Batch-Kreditkartenverarbeitung
Was ist Batch-Kreditkartenverarbeitung?
Batch-Kreditkartenverarbeitung ist die Praxis eines Händlers, der alle seine autorisierten Kreditkartentransaktionen für den Tag nach Geschäftsschluss oder zu einem vom Kreditkartenprozessor festgelegten Zeitpunkt verarbeitet. Die Stapelverarbeitung von Kreditkarten ist der zweite Schritt des Händlers, um für die Kreditkartentransaktionen seiner Kunden bezahlt zu werden. Während der Stapelverarbeitung sendet der Händler die Autorisierungscodes für jede Kreditkartentransaktion an seinen Zahlungsprozessor, und der Prozessor kategorisiert die Transaktionen durch die Bank, die die Kreditkarte jedes Kunden ausgestellt hat. Jede dieser Banken überweist dann die Zahlungen in einem Schritt namens Abrechnung an den Händler.
So funktioniert die Batch-Kreditkartenverarbeitung
Der erste Schritt des Händlers, um für den Kreditkartenkauf eines Kunden bezahlt zu werden, ist der Autorisierungsschritt. Die Autorisierung erfolgt zum Zeitpunkt des Kaufs, wenn die Kreditkarteninformationen und der Transaktionsbetrag des Kunden an den Kartenaussteller gesendet werden, um zu überprüfen, ob die Karte legitim ist, nicht als gestohlen gemeldet wurde und über genügend verfügbares Guthaben verfügt,. um den Kauf zu tätigen. Nach Geschäftsschluss übermittelt der Händler die Kreditkartentransaktionen des Tages an die Bank.
Warum die Batch-Kreditkartenverarbeitung implementiert ist
Wenn Kreditkarten verarbeitet werden, zieht die Bank eine Gebühr für ihre Rolle in dem Prozess ab, um sicherzustellen, dass der Händler für die Transaktionen in diesem Stapel bezahlt wird, und teilt dem Kreditkartenaussteller jedes Kunden mit, dass der Händler bezahlt wurde, damit der Aussteller buchen kann die Transaktion auf das Konto des Karteninhabers. Dasselbe Verfahren gilt, wenn ein Händler einem Verbraucher eine Rückerstattung für eine frühere Kreditkartentransaktion ausstellt. Es kann zwei bis drei Tage dauern, bis der Händler das Geld für einen Stapel erhält, und es kann genauso lange dauern, bis die Transaktionen auf den Konten der Verbraucher gebucht werden.
Ein Händler kann die Batch-Kreditkartenverarbeitung so einrichten, dass sie jeden Tag automatisch zur gleichen Zeit erfolgt. Kreditkarten-Batching kann öfter als einmal am Tag durchgeführt werden, aber für jede Batching-Anfrage fällt eine Gebühr an, sodass Händler dazu neigen, Batches einmal am Tag zu verarbeiten, um ihre Gebühren zu minimieren. Aufgrund der Gebühren, die Kreditkartenverarbeiter erheben, werden durch das Versenden der gesamten Tagestransaktionen in einem Stapel die individuellen Gebühren eliminiert, die anfallen würden, wenn jede Transaktion separat gesendet würde.
Es gibt Kompromisse bei der Verwendung der Batch-Kreditkartenverarbeitung. Dies ist Teil eines zweistufigen Prozesses, bei dem die Autorisierung zum Zeitpunkt der Transaktion erfolgt und die Clearing-Nachricht für die Transaktion erst gesendet wird, wenn der Stapel übertragen wurde. Bei der Echtzeitverarbeitung werden die Informationen zum Abschließen der Transaktion, einschließlich des endgültigen Zahlungsbetrags, in einer Nachricht gesendet.
Höhepunkte
Während die Autorisierung auf der Kreditkarte eines Benutzers zum Zeitpunkt des Kaufs erfolgt, werden die Transaktionen erst bei der Verarbeitung der Bank belastet.
Die Stapelverarbeitung von Kreditkarten erfolgt, wenn ein Händler die Kreditkartentransaktionen des gesamten Tages am Ende des Geschäftstages oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt verarbeitet.
Da Banken in der Regel eine Gebühr für jeden verarbeiteten Kreditkartenstapel erheben, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, die Kreditkartenstapel nur einmal am Tag zu verarbeiten, um die Kosten zu senken.
