Laitostoiminnot
Mitä ovat laitostoiminnot?
Toimitilat sisältävät kaikkien prosessien, ihmisten, työkalujen ja omaisuuden hallinnan, joita tarvitaan, jotta laitos toimisi täysin niin kuin sen on tarkoitus. Kiinteistötoimintaan kuuluu tyypillisesti kiinteistön päivittäistä toimintaa sekä tuleviin huolto- ja parannustarpeisiin valmistautumista ja toteuttamista.
Kunkin laitoksen toimintamenettelyt ja vaatimukset vaihtelevat kyseessä olevan toimialan mukaan. Kiinteistötoimintoja voidaan kutsua myös "tilojen hallintaan" tai "tilojen hallintaan".
Kiinteistön toimintojen ymmärtäminen
Kiinteistötoiminta on johtamistyötä, joka keskittyy eri liiketoimintojen tehokkaaseen toimintaan, mukaan lukien vähittäiskaupat, tehtaat, toimistot, varastotilat, kampukset, sairaalat, varastot ja muut kaupalliset tilat ja tilat. Kiinteistötoiminnan tärkein huolenaihe on luonteeltaan operatiivisuus, kuten sen varmistaminen, että jokapäiväinen johtaminen vastaa organisaation tavoitteita.
On myös strategisia huolenaiheita, kuten välttämättömyys noudattaa parhaita käytäntöjä, täyttää tuottavuus- ja tehokkuusstandardit sekä täyttää laki- ja turvallisuusvaatimukset.
Esimerkki laitoksen toiminnasta olisi tuotantolaitos. Laitos voitaisiin jakaa prosessi-, tuotanto- ja huoltoosastoihin, joissa jokaisella osastolla on eri tiimit valvottavana. Tehdastoiminta on tapa, jolla kukin osasto ja tiimit työskentelevät itsenäisesti ja yhdessä ja auttavat tuotantolaitosta saavuttamaan tavoitteensa.
Henkilöitä, joiden päätehtävä on kiinteistön käyttö, voidaan kutsua "toimintapäälliköiksi", "päällikköiksi" tai "tilojen johtajaksi".
Erityishuomiot: keskeiset vastuualueet
Kiinteistötoimintaan kuuluu useita keskeisiä tehtäviä ja tieteenaloja, kuten:
Fyysisen omaisuuden inventaario ja sen hallinta
Tilojen ja fyysisen omaisuuden ylläpidon seuranta ennaltaehkäisevästä huollosta määräaikaishuoltoon hätäkorjauksiin
Tilojen hyödyntämiseen ja hallintaan liittyvien tietokonejärjestelmien tuntemus ja käyttö
Kiinteistökohtaisten käsikirjojen luominen, ylläpito ja käyttö, jotka auttavat prosesseissa, menetelmissä, laitteissa ja työkaluissa sekä huoltoaikatauluissa, joita on noudatettava tilan hallinnassa.
Huoltohenkilöstön johtaminen sekä sen pohtiminen, kuinka he voivat toimia tehokkaimmin
Projektinhallinta: koska kiinteistön toiminnan vaatimukset kattavat niin monia tieteenaloja, kiinteistöoperaattoreiden tulee pystyä tehokkaasti määrittelemään ja priorisoimaan tarpeita, hallitsemaan kustannuksia ja menettelytapoja sekä toteuttamaan erilaisia hallinta- ja ylläpitoprojekteja samanaikaisesti.
Kestävän kehityksen käytäntöjen huomioiminen ja toteuttaminen
- Riskienhallinnan arviointien tekeminen ja korjaavien toimenpiteiden ehdottaminen ja toteuttaminen
Joitakin lisäalueita, jotka voivat kuulua laitoksen toiminnan piiriin, ovat paloturvallisuus, turvallisuus, siivous, liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu, tilanjako ja laitetarkastukset.
##Kohokohdat
Työ varmistaa, että organisaation tavoitteita noudatetaan ja parhaita käytäntöjä noudatetaan tuottavuus- ja tehokkuusstandardien mukaisesti.
Kiinteistötoiminta on esimiestyötä, joka keskittyy yrityksen tai erilaisten liiketoimintojen tehokkaaseen toimintaan.
Kiinteistötoiminnalla tarkoitetaan kaikkien niiden ihmisten, prosessien, palveluiden ja työkalujen hallintaa, joita tarvitaan laitoksen pyörittämiseen sillä tasolla, jolla sen on tarkoitus toimia.
