Investor's wiki

Oprogramowanie księgowe

Oprogramowanie księgowe

Co to jest oprogramowanie ksi臋gowe?

Oprogramowanie ksi臋gowe to program komputerowy, kt贸ry pomaga ksi臋gowym i ksi臋gowym w rejestrowaniu i raportowaniu transakcji finansowych firmy. Funkcjonalno艣膰 oprogramowania ksi臋gowego r贸偶ni si臋 w zale偶no艣ci od produktu. Wi臋ksze firmy mog膮 zdecydowa膰 si臋 na wdro偶enie niestandardowego rozwi膮zania, kt贸re integruje ogromn膮 ilo艣膰 danych z wielu r贸偶nych dzia艂贸w. Ma艂e firmy cz臋sto wybieraj膮 produkt z p贸艂ki.

Zrozumienie oprogramowania ksi臋gowego

Oprogramowanie ksi臋gowe jest nieocenionym zasobem dla nowoczesnych firm. Oprogramowanie umo偶liwia szczeg贸艂owe 艣ledzenie transakcji finansowych oraz niemal natychmiastowe raportowanie i analiz臋. Przed oprogramowaniem ksi臋gowym zadania te musia艂y by膰 wykonywane r臋cznie, przy u偶yciu du偶ych dziennik贸w transakcji.

Raportowanie ad hoc by艂o og贸lnie niepraktyczne ze wzgl臋du na pracoch艂onno艣膰 zwi膮zan膮 z konsolidacj膮 wpis贸w r臋cznych. Oprogramowanie ksi臋gowe automatyzuje te zadania, zmniejszaj膮c koszty ksi臋gowo艣ci i umo偶liwiaj膮c lepsze podejmowanie decyzji finansowych dzi臋ki terminowemu raportowaniu.

Oprogramowanie ksi臋gowe pozwala r贸wnie偶 na przechowywanie du偶ej ilo艣ci danych bez konieczno艣ci zajmowania fizycznej przestrzeni. Powoduje to, 偶e firmy potrzebuj膮 mniej powierzchni biurowej, poniewa偶 nie potrzebuj膮 ju偶 du偶ych pomieszcze艅 na akta do przechowywania segregator贸w z danymi. Mniejsza powierzchnia biurowa pozwala na oszcz臋dno艣膰 koszt贸w.

Mo偶liwo艣膰 艂atwego dost臋pu do informacji ksi臋gowych za pomoc膮 oprogramowania ksi臋gowego u艂atwia przeprowadzanie audyt贸w,. szczeg贸lnie tych, kt贸re wymagaj膮 oceny informacji sprzed lat. Pomaga to nie tylko w audytach wewn臋trznych,. ale tak偶e pomaga grupom zewn臋trznym, takim jak Internal Revenue Service (IRS), w przypadku konieczno艣ci zbadania finans贸w do cel贸w podatkowych.

Wyb贸r oprogramowania ksi臋gowego

Dost臋pne s膮 pakiety oprogramowania ksi臋gowego dla wszystkich firm, od Quickbooks firmy Intuit dla ma艂ych i 艣rednich firm po oferty firm Microsoft, SAP i Oracle dla du偶ych przedsi臋biorstw. Niekt贸re z cech wyr贸偶niaj膮cych to funkcjonalno艣ci w zakresie raportowania wydatk贸w, raportowania zapas贸w LIFO i FIFO , integracji punkt贸w sprzeda偶y,. zarz膮dzania partiami, zarz膮dzania dokumentami i rejestrowania transakcji wielowalutowych.

Wa偶ne jest r贸wnie偶, gdzie i jak oprogramowanie ksi臋gowe jest wdra偶ane: lokalnie, hostowane jako oprogramowanie jako us艂uga (SaaS) lub w chmurze. Istniej膮 og贸lne pakiety oprogramowania ksi臋gowego, kt贸re mo偶na od razu wykorzysta膰 dla wszystkich rodzaj贸w firm, podczas gdy inne pakiety wymagaj膮 dostosowania do specyficznych potrzeb bran偶y lub firmy. Podobnie jak w przypadku innych rodzaj贸w pakiet贸w oprogramowania, ceny oprogramowania ksi臋gowego mog膮 przybra膰 form臋 stawki rycza艂towej (np. miesi臋cznej subskrypcji), stawek czasowych, na podstawie liczby u偶ytkownik贸w i stawek warstwowych w zale偶no艣ci od poziomu us艂ug.

W zale偶no艣ci od wybranego oprogramowania ksi臋gowego przedstawiciele firmy zajmuj膮cej si臋 oprogramowaniem mog膮 odwiedzi膰 biuro klienta i zademonstrowa膰 oprogramowanie ksi臋gowe oraz poprawnie i bezpiecznie wdro偶y膰 je w dziale ksi臋gowo艣ci firmy.

##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅

  • Oprogramowanie ksi臋gowe to program komputerowy, kt贸ry pomaga ksi臋gowym w rejestrowaniu i raportowaniu transakcji finansowych firmy.

  • Oprogramowanie ksi臋gowe u艂atwia odzyskiwanie starych danych ksi臋gowych, co jest pomocne przy audytach wewn臋trznych i zewn臋trznych.

  • R贸偶ne firmy maj膮 r贸偶ne potrzeby w zakresie oprogramowania ksi臋gowego. Niekt贸rzy mog膮 potrzebowa膰 tylko og贸lnego, gotowego oprogramowania ksi臋gowego, podczas gdy inni b臋d膮 potrzebowa膰 dostosowanego, z艂o偶onego oprogramowania ksi臋gowego.

  • Oprogramowanie ksi臋gowe u艂atwia wykonywanie, zrozumienie i analizowanie oblicze艅 ksi臋gowych.

  • Firmy oferuj膮ce oprogramowanie ksi臋gowe to Intuit, Microsoft, SAP i Oracle.

  • Oprogramowanie ksi臋gowe wymaga mniejszej powierzchni biurowej, poniewa偶 sprawia, 偶e korzystanie z fizycznych danych staje si臋 przestarza艂e, co pozwala zaoszcz臋dzi膰 koszty zwi膮zane z wynajmem.