Investor's wiki

Regnskapsprogram

Regnskapsprogram

Hva er regnskapsprogramvare?

Regnskapsprogramvare er et dataprogram som hjelper regnskapsførere og regnskapsførere med å registrere og rapportere et firmas økonomiske transaksjoner. Funksjonaliteten til regnskapsprogramvare er forskjellig fra produkt til produkt. Større firmaer kan velge å implementere en tilpasset løsning som integrerer en enorm mengde data fra mange forskjellige avdelinger. Små bedrifter velger ofte et hyllevare.

Forstå regnskapsprogramvare

Regnskapsprogramvare er en uvurderlig ressurs for moderne virksomheter. Programvaren tillater detaljert sporing av finansielle transaksjoner og nesten umiddelbar rapportering og analyse. Før regnskapsprogramvare måtte disse oppgavene utføres for hånd ved bruk av store transaksjonsjournaler.

Ad hoc-rapportering var generelt upraktisk på grunn av arbeidet med å konsolidere de manuelle oppføringene. Regnskapsprogramvare automatiserer disse oppgavene, reduserer kostnadene ved regnskap og tillater bedre økonomisk beslutningstaking gjennom rettidig rapportering.

Regnskapsprogramvare gjør det også mulig å lagre en rekke datamengder uten å måtte ta opp fysisk plass. Dette resulterer i at bedrifter trenger mindre kontorplass fordi de ikke lenger trenger store filrom for å lagre permer med data. Mindre kontorlokaler gir kostnadsbesparelser.

Evnen til enkelt å få tilgang til regnskapsinformasjon gjennom regnskapsprogramvare gjør det lettere å fullføre revisjoner,. spesielt de som krever evaluering av informasjon fra år tidligere. Dette hjelper ikke bare med interne revisjoner,. men hjelper også eksterne grupper, for eksempel Internal Revenue Service (IRS), i tilfelle de trenger å undersøke økonomi for skatteformål.

Valg av regnskapsprogramvare

Det finnes regnskapsprogramvarepakker for alle bedrifter, fra Intuits Quickbooks for små til mellomstore bedrifter til tilbud fra Microsoft, SAP og Oracle for store bedrifter. Noen av de kjennetegnene er funksjonaliteter i utgiftsrapportering, LIFO- og FIFO - beholdningsrapportering, integrasjon av salgssteder,. batchstyring, dokumenthåndtering og registrering av transaksjoner i flere valutaer.

Også viktig er hvor eller hvordan regnskapsprogramvaren distribueres: lokalt, vert som programvare-som-en-tjeneste (SaaS), eller i skyen. Det finnes generiske regnskapsprogramvarepakker som kan brukes med en gang for alle typer selskaper, mens andre pakker krever tilpasning for de spesifikke behovene til en bransje eller bedrift. Som med andre typer programvarepakker, kan priser for regnskapsprogramvare ta form av en fast sats (f.eks. et månedlig abonnement), tidsbasert, per brukerbasert og trinnvis avhengig av tjenestenivået.

Avhengig av regnskapsprogramvaren som er valgt, kan representanter fra programvareselskapet besøke en kundes kontor og demonstrere regnskapsprogramvaren samt implementere den riktig og sikkert i firmaets regnskapsavdeling.

##Høydepunkter

– Regnskapsprogramvare er et dataprogram som hjelper regnskapsførere med å registrere og rapportere et firmas økonomiske transaksjoner.

– Regnskapsprogramvare gjør det lettere å hente gamle regnskapsdata, noe som er nyttig for interne og eksterne revisjoner.

– Ulike firmaer har ulike behov for regnskapsprogramvare. Noen trenger kanskje bare generisk, hyllevare regnskapsprogramvare, mens andre trenger tilpasset, kompleks regnskapsprogramvare.

  • Regnskapsprogramvare gjør regnskapsberegninger enklere å utføre, forstå og analysere.

– Selskaper som tilbyr regnskapsprogramvare inkluderer Intuit, Microsoft, SAP og Oracle.

– Det kreves mindre kontorplass med regnskapsprogramvare, da det gjør bruken av fysiske data foreldet, noe som sparer kostnader i forhold til husleie.