Försäkringsbevis (COI)

Vad är ett försäkringsbevis (COI)?

Ett försäkringsbevis (COI) utfärdas av ett försäkringsbolag eller mäklare. COI verifierar att det finns en försäkring och sammanfattar de viktigaste aspekterna och villkoren för försäkringen. Till exempel listar en standard COI försäkringstagarens namn, försäkringens ikraftträdandedatum, typen av täckning, försäkringsgränser och andra viktiga detaljer om försäkringen.

Utan en COI kommer ett företag eller en entreprenör att ha svårt att säkra kunder; de flesta hyresgäster vill inte ta risken för några kostnader som kan orsakas av entreprenören eller leverantören.

Ett företag som anlitar en entreprenör eller annan enhet för tjänster bör skaffa en kopia av sin COI och se till att den är uppdaterad.

Förstå försäkringsbevis

Försäkringsbevis används i situationer där ansvar och betydande förluster är oroande och kräver ett sådant, vilket är de flesta affärssammanhang. Vad används ett försäkringsbevis till? Småföretagare och entreprenörer har ofta en COI som ger skydd mot ansvar för arbetsplatsolyckor eller skador. Köp av ansvarsförsäkring utlöser vanligtvis utfärdande av ett försäkringsbevis.

Utan en COI kan en företagsägare eller entreprenör ha svårt att vinna kontrakt. Eftersom många företag och privatpersoner anlitar entreprenörer behöver beställaren veta att en företagare eller entreprenör har en ansvarsförsäkring så att de inte tar någon risk om entreprenören är ansvarig för skador, skador eller undermåligt arbete.

Validera ett försäkringsbevis

Vanligtvis kommer en kund att begära ett intyg direkt från försäkringsbolaget snarare än företagsägaren eller entreprenören. Beställaren bör bekräfta att namnet på den försäkrade på certifikatet stämmer exakt överens med det företag eller den entreprenör som de överväger.

Kunden bör också kontrollera försäkringens täckningsdatum för att säkerställa att försäkringens ikraftträdandedatum är aktuellt. Kunden bör säkra ett nytt certifikat om policyn är inställd på att löpa ut innan det kontrakterade arbetet är slutfört.

Uppgifter om ett försäkringsbevis

Försäkringsbevis innehåller separata avsnitt för olika typer av ansvarsskydd listade som allmän, bil, paraply och arbetsskadeersättning. Med ”försäkrad” avses den försäkringstagare, den person eller det företag som på intyget står att omfattas av försäkringen.

Utöver täckningsnivåer innehåller certifikatet försäkringstagarens namn, postadress och beskriver de operationer som den försäkrade utför. Adressen till det utfärdande försäkringsbolaget anges tillsammans med kontaktuppgifter till försäkringsombudet eller försäkringsbolagets kontaktperson. Om flera försäkringsbolag är inblandade finns alla namn och kontaktuppgifter listade.

När en klient begär en COI blir de certifikatinnehavare. Kundens namn och kontaktinformation visas i det nedre vänstra hörnet tillsammans med uttalanden som visar försäkringsgivarens skyldighet att meddela kunden om försäkringsuppsägningar.

Certifikatet beskriver kortfattat den försäkrades försäkringar och gränser för varje typ av täckning. Till exempel sammanfattar det allmänna ansvarsavsnittet de sex gränser som försäkringen erbjuder per kategori och anger om täckningen gäller per skadefall eller per händelse. Eftersom statliga lagar bestämmer de förmåner som ges till skadade arbetare, kommer arbetarens ersättningstäckning inte att uppvisa någon gräns. Emellertid bör gränserna för en arbetsgivares ansvarstäckning anges.

Höjdpunkter

Småföretagare och entreprenörer kräver vanligtvis en COI som ger skydd mot ansvar för arbetsplatsolyckor eller skador för att bedriva verksamhet.
Ett försäkringsbevis (COI) utfärdas av ett försäkringsbolag eller mäklare och verifierar att det finns en försäkring.
Det är viktigt att kunden kontrollerar försäkringens försäkringsdatum och gränserna för försäkringen.