Gruppeafskrivning
Hvad er gruppeafskrivning?
Gruppeafskrivninger kombinerer lignende anlægsaktiver i en pulje med en fælles omkostningsbase til beregning af afskrivninger på regnskaber. Aktiverne, der er grupperet sammen, skal være ens i den måde, de fungerer på, eller hvert aktiv skal være lille nok til, at det ikke betragtes som væsentligt i sig selv.
Fordi moderne regnskabssoftware nemt registrerer afskrivninger for individuelle aktiver, er brugen af gruppeafskrivninger, også kendt som "sammensatte afskrivninger", blevet mindre almindelig.
Forstå gruppeafskrivninger
Afskrivninger er en regnskabsteknik, der gør det muligt for virksomhedsejere at afskrive et aktivs værdi gradvist - almindeligvis i løbet af dets brugstid eller forventede levetid. I stedet for at realisere hele omkostningerne i år et, giver afskrivning af aktivet virksomhederne mulighed for at sprede denne omkostning og matche den med tilhørende indtægter.
Virksomheder foretager generelt mange indkøb gennem årene, hvilket giver dem adskillige aktiver og udgifter at holde styr på. For at gøre livet lettere, er det nogle gange muligt at komme uden om denne besværlige øvelse ved at afskrive en gruppe af lignende aktiver som en enkelt enhed i stedet for individuelt.
Ved at samle aktiver af lignende karakter, såsom kontorudstyr eller varebiler, der kører omtrent den samme afstand hvert år, kan en virksomhed forenkle sin afskrivningsberegning og spare tid og udgifter til regnskabs- og revisionsopgaver. Når det anvendes korrekt, kan dette opnås uden at gå på kompromis med nøjagtigheden.
Gruppeafskrivningskrav
Før du beslutter dig for at samle aktiver i én gruppe, er det vigtigt at overveje, hvordan hvert aktiv vil blive afskrevet individuelt, en proces kendt som enhedsafskrivning, og om det giver mening at gruppere dette aktiv med andre.
Aktiver kan kun samles i en gruppe, hvis de deler lignende egenskaber og har nogenlunde samme brugstid – det antal år, de sandsynligvis vil forblive i drift med henblik på omkostningseffektiv indtægtsgenerering.
Generelt er gruppeafskrivning beregnet til at blive brugt til flere mindre poster med lavere omkostninger. Financial Accounting Standards Board (FASB ), en uafhængig nonprofitorganisation, der er ansvarlig for at etablere regnskabs- og regnskabsstandarder for virksomheder i USA, anbefaler, at enhedsafskrivning anvendes på anlægsaktiver, der har store enhedsomkostninger og er relativt få i antal, og at gruppeafskrivninger anvendes på aktiver, der er betydelige i antal og har relativt små værdier.
Det er dog forslag snarere end krav. I nogle tilfælde er det også muligt, at større og dyrere poster, herunder bygninger, samles til gruppeafskrivningsformål.
Begrænsninger af gruppeafskrivninger
Koncernmæssige afskrivninger er som tidligere nævnt ved at blive sjældnere. Før blev det brugt til at spare tid og penge. Nu er der mindre incitament til at gruppere aktiver sammen, da der er regnskabssoftware, der er i stand til at automatisere afskrivningsberegninger.
###Vigtigt
Gruppeafskrivninger har mistet sin glans, da billig regnskabssoftware nu kan spore afskrivninger for individuelle aktiver med relativ lethed.
Gruppeafskrivninger har også tiltrukket en del kontroverser. Blandt de største bekymringer er, at et aktiv med vilje kunne indsættes i en gruppe sammensat af andre med længere brugstid eller større antagelser om bjærgningsværdi . En sådan handling ville i realiteten forsinke udgiftsindregning for det malplacerede aktiv, hvilket udløser et boost i overskuddet.
##Højdepunkter
Ved at samle aktiver, der ligner hinanden, kan en virksomhed forenkle sin afskrivningsberegning og spare tid og penge.
Gruppeafskrivninger kombinerer tilsvarende anlægsaktiver i en pulje med fælles omkostningsgrundlag til beregning af afskrivninger på regnskaber.
Fordi moderne regnskabssoftware nemt registrerer afskrivninger for individuelle aktiver, er brugen af gruppeafskrivninger blevet mindre almindelig.
Aktiver kan kun samles i en gruppe, hvis de deler lignende karakteristika og har samme brugstid.
