Certificato di assicurazione (COI)

Che cos'è un certificato di assicurazione (COI)?

Un certificato di assicurazione (COI) viene rilasciato da una compagnia di assicurazioni o da un intermediario. Il COI verifica l'esistenza di una polizza assicurativa e riassume gli aspetti e le condizioni chiave della polizza. Ad esempio, un COI standard elenca il nome del contraente, la data di validità della polizza, il tipo di copertura, i limiti della polizza e altri dettagli importanti della polizza.

Senza un COI, un'azienda o un appaltatore avrà difficoltà a garantire i clienti; la maggior parte dei noleggiatori non vorrà assumersi il rischio di eventuali costi che potrebbero essere causati dall'appaltatore o dal fornitore.

Un'azienda che assume un appaltatore o un'altra entità per i servizi dovrebbe ottenere una copia del proprio COI e assicurarsi che sia aggiornato.

Capire i certificati di assicurazione

I certificati di assicurazione vengono utilizzati in situazioni in cui responsabilità e perdite significative sono fonte di preoccupazione e ne richiedono uno, che è la maggior parte dei contesti aziendali. A cosa serve un certificato di assicurazione? I proprietari di piccole imprese e gli appaltatori hanno spesso un COI che garantisce protezione contro la responsabilità per incidenti o infortuni sul lavoro. L'acquisto di un'assicurazione di responsabilità civile attiverà solitamente l'emissione di un certificato di assicurazione.

Senza un COI, un imprenditore o un appaltatore potrebbe avere difficoltà a vincere contratti. Poiché molte aziende e individui assumono appaltatori, il cliente deve sapere che un imprenditore o un appaltatore ha un'assicurazione di responsabilità civile in modo che non si assumano alcun rischio se l'appaltatore è responsabile di danni, lesioni o lavori scadenti.

Convalida di un certificato di assicurazione

In genere, un cliente richiederà un certificato direttamente alla compagnia di assicurazioni piuttosto che all'imprenditore o all'appaltatore. Il cliente deve confermare che il nome dell'assicurato sul certificato corrisponde esattamente all'azienda o all'appaltatore che sta prendendo in considerazione.

Inoltre, il cliente dovrebbe controllare le date di copertura della polizza per assicurarsi che la data di entrata in vigore della polizza sia aggiornata. Il cliente deve garantire un nuovo certificato se la politica è impostata per scadere prima del completamento del lavoro appaltato.

Dettagli di un certificato di assicurazione

certificati di assicurazione contengono sezioni separate per diversi tipi di copertura di responsabilità elencati come risarcimento generale, auto, ombrello e lavoratori. "Assicurato" si riferisce al contraente, alla persona o alla società che appare sul certificato come coperta dall'assicurazione.

Oltre ai livelli di copertura, il certificato include il nome dell'assicurato, l'indirizzo postale e descrive le operazioni eseguite dall'assicurato. Viene elencato l'indirizzo della compagnia assicurativa emittente, insieme alle informazioni di contatto dell'agente assicurativo o della persona di contatto dell'agenzia assicurativa. Se sono coinvolte più compagnie assicurative, vengono elencati tutti i nomi e le informazioni di contatto.

Quando un cliente richiede un COI, diventa un detentore del certificato. Il nome del cliente e le informazioni di contatto appaiono nell'angolo in basso a sinistra insieme alle dichiarazioni che mostrano l'obbligo dell'assicuratore di notificare al cliente l'annullamento della polizza.

Il certificato descrive sinteticamente le polizze ei limiti dell'assicurato previsti per ciascuna tipologia di copertura. Ad esempio, la sezione sulla responsabilità generale riassume i sei limiti offerti dalla polizza per categoria e indica se la copertura si applica per sinistro o per evento. Poiché le leggi statali determinano i benefici forniti ai lavoratori infortunati, la copertura dell'indennizzo del lavoratore non mostrerà alcun limite. Tuttavia, dovrebbero essere elencati i limiti di copertura della responsabilità del datore di lavoro.

Mette in risalto

• I proprietari di piccole imprese e gli appaltatori in genere richiedono un COI che garantisca protezione contro la responsabilità per incidenti o infortuni sul lavoro per condurre affari.

• Un certificato di assicurazione (COI) viene rilasciato da una compagnia di assicurazioni o da un intermediario e verifica l'esistenza di una polizza assicurativa.

• È fondamentale che il cliente controlli le date di copertura della polizza ei limiti della polizza.