Batch kredittkortbehandling
Hva er batchkredittkortbehandling?
Batch kredittkortbehandling er praksisen med en selger som behandler alle sine autoriserte kredittkorttransaksjoner for dagen etter slutten av virkedagen, eller på et tidspunkt bestemt av kredittkortbehandleren. Batchbehandling av kredittkort er selgerens andre skritt mot å få betalt for kundenes kredittkorttransaksjoner. Under batchbehandling sender selgeren autorisasjonskodene for hver kredittkorttransaksjon til betalingsbehandleren sin, og prosessoren kategoriserer transaksjonene fra banken som utstedte hver kundes kredittkort. Hver av disse bankene sender deretter betalingene til selgeren i et trinn som kalles oppgjør.
Hvordan batchkredittkortbehandling fungerer
Selgerens første skritt mot å få betalt for en kundes kredittkortkjøp er autorisasjonstrinnet. Autorisasjon skjer på kjøpstidspunktet når kundens kredittkortinformasjon og transaksjonsbeløp sendes til kortutstederen for å bekrefte at kortet er legitimt, ikke har blitt rapportert som stjålet og har nok tilgjengelig kreditt til å gjennomføre kjøpet. Etter at virksomheten er avsluttet, overfører selgeren dagens verdi av kredittkorttransaksjoner til banken.
Hvorfor batch kredittkortbehandling er implementert
Når kredittkort behandles, trekker banken et gebyr for sin rolle i prosessen, og sørger for at selgeren får betalt for transaksjonene i den batchen, og lar hver kundes kredittkortutsteder vite at forhandleren har blitt betalt slik at utstederen kan legge ut transaksjonen til kortholders konto. Den samme prosessen gjelder når en selger utsteder en refusjon til en forbruker for en tidligere kredittkorttransaksjon. Det kan ta to til tre dager før selgeren mottar pengene for en batch, og det kan ta like lang tid før transaksjonene blir bokført til forbrukernes kontoer.
En selger kan sette opp satsvis behandling av kredittkort til å skje automatisk på samme tid hver dag. Batching av kredittkort kan gjøres oftere enn én gang om dagen, men det er et gebyr for hver batchforespørsel, så selgere har en tendens til å behandle batcher én gang om dagen for å minimere gebyrene. På grunn av gebyrene som kredittkortbehandlere krever, eliminerer sending av hele dagens transaksjoner i én batch de individuelle gebyrene som ville blitt brukt hvis hver transaksjon ble sendt separat.
Det er avveininger ved bruk av batch kredittkortbehandling. Dette er en del av en to-trinns prosess, der autorisasjonen skjer på tidspunktet for transaksjonen og clearingmeldingen for transaksjonen ikke sendes før batchen er overført. Med sanntidsbehandling sendes informasjonen for å klarere transaksjonen, inkludert det endelige betalingsbeløpet, i én melding.
##Høydepunkter
Selv om autorisasjon vil skje på en brukers kredittkort ved kjøpstidspunktet, er det ikke før behandling at transaksjonene belastes banken.
Batch kredittkortbehandling skjer når en selger behandler hele dagens verdi av kredittkorttransaksjoner ved slutten av virkedagen, eller på et annet spesifisert tidspunkt.
– Fordi bankene vanligvis krever et gebyr for hver batch med kredittkort som behandles, velger mange bedrifter å bare utføre batch kredittkortbehandling én gang om dagen for å redusere kostnadene.