Batch kreditkortbehandling
Hvad er batchkreditkortbehandling?
Batch-kreditkortbehandling er den praksis, hvor en købmand behandler alle sine autoriserede kreditkorttransaktioner for dagen efter afslutningen af arbejdsdagen eller på et tidspunkt, der bestemmes af kreditkortbehandleren. Batchbehandling af kreditkort er forhandlerens andet skridt i retning af at få betalt for sine kunders kreditkorttransaktioner. Under batchbehandling sender forretningen autorisationskoderne for hver kreditkorttransaktion til sin betalingsbehandler, og processoren kategoriserer transaktionerne fra den bank, der har udstedt hver kundes kreditkort. Hver af disse banker overfører derefter betalingerne til forretningen i et trin kaldet afvikling.
Sådan fungerer batchkreditkortbehandling
Forretningens første skridt mod at få betalt for en kundes kreditkortkøb er godkendelsestrinnet. Godkendelse sker på købstidspunktet, når kundens kreditkortoplysninger og transaktionsbeløb sendes til kortudstederen for at bekræfte, at kortet er legitimt, ikke er blevet rapporteret som stjålet og har tilstrækkelig kredit til at foretage købet. Efter forretningens afslutning sender den handlende dagens kreditkorttransaktioner til banken.
Hvorfor batchkreditkortbehandling er implementeret
Når kreditkort behandles, trækker banken et gebyr for sin rolle i processen, og sørger for, at forretningen bliver betalt for transaktionerne i det parti, og lader hver kundes kreditkortudsteder vide, at forretningen er blevet betalt, så udstederen kan bogføre transaktionen til kortholders konto. Den samme proces gælder, når en forhandler udsteder en refusion til en forbruger for en tidligere kreditkorttransaktion. Det kan tage to til tre dage for forretningen at modtage pengene for en batch, og det kan tage samme tid, før transaktionerne bogføres på forbrugernes konti.
En købmand kan konfigurere batch-kreditkortbehandling til at ske automatisk på samme tidspunkt hver dag. Batching af kreditkort kan udføres oftere end én gang om dagen, men der er et gebyr for hver batch-anmodning, så forhandlere har en tendens til at behandle batcher én gang om dagen for at minimere deres gebyrer. På grund af de gebyrer, som kreditkortbehandlere opkræver, eliminerer afsendelse af hele dagens transaktioner i én batch de individuelle gebyrer, der ville blive påført, hvis hver transaktion blev sendt separat.
Der er afvejninger ved at bruge batch kreditkortbehandling. Dette er en del af en to-trins proces, hvor godkendelsen sker på tidspunktet for transaktionen, og clearingmeddelelsen for transaktionen ikke sendes, før batchen er transmitteret. Med realtidsbehandling sendes informationen til at cleare transaktionen, inklusive det endelige betalingsbeløb, i én besked.
##Højdepunkter
Mens autorisationen vil ske på en brugers kreditkort på købstidspunktet, er det først ved behandlingen, at transaktionerne debiteres banken.
Batch-kreditkortbehandling opstår, når en købmand behandler hele dagens kreditkorttransaktioner ved slutningen af arbejdsdagen eller på et andet angivet tidspunkt.
Fordi banker typisk opkræver et gebyr for hver batch af kreditkort, der behandles, vælger mange virksomheder kun at udføre batch kreditkortbehandling én gang om dagen for at reducere omkostningerne.
