Gruppavskrivningar

Vad är gruppavskrivning?

Gruppavskrivningar kombinerar liknande anläggningstillgångar till en pool med en gemensam kostnadsbas för beräkning av avskrivningar på bokslut. Tillgångarna som grupperas tillsammans bör vara likartade i sitt sätt att fungera, eller så bör varje tillgång vara tillräckligt liten för att den inte anses vara väsentlig i sig.

Eftersom moderna bokföringsprogram enkelt registrerar avskrivningar för enskilda tillgångar, har användningen av gruppavskrivningar, även känd som "sammansatta avskrivningar", blivit mindre vanligt.

Förstå gruppavskrivningar

Avskrivningar är en redovisningsteknik som gör det möjligt för företagare att skriva av en tillgångs värde gradvis - vanligtvis under dess livslängd eller förväntad livslängd. Istället för att realisera hela kostnaden år ett, gör en avskrivning av tillgången det möjligt för företag att sprida ut den kostnaden och matcha den med tillhörande intäkter.

Företag gör i allmänhet massor av inköp genom åren, vilket ger dem många tillgångar och utgifter att hålla reda på. För att göra livet enklare är det ibland möjligt att komma runt denna mödosamma övning genom att skriva av en grupp liknande tillgångar som en enda enhet, snarare än individuellt.

Genom att slå samman tillgångar av liknande karaktär, såsom kontorsutrustning eller budbilar som åker ungefär samma sträcka varje år, kan ett företag förenkla sin avskrivningsberäkning och spara tid och kostnader för redovisnings- och revisionsuppgifter. När den appliceras på rätt sätt kan detta uppnås utan att kompromissa med noggrannheten.

Gruppens avskrivningskrav

Innan du bestämmer dig för att slå samman tillgångar i en grupp är det viktigt att överväga hur varje tillgång kommer att skrivas av individuellt, en process som kallas enhetsavskrivning, och om det är vettigt att gruppera denna tillgång med någon annan.

Tillgångar kan bara sättas samman till en grupp om de delar liknande egenskaper och har ungefär samma livslängd – det antal år de sannolikt kommer att vara kvar i drift i syfte att generera kostnadseffektiv intäkt.

I allmänhet är gruppavskrivning avsedd att användas för flera mindre poster med lägre kostnad. Financial Accounti ng Standards Board (FASB ), en oberoende ideell organisation som ansvarar för att upprätta redovisnings- och finansiell rapporteringsstandarder för företag i USA, rekommenderar att enhetsavskrivning tillämpas på anläggningstillgångar som har stora enhetskostnader och som är jämförelsevis få till antalet och att gruppmässig avskrivning tillämpas på tillgångar som är betydande till antalet och har relativt små värden.

Detta är dock förslag snarare än krav. I vissa fall är det även möjligt att större och dyrare poster, inklusive byggnader, slås samman för gruppavskrivningar.

Begränsningar för gruppavskrivningar

Koncernmässiga avskrivningar blir, som tidigare nämnts, allt sällsynta. Tidigare användes det för att spara tid och pengar. Nu finns det mindre incitament att gruppera tillgångar eftersom det finns bokföringsprogram som kan automatisera avskrivningsberäkningar.

Viktigt

Koncernens avskrivningar har tappat sin glans eftersom billiga bokföringsprogram nu kan spåra avskrivningar för enskilda tillgångar med relativ lätthet.

Gruppavskrivningar har också väckt en del kontroverser. Bland de största problemen är att en tillgång med avsikt skulle kunna infogas i en grupp som består av andra med längre livslängd eller större antaganden om bärgningsvärde . Att vidta sådana åtgärder skulle i praktiken fördröja kostnadsredovisningen för den felplacerade tillgången, vilket skulle utlösa en ökning av vinsten.

Höjdpunkter

– Genom att slå samman tillgångar som är liknande till sin natur kan ett företag förenkla sin avskrivningsberäkning, vilket sparar tid och pengar.

• Gruppavskrivningar kombinerar liknande anläggningstillgångar till en pool med en gemensam kostnadsbas för beräkning av avskrivningar på bokslut.

– Eftersom modern bokföringsprogram enkelt registrerar avskrivningar för enskilda tillgångar har användningen av gruppavskrivningar blivit mindre vanligt.

• Tillgångar kan bara sättas samman till en grupp om de delar liknande egenskaper och har samma livslängd.