ترحيل البيانات
ما هو ترحيل البيانات؟
ترحيل البيانات هو عملية نقل المعلومات الرقمية المخزنة بين أجهزة الكمبيوتر أو الأنظمة أو التنسيقات. يحدث ترحيل البيانات لعدد من الأسباب ، بما في ذلك استبدال الخادم أو صيانته ، وتغيير مراكز البيانات ، ومشاريع دمج البيانات ، وترقيات النظام. نظرًا لوجود قدر كبير من المعرفة المؤسسية للشركة وفعالية الأعمال في بياناتها ، يجب تنفيذ أي مشروع لترحيل البيانات بعناية لتقليل المخاطر إلى الحد الأدنى.
فهم ترحيل البيانات
يمثل ترحيل البيانات خطرًا كبيرًا على استمرارية الأعمال إذا لم يتم بشكل صحيح. يعد فقدان البيانات ، بطبيعة الحال ، السيناريو الأسوأ ، ولكن يجب على الشركات أيضًا التعامل مع أوقات التعطل ومشكلات التوافق ومشكلات أداء النظام بشكل عام. أصبح ترحيل البيانات أكثر صعوبة بسبب الكميات الكبيرة من البيانات ، وأشكال البيانات المتنوعة ، وعادات البيانات المتباينة داخل الشركة.
لتقليل مخاطر ترحيل البيانات ، تقوم الشركات بإنشاء سياسات ترحيل بيانات تفصيلية تعطي الأولوية لعمليات النسخ الاحتياطي ، والأمر المتحرك ، وبيئات البيانات المتزامنة عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا لم يكن من الممكن لشركة ما تشغيل بيئة ما قبل الترحيل أثناء تهيئة البيئة الجديدة ، فسيكون هناك وقت تعطل كبير حيث يتم تعليق العمليات التجارية على التطبيقات الحالية للسماح بترحيل البيانات. قد يكون هذا النوع من عمليات الإيقاف والنقل وبدء ترحيل البيانات مطلوبًا عند الانتقال إلى أنظمة أساسية جديدة أو عندما تكون هناك قيود صارمة على التخزين المادي ، ويلزم إجراء مقايضات أو إصلاحات على تقنية التخزين الحالية.
ترحيل بيانات وقت التعطل الصفري
يعتمد نموذج ترحيل وقت التعطل الصفري على وجود مساحة تخزين كافية لإنشاء بيئتين كاملتين وتشغيلهما. يتم أخذ نسخة كاملة من بيانات الشركة إلى البيئة الجديدة واختبارها أثناء بقاء الموظفين في البيئة القديمة. يتم عمل الأخطاء من النظام الجديد ، مما يضمن أن جميع التطبيقات لا تزال تعمل وأن كل شيء في مكانه. بعد اكتمال الاختبار ، يتم إحضار نسخة جديدة ، ويتم تحويل جميع الموظفين إلى البيئة الجديدة. أحيانًا تُترك بيئة البيانات القديمة مفتوحة لمدة أشهر حتى يتمكن الموظفون من الحصول على ملفات من نظام البيانات القديم ولكن لا يكتبون بيانات جديدة إلى تلك الخوادم. في جميع عمليات ترحيل البيانات ، يتم إجراء تدقيق بيانات ما بعد الترحيل للتحقق من فقدان البيانات.
تحسين ترحيل البيانات
أحد الأشياء التي يمكن أن تحسن من ترحيل البيانات هو تنظيف ممارسات البيانات وتوحيدها قبل الترحيل. غالبًا ما يكون تنظيم بيانات الشركة انعكاسًا لعادات التسجيل المختلفة لأفرادها. قد يستخدم شخصان لهما نفس الدور ممارسات مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، حفظ العقود من قبل البائع في حالة والسنة المالية والشهر في حالة أخرى. يمكن أن يكون توحيد ممارسات البيانات مهمة أكبر بكثير من ترحيل البيانات فعليًا ، لكن البيانات النظيفة والمنظمة بشكل متماسك والمدعومة بسياسات واضحة تساعد في إثبات بيانات الشركة في المستقبل للعديد من عمليات الترحيل القادمة.
يسلط الضوء
يشير ترحيل البيانات إلى نقل المعلومات المخزنة على نظام كمبيوتر إلى آخر.
قد تحدث هذه العملية بسبب ترقيات التكنولوجيا ، أو التنقل بين المواقع المادية ، أو أثناء عمليات الصيانة الروتينية.
نظرًا لأن الشركات اليوم تعتمد اعتمادًا كبيرًا على بياناتها لإجراء الأعمال اليومية ، يجب إجراء ترحيل البيانات بعناية وأمان حتى لا يتسبب في حدوث اضطرابات أو فقدان البيانات أو خرق أمني.
