عمليات المنشأة
ما هي عمليات المرافق؟
تشمل عمليات المرافق إدارة جميع العمليات والأفراد والأدوات والأصول المطلوبة لأداء المنشأة بشكل كامل كما هو مفترض. تشمل عمليات المنشأة عادةً العمليات اليومية للمنشأة ، فضلاً عن الاستعداد لتنفيذ احتياجات الصيانة والتحسين المستقبلية وتنفيذها.
ستختلف الإجراءات والمتطلبات التشغيلية لكل منشأة حسب الصناعة المعنية. يمكن أيضًا الإشارة إلى عمليات المنشأة باسم "إدارة المرافق" أو "إدارة المرافق".
فهم عمليات المرافق
عمليات المرافق هي وظيفة إدارية تركز على العمليات الفعالة لمجموعة متنوعة من الشركات ، بما في ذلك متاجر البيع بالتجزئة والمصانع والمكاتب ومرافق التخزين والحرم الجامعي والمستشفيات والمستودعات والمساحات والمرافق التجارية الأخرى. الشغل الشاغل في عمليات المنشأة هو التشغيل بطبيعته ، مثل ضمان أن الإدارة اليومية تلبي أهداف المنظمة.
هناك أيضًا مخاوف استراتيجية ، مثل ضرورة اتباع أفضل الممارسات ، وتلبية معايير الإنتاجية والكفاءة ، وتلبية المتطلبات القانونية ومتطلبات السلامة.
مثال على عمليات المنشأة سيكون منشأة التصنيع. يمكن تقسيم المنشأة إلى أقسام العمليات والإنتاج والصيانة ، مع وجود فرق مختلفة لكل قسم للإشراف عليها. عمليات المنشأة هي الطريقة التي يعمل بها كل قسم والفرق ، بشكل مستقل وجماعي ، وتساعد منشأة التصنيع في الوصول إلى أهدافها.
الأفراد الذين تكون وظيفتهم الرئيسية هي عمليات المنشأة قد يشار إليهم باسم "مدير العمليات" أو "المدير العام" أو "مدير المرافق".
اعتبارات خاصة: مجالات المسؤولية الرئيسية
تشمل عمليات المنشأة عددًا من الواجبات والتخصصات الرئيسية ، مثل:
الاحتفاظ بجرد للأصول المادية وإدارة تلك الأصول
تتبع صيانة المرافق والأصول المادية ، من الصيانة الوقائية إلى الصيانة المجدولة إلى الإصلاحات الطارئة
معرفة واستخدام أنظمة الكمبيوتر لاستخدام وإدارة المرافق
إنشاء وصيانة واستخدام الكتيبات الخاصة بالمنشأة للمساعدة في العمليات والأساليب والمعدات والأدوات ، بالإضافة إلى جداول الصيانة التي يجب الالتزام بها من أجل إدارة المنشأة
إدارة موظفي الصيانة ، وكذلك النظر في كيفية العمل بكفاءة أكبر
إدارة المشروع: نظرًا لأن متطلبات عمليات المنشأة تشمل العديد من التخصصات ، يجب أن يكون مشغلو المرافق قادرين على تحديد الاحتياجات وتحديد أولوياتها بشكل فعال ، وإدارة التكاليف والإجراءات ، وتنفيذ العديد من مشاريع الإدارة والصيانة في وقت واحد
دراسة وتطبيق الممارسات المستدامة
إجراء تقييمات إدارة المخاطر واقتراح الإجراءات التصحيحية وتنفيذها
تشمل بعض المجالات الإضافية التي قد تندرج تحت رعاية عمليات المنشأة السلامة من الحرائق ، والأمن ، والتنظيف ، وتخطيط استمرارية الأعمال ، وتخصيص المساحة ، وتفتيش المعدات.
يسلط الضوء
يضمن العمل أن أهداف المنظمة يتم اتباعها وأن أفضل الممارسات يتم اتباعها ، وتلبية معايير الإنتاجية والكفاءة.
عمليات المنشأة هي وظيفة إدارية تركز على التشغيل الفعال للأعمال ، أو مجموعة متنوعة من الأعمال.
تشير عمليات المرافق إلى إدارة جميع الأشخاص والعمليات والخدمات والأدوات اللازمة لتشغيل منشأة على المستوى الذي من المفترض أن تعمل فيه.
