خفض التكاليف
ما هو خفض التكلفة؟
يشير خفض التكلفة إلى الإجراءات التي تنفذها الشركة لتقليل نفقاتها وتحسين الربحية. عادة ما يتم تنفيذ تدابير خفض التكاليف خلال أوقات الضائقة المالية للشركة أو أثناء فترات الانكماش الاقتصادي. يمكن أيضًا تفعيلها إذا كانت إدارة الشركة تتوقع حدوث مشكلات في الربحية في المستقبل ، حيث يمكن أن يصبح خفض التكاليف جزءًا من استراتيجية العمل.
فهم خفض التكلفة
المساهمون الذين يسعون إلى تحقيق أقصى عوائد نقدية على استثماراتهم في الشركة أن تحافظ الإدارة على نمو الأرباح. عندما تكون دورة الأعمال في حالة صعود ، تكون الشركات قادرة بشكل عام على تحقيق نمو في الأرباح. ومع ذلك ، في حالة التراجع ، قد تنخفض الأرباح ، وإذا بقيت منخفضة لفترات طويلة ، فستشعر الإدارة بالضغط من المساهمين لخفض التكاليف في محاولة لدعم الأرباح النهائية.
قد تشمل تدابير خفض التكلفة تسريح الموظفين ، وخفض رواتب الموظفين ، وإغلاق المرافق ، وتبسيط سلسلة التوريد ، وتقليص الحجم إلى مكتب أصغر ، أو الانتقال إلى مبنى أو منطقة أقل تكلفة ، وتقليل أو إلغاء الخدمات المهنية الخارجية ، مثل وكالات الإعلان والمقاولين ، إلخ.
يمكن أيضًا اعتبار تطبيق التكنولوجيا الجديدة طريقة لخفض التكاليف. على سبيل المثال ، قد تحل آلة جديدة محل عدد معين من الموظفين ، مما يقلل من تكاليف العمالة ، حيث يتم تعويض تكلفة الماكينة بعد فترة زمنية معينة دون تكبد تكاليف العمالة.
استراتيجية خفض التكلفة
عند الشروع في خفض التكاليف ، من المهم تنفيذ استراتيجية قبل خفض التكاليف بشكل تعسفي. بعض التكاليف ضرورية ، لذلك من المهم تصنيف التكاليف إلى تكاليف جيدة وتكاليف سيئة وأفضل تكاليف.
تركز التكاليف الجيدة على نمو الشركة وتتوافق مع عملاء الشركة وكيفية تلبية احتياجات هؤلاء العملاء. التكاليف السيئة هي تلك التي لا تتطابق مع استراتيجية نمو الشركة ، وموارد الهدر. عندما يتم خفض التكاليف السيئة ، فإنها يمكن أن تحرر الموارد التي يمكن استخدامها بشكل أكثر إنتاجية. أفضل التكاليف هي التكاليف المرتبطة بما يجعل الشركة فريدة من نوعها ، وكيف تميز نفسها عن المنافسة ، وكيف تقدم قيمة حقيقية لعملائها.
بمجرد أن تكون الشركة قادرة على تخصيص تكلفتها في أحد التصنيفات المذكورة أعلاه ، فإنها ستجعل من السهل التركيز على خفض التكاليف السيئة وزيادة التكاليف إلى أقصى حد.
من المهم أيضًا ملاحظة أن خفض التكلفة لا يعني بالضرورة خفض التكلفة تمامًا. يمكن أن يشير أيضًا إلى التحسين والكفاءة. يؤدي تحسين الإنتاجية فعليًا إلى تقليل التكاليف ، لذلك من المهم قياس الإنتاجية. توجد اليوم تطبيقات تسمح للشركات بمراقبة إنتاجية الموظفين بالإضافة إلى الوقت الذي يقضيه في العمل والمشاريع المختلفة.
مخاطر الكثير من خفض التكاليف
نظرًا لأن الرواتب والأجور عبارة عن نفقات كبيرة ، فإن العديد من الشركات تتطلع إلى تسريح العمال أولاً كإجراء لخفض التكاليف عندما تكون الأوقات هزيلة. ومع ذلك ، هناك العديد من التكاليف الحقيقية أو المحتملة المرتبطة بفصل الأشخاص ، بما في ذلك تعويضات نهاية الخدمة ، ومزايا البطالة ، وتكاليف إعادة التوظيف ، ودعاوى الإنهاء غير المشروع ، وخفض الروح المعنوية ، وخطر إرهاق الموظفين الباقين.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تحول العمل بشكل أسرع مما توقعته الإدارة ، فقد تجد الشركة نفسها تعاني من نقص في العمالة ، مما يضع الشركة في وضع تنافسي في وضع غير مؤات في بيئة أعمال محسنة. أيضًا ، إذا تم إغلاق مصنع في جولة أخيرة لخفض التكاليف ، فقد لا تمتلك الشركة قدرة إنتاجية كافية للاستجابة للزيادة المفاجئة في الطلبات. كل هذه العوامل لضمان أن الشركة لديها استراتيجية خفض التكاليف سليمة وقابلة للتكيف.
يسلط الضوء
خفض التكلفة إجراء تتخذه الشركة لتقليل نفقاتها وتحسين الربحية.
كجزء من إستراتيجية خفض التكاليف ، من المهم للشركة عدم المبالغة في خفض التكاليف ، وتركها غير مستعدة لزيادة الطلب أو في وضع قد تتحمل فيه المزيد من التكاليف.
يمكن أن تشمل إجراءات خفض التكاليف تسريح الموظفين وإغلاق المرافق وتقليص حجم المكاتب وتبسيط سلسلة التوريد.
عند الشروع في خفض التكلفة ، من المهم أن يكون لديك استراتيجية لخفض التكاليف تصنف التكاليف على أنها تكاليف سيئة وتكاليف جيدة وأفضل تكلفة.
عندما تكون الشركة في ضائقة مالية أو يكون هناك تراجع اقتصادي ، يكون من المرجح أن تتخذ الشركات تدابير لخفض التكاليف.
