Tiedonsiirto
Mitä on tiedonsiirto?
Tietojen siirto on prosessi, jossa tallennettua digitaalista tietoa siirretään tietokoneiden, järjestelmien tai formaattien välillä. Tietojen siirto tapahtuu useista syistä, kuten palvelimen vaihdosta tai ylläpidosta, datakeskusten vaihdosta,. tietojen yhdistämisprojekteista ja järjestelmäpäivityksistä. Koska suuri osa yrityksen yritystiedosta ja liiketoimintatiedosta sisältyy sen tietoihin, kaikki tiedonsiirtoprojektit on tehtävä huolellisesti riskien minimoimiseksi.
Tietojen siirron ymmärtäminen
Tietojen siirto on merkittävä riski liiketoiminnan jatkuvuudelle,. jos sitä ei tehdä kunnolla. Tietojen katoaminen on tietysti pahin mahdollinen skenaario, mutta yritysten on myös käsiteltävä seisokkeja, yhteensopivuusongelmia ja yleisiä järjestelmän suorituskykyongelmia. Tietojen siirtoa vaikeuttavat suuret tietomäärät, erilaiset datamuodot ja erilaiset tiedonsiirtotottumukset yrityksen sisällä.
Minimoidakseen tiedon siirtymisen riskit yritykset luovat yksityiskohtaisia tiedonsiirtokäytäntöjä, jotka priorisoivat varmuuskopiot,. siirtotilaukset ja samanaikaiset tietoympäristöt mahdollisuuksien mukaan. Jos yritys ei voi käyttää siirtoa edeltävää ympäristöä uuden ympäristön valmistelun aikana, syntyy merkittäviä seisokkeja, koska nykyisten sovellusten liiketoiminta keskeytetään tietojen siirron mahdollistamiseksi. Tämän tyyppinen tietojen siirto pysäytetään, siirretään ja aloitetaan, kun siirrytään uusiin alustoihin tai kun fyysisellä tallennustilalla on tiukat rajoitukset ja olemassa olevaan tallennustekniikkaan tarvitaan vaihtoja tai korjauksia.
Nolla seisokkeja tiedonsiirtoa
Nolla-seisokki-siirtomalli edellyttää, että tallennustilaa on riittävästi kahden täydellisen ympäristön luomiseen ja käyttämiseen. Täysi kopio yrityksen tiedoista viedään uuteen ympäristöön ja testataan työntekijöiden pysyessä vanhassa ympäristössä. Virheet on poistettu uudesta järjestelmästä, mikä varmistaa, että kaikki sovellukset toimivat edelleen ja kaikki on siellä missä sen pitääkin. Kun testaus on valmis, tuodaan uusi kopio ja kaikki työntekijät siirtyvät uuteen ympäristöön. Vanha tietoympäristö jätetään joskus auki kuukausiksi, jotta työntekijät voivat saada tiedostoja vanhasta tietojärjestelmästä, mutta eivät kirjoittaa uusia tietoja palvelimille. Kaikissa tiedonsiirroissa siirron jälkeinen datatarkastus tehdään tietojen häviämisen tarkistamiseksi.
Tietojen siirron parantaminen
Yksi asia, joka voi parantaa tietojen siirtoa, on puhdistaa ja standardoida tietokäytännöt ennen siirtoa. Yrityksen tietojen organisointi heijastelee usein ihmisten erilaisia arkistointitottumuksia. Kaksi ihmistä, joilla on sama rooli, voivat hyvinkin käyttää täysin erilaisia käytäntöjä. Esimerkiksi sopimusten tallentaminen myyjän mukaan yhdessä tapauksessa ja tilikauden ja kuukauden mukaan toisessa. Tietokäytäntöjen yhtenäistäminen voi olla paljon suurempi työ kuin tietojen siirtäminen, mutta puhtaat, johdonmukaisesti organisoidut tiedot, joiden taustalla on selkeitä käytäntöjä, auttavat varmistamaan yrityksen datan tulevaisuudessa monien tulevien siirtojen osalta.
Kohokohdat
Tiedonsiirrolla tarkoitetaan tietokonejärjestelmään tallennettujen tietojen siirtämistä toiseen.
Tämä prosessi voi johtua tekniikan päivityksistä, siirtymisestä fyysisten paikkojen välillä tai rutiinihuoltotoimenpiteiden aikana.
Koska yritykset luottavat nykyään voimakkaasti tietoihinsa päivittäisessä liiketoiminnassaan, tietojen siirto on suoritettava huolellisesti ja turvallisesti, jotta se ei aiheuta häiriöitä, tietojen katoamista tai tietoturvaloukkauksia.
