Regnskabssoftware
Hvad er regnskabssoftware?
Regnskabssoftware er et computerprogram, der hjælper bogholdere og revisorer med at registrere og rapportere et firmas økonomiske transaktioner. Funktionaliteten af regnskabssoftware er forskellig fra produkt til produkt. Større virksomheder kan vælge at implementere en skræddersyet løsning, der integrerer en stor mængde data fra mange forskellige afdelinger. Små virksomheder vælger ofte et hyldeprodukt.
Forstå regnskabssoftware
Regnskabssoftware er en uvurderlig ressource for moderne virksomheder. Software tillader detaljeret sporing af finansielle transaktioner og næsten øjeblikkelig rapportering og analyse. Før regnskabssoftwaren skulle disse opgaver udføres i hånden ved hjælp af store transaktionsjournaler.
Ad hoc-rapportering var generelt upraktisk på grund af det arbejde, der var involveret i at konsolidere de manuelle indtastninger. Regnskabssoftware automatiserer disse opgaver, reducerer omkostningerne ved regnskabsføring og muliggør bedre økonomisk beslutningstagning gennem rettidig rapportering.
Regnskabssoftware giver også mulighed for lagring af adskillige mængder data uden at skulle optage fysisk plads. Dette resulterer i, at virksomheder har brug for mindre kontorplads, fordi de ikke længere har brug for store arkivrum til at opbevare databindere. Mindre kontorplads giver mulighed for omkostningsbesparelser.
Muligheden for let adgang til regnskabsoplysninger gennem regnskabssoftware gør det lettere at gennemføre revisioner,. især dem, der kræver evaluering af oplysninger fra år tidligere. Dette hjælper ikke kun med interne revisioner,. men hjælper også eksterne grupper, såsom Internal Revenue Service (IRS), i tilfælde af at de har brug for at undersøge økonomi til skattemæssige formål.
Valg af regnskabssoftware
Der er regnskabssoftwarepakker til alle virksomheder, fra Intuit's Quickbooks til små til mellemstore virksomheder til tilbud fra Microsoft, SAP og Oracle til store virksomheder. Nogle af de karakteristiske træk er funktionaliteter i udgiftsrapportering, LIFO- og FIFO - beholdningsrapportering, point-of-sale- integration, batchstyring, dokumenthåndtering og registrering af transaktioner i flere valutaer.
Det er også vigtigt, hvor eller hvordan regnskabssoftwaren implementeres: lokalt, hostet som software-as-a-service (SaaS) eller i skyen. Der findes generiske regnskabssoftwarepakker, der kan bruges med det samme til alle typer virksomheder, mens andre pakker kræver tilpasning til de specifikke behov i en branche eller virksomhed. Som med andre typer softwarepakker kan prisfastsættelse af regnskabssoftware tage form af en fast sats (f.eks. et månedligt abonnement), tidsbaseret, pr. bruger-baseret og trinvis sats afhængigt af serviceniveauet.
Afhængigt af den valgte regnskabssoftware kan repræsentanter fra softwarevirksomheden besøge en kundes kontor og demonstrere regnskabssoftwaren samt implementere den korrekt og sikkert i virksomhedens regnskabsafdeling.
##Højdepunkter
Regnskabssoftware er et computerprogram, der hjælper revisorer med at registrere og rapportere et firmas økonomiske transaktioner.
Regnskabssoftware gør det nemmere at hente gamle regnskabsdata, hvilket er nyttigt ved interne og eksterne revisioner.
Forskellige firmaer har forskellige behov for regnskabssoftware. Nogle har muligvis kun brug for generisk, hyldevare regnskabssoftware, mens andre har brug for tilpasset, kompleks regnskabssoftware.
Regnskabssoftware gør regnskabsberegninger nemmere at udføre, forstå og analysere.
Virksomheder, der tilbyder regnskabssoftware omfatter Intuit, Microsoft, SAP og Oracle.
Der kræves mindre kontorplads med regnskabssoftware, da det gør brugen af fysiske data forældet, hvilket sparer omkostninger i forhold til husleje.
