Vakuutustodistus (COI)
Mikä on vakuutustodistus (COI)?
Vakuutustodistuksen (COI) myöntää vakuutusyhtiö tai välittäjä. COI varmistaa vakuutuksen olemassaolon ja tekee yhteenvedon vakuutuksen tärkeimmistä näkökohdista ja ehdoista. Esimerkiksi vakiomuotoisessa COI:ssa luetellaan vakuutuksenottajan nimi, vakuutuksen voimaantulopäivä, vakuutusturvan tyyppi, vakuutusrajat ja muut vakuutuksen tärkeät tiedot.
Ilman COI:tä yrityksellä tai urakoitsijalla on vaikeuksia saada asiakkaita; useimmat vuokraajat eivät halua ottaa riskiä urakoitsijan tai palveluntarjoajan mahdollisesti aiheuttamista kustannuksista.
Yrityksen, joka palkkaa urakoitsijan tai muun tahon palveluita varten, tulee hankkia kopio alkuperäisestä alkuperätietostaan ja varmistaa, että se on ajan tasalla.
Vakuutustodistusten ymmärtäminen
Vakuutustodistuksia käytetään tilanteissa, joissa vastuu ja merkittävät vahingot ovat huolestuttavia ja vaativat sellaista, mikä on useimmissa liiketoimintatilanteissa. Mihin vakuutustodistusta käytetään? Pienyritysten omistajilla ja urakoitsijoilla on usein COI, joka suojaa vastuuta työtapaturmien tai -vammojen varalta. Vastuuvakuutuksen ostaminen laukaisee yleensä vakuutustodistuksen.
Ilman COI:tä yrityksen omistajalla tai urakoitsijalla voi olla vaikeuksia voittaa sopimuksia. Koska monet yritykset ja yksityishenkilöt palkkaavat urakoitsijoita, asiakkaan on tiedettävä, että yrityksen omistajalla tai urakoitsijalla on vastuuvakuutus, jotta hän ei ota riskiä, jos urakoitsija on vastuussa vahingoista, vammoista tai huonoista työstä.
Vakuutustodistuksen vahvistaminen
Tyypillisesti asiakas pyytää todistuksen suoraan vakuutusyhtiöltä yrityksen omistajan tai urakoitsijan sijaan. Asiakkaan tulee vahvistaa, että vakuutetun nimi todistuksessa vastaa tarkasti harkittavaa yritystä tai urakoitsijaa.
Asiakkaan tulee myös tarkistaa vakuutuksen kattavuuspäivät varmistaakseen, että vakuutuksen voimaantulopäivä on ajankohtainen. Asiakkaan tulee varmistaa uusi varmenne, jos käytäntö on asetettu vanhentumaan ennen kuin sopimustyö on valmis.
Vakuutustodistuksen tiedot
Vakuutustodistukset sisältävät erilliset osiot erilaisille vastuuvakuutuksille, jotka on lueteltu yleis-, auto-, sateenvarjo- ja työntekijäkorvauksina. ”Vakuutettu” tarkoittaa vakuutuksenottajaa, henkilöä tai yritystä, jonka todistuksessa mainitaan olevan vakuutuksen piirissä.
Todistus sisältää vakuutustasojen lisäksi vakuutuksenottajan nimen, postiosoitteen ja kuvauksen vakuutetun suorittamista toiminnoista. Listalla on myöntäneen vakuutusyhtiön osoite sekä vakuutusasiamiehen tai vakuutusyhtiön yhteyshenkilön yhteystiedot. Jos mukana on useita vakuutusyhtiöitä, luetellaan kaikki nimet ja yhteystiedot.
Kun asiakas pyytää COI:tä, hänestä tulee varmenteen haltija. Asiakkaan nimi ja yhteystiedot näkyvät vasemmassa alakulmassa sekä lausunnot, jotka osoittavat vakuutuksenantajan velvollisuuden ilmoittaa asiakkaalle vakuutuksen peruuttamisesta.
Todistuksessa kuvataan lyhyesti vakuutetun kullekin vakuutustyypille myönnetyt sopimukset ja limiitit. Esimerkiksi yleisvastuuosiossa on yhteenveto vakuutuksen tarjoamista kuudesta rajasta luokittain ja ilmoitetaan, koskeeko kattavuus korvausvaatimus- vai tapahtumakohtaisesti. Koska osavaltion lait määräävät loukkaantuneille työntekijöille tarjottavat edut, työntekijän korvausturva ei ole rajaton. Työnantajan vastuurajat tulisi kuitenkin luetella.
Kohokohdat
Pienyritysten omistajat ja urakoitsijat vaativat yleensä liiketoimintaa harjoittaessaan COI:n, joka suojaa vastuuta työtapaturmien tai vammojen varalta.
Vakuutusyhtiön tai välittäjän myöntämä vakuutustodistus (COI) vahvistaa vakuutuksen olemassaolon.
On elintärkeää, että asiakas tarkistaa vakuutuksen kattavuuspäivät ja vakuutuksen rajat.
