Operasi Kemudahan

Apakah Operasi Kemudahan?

Operasi kemudahan termasuk pengurusan semua proses, orang, alatan dan aset yang diperlukan untuk kemudahan berfungsi sepenuhnya seperti yang sepatutnya. Operasi kemudahan biasanya termasuk operasi harian kemudahan, serta bersiap sedia untuk dan melaksanakan keperluan penyelenggaraan dan penambahbaikan masa hadapan.

Prosedur dan keperluan operasi setiap kemudahan akan berbeza-beza bergantung pada industri yang berkenaan. Operasi kemudahan juga boleh dirujuk sebagai "pengurusan kemudahan" atau "pengurusan kemudahan."

Memahami Operasi Kemudahan

Operasi fasiliti ialah kerja pengurusan yang memfokuskan pada operasi cekap pelbagai perniagaan, termasuk kedai runcit, kilang, pejabat, kemudahan penyimpanan, kampus, hospital, gudang dan ruang dan kemudahan komersial lain. Kebimbangan utama dalam operasi kemudahan adalah bersifat operasi, seperti memastikan pengurusan harian memenuhi objektif organisasi.

Terdapat juga kebimbangan strategik, seperti keperluan untuk mengikuti amalan terbaik, memenuhi piawaian produktiviti dan kecekapan, serta memenuhi keperluan undang-undang dan keselamatan.

Contoh operasi kemudahan ialah kemudahan pembuatan. Kemudahan itu boleh dibahagikan kepada bahagian proses, pengeluaran dan penyelenggaraan, dengan setiap jabatan mempunyai pasukan yang berbeza untuk diawasi. Operasi kemudahan ialah cara setiap jabatan dan pasukan bekerja, secara bebas dan bersama-sama, dan membantu kemudahan pembuatan mencapai matlamatnya.

Individu yang fungsi tugas utamanya ialah operasi kemudahan boleh dirujuk sebagai "pengurus operasi," "pengurus besar" atau "pengurus kemudahan."

Pertimbangan Khas: Bidang Tanggungjawab Utama

Operasi kemudahan termasuk beberapa tugas dan disiplin utama, seperti:

• Mengekalkan inventori aset fizikal dan pengurusan aset tersebut

• Mengesan penyelenggaraan kemudahan dan aset fizikal, daripada penyelenggaraan pencegahan kepada penyelenggaraan berjadual kepada pembaikan kecemasan

• Pengetahuan dan penggunaan sistem komputer untuk menggunakan dan mengurus kemudahan

• Penciptaan, penyelenggaraan, dan penggunaan manual khusus kemudahan untuk membantu proses, kaedah, peralatan dan alatan, serta jadual penyelenggaraan yang mesti disimpan untuk mengurus kemudahan.

• Pengurusan kakitangan penyelenggaraan, serta pertimbangan bagaimana mereka boleh beroperasi dengan paling cekap

• Pengurusan projek: memandangkan keperluan operasi kemudahan merangkumi begitu banyak disiplin, pengendali kemudahan mesti dapat mentakrif dan mengutamakan keperluan dengan berkesan, mengurus kos dan prosedur, dan melaksanakan pelbagai projek pengurusan dan penyelenggaraan secara serentak

• Pertimbangan dan pelaksanaan amalan lestari

• Menjalankan penilaian pengurusan risiko dan mencadangkan serta melaksanakan langkah pembetulan

Beberapa kawasan tambahan yang mungkin berada di bawah naungan operasi kemudahan termasuk keselamatan kebakaran, keselamatan, pembersihan, perancangan kesinambungan perniagaan, peruntukan ruang dan pemeriksaan peralatan.

##Sorotan

• Tugas memastikan bahawa objektif organisasi dipatuhi dan amalan terbaik dipatuhi, memenuhi piawaian produktiviti dan kecekapan.

• Operasi kemudahan ialah kerja pengurusan yang memfokuskan pada operasi perniagaan yang cekap, atau pelbagai perniagaan.

• Operasi kemudahan merujuk kepada pengurusan semua orang, proses, perkhidmatan dan alatan yang diperlukan untuk menjalankan kemudahan pada tahap yang dimaksudkan untuk berfungsi.