Certificat d'assurance (COI)
Qu'est-ce qu'un certificat d'assurance (COI) ?
Une attestation d'assurance (COI) est délivrée par une compagnie ou un courtier d'assurance. Le COI vérifie l'existence d'une police d'assurance et résume les principaux aspects et conditions de la police. Par exemple, un COI standard répertorie le nom du titulaire de la police, la date d'effet de la police, le type de couverture, les limites de la police et d'autres détails importants de la police.
Sans COI, une entreprise ou un entrepreneur aura du mal à trouver des clients ; la plupart des locataires ne voudront pas assumer le risque des coûts qui pourraient être causés par l'entrepreneur ou le fournisseur.
Une entreprise qui engage un sous-traitant ou une autre entité pour des services doit obtenir une copie de son COI et s'assurer qu'il est à jour.
Comprendre les certificats d'assurance
Les certificats d'assurance sont utilisés dans les situations où la responsabilité et les pertes importantes sont préoccupantes et en nécessitent une, ce qui est la plupart des contextes commerciaux. A quoi sert une attestation d'assurance ? Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs ont souvent un COI accordant une protection contre la responsabilité en cas d'accident ou de blessure au travail. La souscription d'une assurance responsabilité civile déclenchera généralement la délivrance d'une attestation d'assurance.
Sans COI, un propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur peut avoir des difficultés à remporter des contrats. Étant donné que de nombreuses entreprises et particuliers embauchent des entrepreneurs, le client doit savoir qu'un propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur a une assurance responsabilité afin qu'il n'assume aucun risque si l'entrepreneur est responsable de dommages, de blessures ou de travaux de qualité inférieure.
Validation d'une Attestation d'Assurance
En règle générale, un client demandera un certificat directement à la compagnie d'assurance plutôt qu'au propriétaire de l'entreprise ou à l'entrepreneur. Le client doit confirmer que le nom de l'assuré sur le certificat correspond exactement à l'entreprise ou à l'entrepreneur qu'il envisage.
De plus, le client doit vérifier les dates de couverture de la police pour s'assurer que la date d'effet de la police est à jour. Le client doit obtenir un nouveau certificat si la politique est configurée pour expirer avant que le travail sous contrat ne soit terminé.
Détails d'un certificat d'assurance
Les certificats d'assurance contiennent des sections distinctes pour différents types de couverture de responsabilité répertoriés comme générale, automobile, parapluie et indemnisation des accidents du travail. « Assuré » désigne le preneur d'assurance, la personne ou l'entreprise qui apparaît sur le certificat comme étant couvert par l'assurance.
En plus des niveaux de couverture, le certificat comprend le nom du preneur d'assurance, son adresse postale et décrit les opérations effectuées par l'assuré. L'adresse de la compagnie d'assurance émettrice est répertoriée, ainsi que les coordonnées de l'agent d'assurance ou de la personne-ressource de l'agence d'assurance. Si plusieurs compagnies d'assurance sont impliquées, tous les noms et coordonnées sont indiqués.
Lorsqu'un client demande un COI, il devient titulaire d'un certificat. Le nom et les coordonnées du client apparaissent dans le coin inférieur gauche avec des déclarations indiquant l'obligation de l'assureur d'aviser le client des annulations de polices.
Le certificat décrit brièvement les polices de l'assuré et les limites prévues pour chaque type de couverture. Par exemple, la section responsabilité civile générale résume les six limites offertes par la police par catégorie et indique si la couverture s'applique par sinistre ou par événement. Étant donné que les lois des États déterminent les prestations fournies aux travailleurs blessés, la couverture d'indemnisation des travailleurs ne montrera aucune limite. Cependant, les limites de la couverture de responsabilité d'un employeur doivent être indiquées.
Points forts
Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs ont généralement besoin d'un COI qui accorde une protection contre la responsabilité en cas d'accident ou de blessure au travail pour mener leurs activités.
Une attestation d'assurance (COI) est délivrée par une compagnie ou un courtier d'assurance et atteste de l'existence d'une police d'assurance.
Il est essentiel que le client vérifie les dates de couverture de la police et les limites de la police.
