المصاريف التقديرية
ما هي المصاريف التقديرية؟
المصروفات التقديرية هي التكلفة التي يمكن أن تستمر الأعمال التجارية أو الأسرة بدونها ، إذا لزم الأمر. غالبًا ما يتم تعريف المصروفات التقديرية على أنها إنفاق غير ضروري. هذا يعني أن الشركة أو الأسرة لا تزال قادرة على الحفاظ على نفسها حتى إذا توقف الإنفاق الاستهلاكي التقديري.
تعتبر الوجبات في المطاعم وتكاليف الترفيه أمثلة على النفقات التقديرية.
فهم المصاريف التقديرية
تنقسم المصروفات إلى عدة فئات ، وهي غير تقديرية وتقديرية. في حين تعتبر النفقات غير التقديرية إلزامية - الإسكان والضرائب والديون ومحلات البقالة - فإن النفقات التقديرية هي أي تكاليف يتم تكبدها بما يتجاوز ما يعتبر ضروريًا. تعتبر هذه بشكل عام رغبات ، بينما عادةً ما يشار إلى النفقات غير التقديرية على أنها احتياجات. على هذا النحو ، نادرًا ما يكون للمصروفات التقديرية أي علاقة بالعمليات التجارية أو المنزلية اليومية ، وبدلاً من ذلك ، يجب أن يكون لها علاقة بنمط الحياة والاختيار.
تدفع الشركات والأفراد مصاريف تقديرية مع دخل تقديري - مبلغ المال المتبقي بعد دفع تكاليف السكن والطعام والضرائب والضروريات الأخرى. عندما تكون الأوقات جيدة ، يكون لدى الناس المزيد من الأموال لإنفاقها ، وعادة ما يفعلون ذلك على أشياء لا يحتاجون إليها ، مثل العناصر الفاخرة والخدمات الأخرى - السيارات ، والإجازات ، والمطاعم ، والترفيه ، والإلكترونيات ، وما إلى ذلك.
التدفق النقدي قصير الأجل ، فإن المديرين والأفراد سيتطلعون أولاً إلى التخلص من أي تكاليف غير ضرورية. عادةً ما تكون النفقات التقديرية هي أول من يذهب لأنه من غير المحتمل أن يكون لإيقافها تأثير كبير على العمل أو المنزل.
في بيئة الشركات ، عادةً ما تكون النفقات التقديرية هي تكاليف مرتبطة بتعزيز أو تعزيز مكانة الشركة في السوق. عادة ما يعتبر شراء المواد الخام المستخدمة في إنتاج البضائع أمرًا ضروريًا. عادة لا يعتبر إنفاق الأموال على برامج تدريب الموظفين ضروريًا.
قد يواجه الأفراد أيضًا لحظات عندما يكون من الضروري التفكير في نفقاتهم التي يمكنهم العيش بدونها. على سبيل المثال ، من المرجح أن يعطي الشخص الذي يواجه صعوبات مالية الأولوية لدفع فواتير المرافق على تمويل الإجازة.
أنواع المصاريف التقديرية
كما ذكر أعلاه ، فإن النفقات التقديرية هي أي تكاليف يريدها المستهلك أو العمل وليس الاحتياجات. تتضمن بعض العناصر التقديرية الشائعة ما يلي:
مصاريف الاجازات والسفر
سيارات
الكحول والتبغ
المطاعم والمصروفات الأخرى المتعلقة بالترفيه
قهوة ومشروبات خاصة
المصاريف المتعلقة بالهوايات والرياضة ، مثل الأعمال الحرفية والخياطة وعضوية الصالة الرياضية
من المهم الإشارة مرة أخرى إلى أن ما يحدد المصروفات التقديرية يعتمد على من يقوم بالشراء. على سبيل المثال ، قد يُعتبر شراء سيارة جديدة حاجة لشخص واحد ، ولكن قد يُعتبر ضروريًا لشخص لديه رحلة طويلة إلى العمل حيث القيادة هي الخيار الوحيد.
المصاريف التقديرية مقابل المصاريف غير التقديرية
يتم تقسيم المصروفات إلى تكاليف غير تقديرية أو تقديرية. بعبارة أخرى ، المصاريف الجوهرية وغير الضرورية. بعض النفقات ، مثل تكاليف الإجازة والمواد الكمالية ، ليست ضرورية للحفاظ على الأسرة ، وبالتالي ، يتم تصنيفها على أنها نفقات تقديرية.
بعبارة أخرى ، يمكن لكسب الدخل دفع ثمن هذه السلع أو الخدمات وفقًا لتقديره الخاص. ومع ذلك ، يجب دفع بعض النفقات للحفاظ على سير الأمور ، مثل تكاليف السكن والضرائب والتأمين الصحي للأفراد وكشوف المرتبات وتكاليف التخزين والنقل للشركات. تعتبر هذه نفقات أساسية ، حيث يجب على صاحب الدخل دفعها بشكل منتظم وإلا سيعاني من العواقب.
يمكن أن يساعدك ترتيب نفقاتك التقديرية من الأقل إلى الأكثر أهمية في تحديد التكاليف التي تحتاج إلى خفضها عندما تصبح الأوقات صعبة.
إعتبارات خاصة
ما يشكل نفقة تقديرية هو أمر شخصي. على هذا النحو ، قد تختلف بشكل كبير بين الأفراد والشركات. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تفلت شركة مستقرة وراسخة من خفض ميزانيتها الإعلانية لفترة من الوقت إذا دعت الحاجة. من ناحية أخرى ، قد تحتاج الشركة الجديدة التي تواجه صعوبات ، إلى إجراء تخفيضات في أماكن أخرى ، مع الأخذ في الاعتبار أن زيادة الانكشاف وإبراز اسمها هناك أمران ضروريان للحفاظ على العمل قائمًا.
ينطبق نفس المبدأ على المستهلكين الأفراد أيضًا. قد لا يتمكن بعض الأشخاص من تحمل تكلفة تشغيل ستاربكس يوميًا فقط عندما تسير الأمور على ما يرام. قد يفكرون في الاستغناء عن هذه النفقات عندما تكون الأوقات صعبة - أو إذا كانوا يدخرون مقابل نفقات كبيرة ، مثل المنزل أو السيارة.
إعداد الميزانية للمصروفات التقديرية
في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، قد يكون من الضروري للأسر والشركات تقليص بعض النفقات استجابة لانخفاض الدخل. هذا هو السبب في أنه من الجيد تتبع النفقات التقديرية بشكل منفصل عن المصروفات الأساسية بحيث يكون من السهل معرفة كيف يمكن خفض التكاليف.
أحد الأساليب المفيدة في وضع الميزانية هو ترتيب النفقات التقديرية حسب الأهمية من الأقل إلى الأكثر أهمية. إذا فرض فقدان الوظيفة أو خفض الدخل تخفيضات في الميزانية ، يمكن لأفراد الأسرة أو فريق إدارة الشركة تحديد المصروفات التقديرية الأولى التي يجب وضعها في كتلة التقطيع بسهولة.
يسلط الضوء
في بيئة الشركة ، عادةً ما تكون النفقات التقديرية هي تكاليف مرتبطة بتحسين سمعة الشركة بين عملائها وموظفيها.
تختلف المصروفات التقديرية حسب العمل أو الشخص.
يتيح تتبع النفقات التقديرية للشركات والأسر تحديد الأماكن التي يمكنهم فيها توفير المال في أوقات الصعوبات المالية.
المصروفات التقديرية هي تكلفة ليست ضرورية لتشغيل منزل أو عمل تجاري.
