðastjórnunaraðferð er háð söluspám, sem þýðir að framleiðendur verða að hafa nákvæmar söluskrár til að gera nákvæma áætlanagerð um birgðaþarfir og til að koma þessum þörfum á framfæri við efnisbirgja tímanlega. Til dæmis gæti skíðaframleiðandi sem notar MRP birgðakerfi tryggt að efni eins og plast, trefjagler, tré og ál séu til á lager miðað við spár pantanir. Vanhæfni til að spá nákvæmlega fyrir um sölu og skipuleggja birgðakaup leiðir til vanhæfni framleiðanda til að uppfylla pantanir.
Economic Order Quantity (EOQ) — Þetta líkan er notað í birgðastjórnun með því að reikna út fjölda eininga sem fyrirtæki ætti að bæta við birgðahald sitt með hverri lotupöntun til að draga úr heildarkostnaði birgða sinna á meðan gert er ráð fyrir stöðugri eftirspurn neytenda. Kostnaður við birgðahald í líkaninu felur í sér geymslu- og uppsetningarkostnað. EOQ líkanið leitast við að tryggja að rétt magn af birgðum sé pantað í hverri lotu þannig að fyrirtæki þurfi ekki að gera pantanir of oft og það sé ekki of mikið af birgðum til staðar. Það gerir ráð fyrir að skipt sé á milli birgðahaldskostnaðar og birgðauppsetningarkostnaðar og heildarbirgðakostnaður er lágmarkaður þegar bæði uppsetningarkostnaður og geymslukostnaður eru lágmarkaðir.
Dagasala birgða (DSI) — er kennitölu sem gefur til kynna þann meðaltíma í dögum sem fyrirtæki tekur að breyta birgðum sínum, þar með talið vörum sem eru í vinnslu, í sölu. DSI er einnig þekkt sem meðalaldur birgða, útistandandi daga birgða (DIO), dagar í birgðum (DII), söludaga í birgða eða daga birgða og er túlkað á marga vegu. Sem gefur til kynna lausafjárstöðu birgða, táknar myndin hversu marga daga núverandi birgðir fyrirtækis munu endast. Almennt er lægri DSI valinn þar sem það gefur til kynna styttri tíma til að hreinsa út birgðahaldið, þó að meðaltal DSI sé mismunandi frá einum iðnaði til annars.

Það eru aðrar aðferðir til að greina birgðir. Ef fyrirtæki skiptir oft um birgðabókhaldsaðferð án skynsamlegrar rökstuðnings, er líklegt að stjórnendur þess séu að reyna að draga upp bjartari mynd af viðskiptum sínum en raun ber vitni. SEC krefst þess að opinber fyrirtæki gefi upp LIFO varasjóð sem getur gert birgðir undir LIFO kostnaði sambærilegar við FIFO kostnað.

Tíð birgðaafskrift getur bent til vandamála fyrirtækis við að selja fullunnar vörur eða birgðaúreldingu. Þetta getur einnig dregið upp rauða fána með getu fyrirtækis til að vera samkeppnishæf og framleiða vörur sem höfða til neytenda í framtíðinni.

Hápunktar

Birgðastjórnun reynir að hagræða birgðum á skilvirkan hátt til að forðast bæði gluts og skorts.
Birgðastýring er allt ferlið við að stjórna birgðum frá hráefni til fullunnar vöru.
Tvær helstu aðferðir við birgðastýringu eru „just-in-time“ (JIT) og áætlanagerð um efnisþörf (MRP).