Gruppeavskrivninger

Hva er gruppeavskrivninger?

Gruppeavskrivninger kombinerer tilsvarende anleggsmidler til en pool med felles kostnadsgrunnlag for beregning av avskrivninger på regnskap. Eiendelene gruppert sammen bør være like i måten de fungerer på, eller hver eiendel bør være liten nok til at den ikke anses som vesentlig alene.

Fordi moderne regnskapsprogramvare enkelt registrerer avskrivninger for individuelle eiendeler, har bruken av gruppeavskrivninger, også kjent som "sammensatt avskrivning", blitt mindre vanlig.

Forstå gruppeavskrivninger

Avskrivninger er en regnskapsteknikk som lar bedriftseiere avskrive en eiendels verdi gradvis - vanligvis i løpet av levetiden eller forventet levetid. I stedet for å realisere hele kostnaden i år ett, gjør avskrivning av eiendelen bedrifter i stand til å spre kostnaden og matche den med tilhørende inntekter.

Bedrifter gjør vanligvis mange kjøp gjennom årene, og gir dem mange eiendeler og utgifter å holde styr på. For å gjøre livet enklere, er det noen ganger mulig å omgå denne vanskelige øvelsen ved å avskrive en gruppe lignende eiendeler som en enkelt enhet, i stedet for individuelt.

Ved å samle eiendeler som er lik av natur, for eksempel kontorutstyr eller varebiler som kjører omtrent samme avstand hvert år, kan en bedrift forenkle avskrivningsberegningen og spare tid og utgifter til regnskaps- og revisjonsoppgaver. Når det brukes riktig, kan dette oppnås uten at det går på bekostning av nøyaktigheten.

Gruppeavskrivningskrav

Før du bestemmer deg for å samle eiendeler i én gruppe, er det viktig å vurdere hvordan hver eiendel skal avskrives individuelt, en prosess kjent som enhetsavskrivning, og om det er fornuftig å gruppere denne eiendelen med andre.

Eiendeler kan bare settes sammen til en gruppe hvis de deler lignende egenskaper og har omtrent samme levetid – antallet år de sannsynligvis vil forbli i drift med det formål å generere kostnadseffektiv inntekt.

Generelt er gruppeavskrivning ment å brukes for flere mindre poster med lavere kostnad. Financial Accounti ng Standards Board (FASB ), en uavhengig ideell organisasjon som er ansvarlig for å etablere standarder for regnskap og finansiell rapportering for selskaper i USA, anbefaler at enhetsavskrivning brukes på anleggsmidler som har store enhetskostnader og er relativt få i antall og at det foretas gruppeavskrivninger på eiendeler som er betydelige i antall og har relativt små verdier.

Dette er imidlertid forslag snarere enn krav. I noen tilfeller er det også mulig for større og dyrere poster, inkludert bygninger, å samles for gruppeavskrivningsformål.

Begrensninger for gruppeavskrivninger

Gruppeavskrivninger blir som tidligere nevnt sjeldnere. Før ble det brukt for å spare tid og penger. Nå er det mindre insentiv til å gruppere eiendeler sammen, da det finnes regnskapsprogramvare som kan automatisere avskrivningsberegninger.

Viktig

Gruppeavskrivninger har mistet glansen ettersom billig regnskapsprogramvare nå kan spore avskrivninger for individuelle eiendeler relativt enkelt.

Gruppeavskrivninger har også vakt en del kontroverser. Blant de største bekymringene er at en eiendel med vilje kan settes inn i en gruppe sammensatt av andre med lengre levetid eller større forutsetninger for bergingsverdi . Å iverksette slike tiltak vil effektivt forsinke utgiftsføringen for den feilplasserte eiendelen, og utløse en økning i fortjenesten.

Høydepunkter

– Ved å slå sammen eiendeler som er av lignende natur, kan et selskap forenkle avskrivningsberegningen og spare tid og penger.

• Gruppeavskrivninger kombinerer tilsvarende anleggsmidler til en pool med felles kostnadsgrunnlag for beregning av avskrivninger på regnskap.

– Fordi moderne regnskapsprogramvare enkelt registrerer avskrivninger for individuelle eiendeler, har bruk av gruppeavskrivninger blitt mindre vanlig.

• Eiendeler kan bare settes sammen til en gruppe hvis de deler lignende egenskaper og har samme levetid.