Certyfikat ubezpieczenia (COI)
Co to jest certyfikat ubezpieczenia (COI)?
Certyfikat ubezpieczenia (COI) wystawia firma ubezpieczeniowa lub broker. COI weryfikuje istnienie polisy ubezpieczeniowej i podsumowuje kluczowe aspekty i warunki polisy. Na przykład standardowy COI zawiera imię i nazwisko posiadacza polisy, datę wejścia w życie polisy, rodzaj ubezpieczenia, limity polisy i inne ważne szczegóły polisy.
Bez COI firma lub kontrahent będzie miał trudności z pozyskaniem klientów; większość najemców nie będzie chciała ponosić ryzyka jakichkolwiek kosztów, które mogą być spowodowane przez wykonawcę lub dostawcę.
Firma zatrudniająca wykonawcę lub inny podmiot do świadczenia usług powinna uzyskać kopię swojego COI i upewnić się, że jest ona aktualna.
Zrozumienie certyfikatów ubezpieczenia
Certyfikaty ubezpieczenia są używane w sytuacjach, w których odpowiedzialność i znaczne straty są przedmiotem obaw i wymagają takiego rozwiązania, co dotyczy większości kontekstów biznesowych. Do czego służy certyfikat ubezpieczenia? Właściciele małych firm i kontrahenci często posiadają COI, który zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki w miejscu pracy lub obrażenia ciała. Wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zazwyczaj skutkuje wystawieniem zaświadczenia o ubezpieczeniu.
Bez COI właściciel firmy lub wykonawca może mieć trudności z pozyskiwaniem kontraktów. Ponieważ wiele firm i osób prywatnych zatrudnia wykonawców, klient musi wiedzieć, że właściciel firmy lub wykonawca ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby nie ponosił żadnego ryzyka, jeśli wykonawca jest odpowiedzialny za szkody, obrażenia lub pracę niespełniającą norm.
Weryfikacja certyfikatu ubezpieczenia
Zazwyczaj klient zażąda certyfikatu bezpośrednio od firmy ubezpieczeniowej, a nie od właściciela firmy lub kontrahenta. Klient powinien potwierdzić, że nazwisko ubezpieczonego na certyfikacie dokładnie odpowiada nazwie firmy lub kontrahenta, którego rozważa.
Klient powinien również sprawdzić daty obowiązywania polisy, aby upewnić się, że data wejścia w życie polisy jest aktualna. Klient powinien zabezpieczyć nowy certyfikat, jeśli polityka jest ustawiona na wygaśnięcie przed zakończeniem zakontraktowanej pracy.
##Szczegóły zaświadczenia o ubezpieczeniu
Certyfikaty ubezpieczenia zawierają oddzielne sekcje dla różnych rodzajów ubezpieczenia od odpowiedzialności, wymienionych jako ogólne, samochodowe, parasolowe i odszkodowanie pracownicze. „Ubezpieczony” odnosi się do posiadacza polisy, osoby lub firmy, które widnieją na certyfikacie jako objęte ubezpieczeniem.
Oprócz poziomów ubezpieczenia, zaświadczenie zawiera imię i nazwisko ubezpieczającego, adres do korespondencji oraz opisuje czynności, które ubezpieczony wykonuje. Podany jest adres wystawiającego ubezpieczyciela, wraz z danymi kontaktowymi agenta ubezpieczeniowego lub osoby kontaktowej ubezpieczyciela. Jeśli zaangażowanych jest kilka firm ubezpieczeniowych, wymienione są wszystkie nazwiska i dane kontaktowe.
Gdy klient żąda COI, staje się posiadaczem certyfikatu. Imię i nazwisko klienta oraz dane kontaktowe pojawiają się w lewym dolnym rogu wraz z oświadczeniami wskazującymi na obowiązek ubezpieczyciela informowania klienta o anulowaniu polisy.
Zaświadczenie zawiera zwięzły opis polis i limitów ubezpieczonego przewidzianych dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Na przykład, sekcja dotycząca odpowiedzialności ogólnej podsumowuje sześć limitów oferowanych przez polisę według kategorii i wskazuje, czy ubezpieczenie ma zastosowanie na podstawie roszczenia, czy zdarzenia. Ponieważ przepisy stanowe określają świadczenia udzielane poszkodowanym pracownikom, zakres odszkodowania dla pracownika nie będzie limitowany. Należy jednak podać limity pokrycia odpowiedzialności pracodawcy.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Właściciele małych firm i kontrahenci zazwyczaj wymagają COI, który zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki w miejscu pracy lub urazy w celu prowadzenia działalności.
Certyfikat ubezpieczenia (COI) wystawiany jest przez firmę ubezpieczeniową lub brokera i potwierdza istnienie polisy ubezpieczeniowej.
Istotne jest, aby klient sprawdził daty obowiązywania polisy i jej limity.
