Amortyzacja grupowa

Co to jest amortyzacja grupowa?

Amortyzacja grupowa łączy podobne środki trwałe w pulę ze wspólną podstawą kosztową do obliczania amortyzacji w sprawozdaniach finansowych. Aktywa zgrupowane razem powinny być podobne pod względem sposobu funkcjonowania lub każdy zasób powinien być na tyle mały, aby sam w sobie nie był uważany za istotny.

Ponieważ nowoczesne oprogramowanie księgowe z łatwością rejestruje amortyzację poszczególnych aktywów, stosowanie amortyzacji grupowej, znanej również jako „amortyzacja złożona”, stało się mniej powszechne.

Zrozumienie amortyzacji grupowej

Amortyzacja to technika księgowa, która umożliwia właścicielom firm stopniowe odpisywanie wartości składnika aktywów — zwykle w ciągu jego okresu użytkowania lub oczekiwanej długości życia. Zamiast realizować cały koszt w pierwszym roku, amortyzacja aktywów umożliwia firmom rozłożenie tego kosztu i dopasowanie go do powiązanych przychodów.

Firmy na ogół dokonują wielu zakupów na przestrzeni lat, dając im liczne aktywa i wydatki do śledzenia. Aby ułatwić życie, czasami można obejść to żmudne ćwiczenie, amortyzując grupę podobnych aktywów jako jeden podmiot, a nie pojedynczo.

Łącząc aktywa o podobnym charakterze, takie jak sprzęt biurowy lub samochody dostawcze, które co roku pokonują tę samą odległość, firma może uprościć obliczanie amortyzacji oraz zaoszczędzić czas i wydatki związane z zadaniami księgowymi i audytowymi . Przy prawidłowym zastosowaniu można to osiągnąć bez utraty dokładności.

Wymagania dotyczące amortyzacji grupy

Przed podjęciem decyzji o połączeniu aktywów w jedną grupę ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób każdy składnik aktywów będzie amortyzowany indywidualnie, proces znany jako amortyzacja jednostkowa, i czy ma sens grupowanie tego składnika aktywów z innymi.

Aktywa można łączyć w grupę tylko wtedy, gdy mają podobne cechy i mniej więcej taki sam okres użytkowania – liczbę lat, przez które prawdopodobnie pozostaną w użyciu w celu opłacalnego generowania przychodów.

Ogólnie rzecz biorąc, amortyzacja grupowa ma być stosowana do wielu mniejszych pozycji o niższych kosztach. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB ), niezależna organizacja non-profit odpowiedzialna za ustalanie standardów rachunkowości i sprawozdawczości finansowej dla firm w Stanach Zjednoczonych, zaleca stosowanie amortyzacji jednostkowej do środków trwałych, które mają duże koszty jednostkowe i są stosunkowo nieliczne i aby amortyzacja grupowa była stosowana do aktywów, które są znaczące pod względem liczby i mają stosunkowo niewielkie wartości.

Są to jednak sugestie, a nie wymagania. W niektórych przypadkach możliwe jest również łączenie większych, droższych pozycji, w tym budynków, do celów amortyzacji grupowej.

Ograniczenia amortyzacji grupowej

Amortyzacja grupowa, jak już wspomniano, jest coraz rzadsza. Wcześniej służył do oszczędzania czasu i pieniędzy. Teraz istnieje mniejsza zachęta do grupowania aktywów, ponieważ istnieje oprogramowanie księgowe zdolne do automatyzacji obliczeń amortyzacji.

Ważne

Amortyzacja grupy straciła swój blask, ponieważ niedrogie oprogramowanie księgowe może teraz stosunkowo łatwo śledzić amortyzację poszczególnych aktywów.

Deprecjacja grupy również wzbudziła pewne kontrowersje. Jedną z największych obaw jest to, że składnik aktywów może zostać celowo umieszczony w grupie złożonej z innych osób o dłuższym okresie użytkowania lub większych założeniach dotyczących wartości odzysku . Podjęcie takiego działania skutecznie opóźniłoby rozpoznanie kosztu zgubionego środka, powodując wzrost zysków.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Łącząc aktywa o podobnym charakterze, firma może uprościć kalkulację amortyzacji, oszczędzając czas i pieniądze.

• Amortyzacja grupowa łączy podobne środki trwałe w pulę ze wspólną podstawą kosztową do obliczania amortyzacji w sprawozdaniach finansowych.

• Ponieważ nowoczesne oprogramowanie księgowe z łatwością rejestruje amortyzację poszczególnych aktywów, stosowanie amortyzacji grupowej stało się mniej powszechne.

• Aktywa można łączyć w grupy tylko wtedy, gdy mają podobne cechy i mają taki sam okres użytkowania.