Abrechnungszeitraum
Was ist eine Abrechnungsperiode?
Ein Abrechnungszeitraum ist ein festgelegter Zeitraum, in dem Abrechnungsfunktionen durchgeführt, aggregiert und analysiert werden, einschließlich eines Kalenderjahres oder Geschäftsjahres. Der Abrechnungszeitraum ist bei Investitionen nützlich, da potenzielle Aktionäre die Leistung eines Unternehmens anhand seiner Jahresabschlüsse analysieren, die auf einem festen Abrechnungszeitraum basieren.
Wie eine Abrechnungsperiode funktioniert
Typischerweise sind zu einem bestimmten Zeitpunkt mehrere Abrechnungsperioden aktiv. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Finanzaufzeichnungen für den Monat Juni abschließen. Dies zeigt an, dass der Abrechnungszeitraum der Monat (Juni) ist, obwohl das Unternehmen möglicherweise auch Abrechnungsdaten nach Quartal (April bis Juni), Hälfte (Januar bis Juni) und einem ganzen Kalenderjahr aggregieren möchte.
Arten von Abrechnungsperioden
Ein Kalenderjahr in Bezug auf Rechnungsperioden gibt an, dass ein Unternehmen am ersten Tag des Januars mit der Aggregation von Rechnungslegungsunterlagen beginnt und die Sammlung von Daten anschließend am letzten Tag des Dezembers beendet. Diese jährliche Abrechnungsperiode imitiert eine grundlegende zwölfmonatige Kalenderperiode.
Ein Unternehmen kann sich auch dafür entscheiden, Finanzdaten anhand eines Geschäftsjahres zu melden. Ein Geschäftsjahr legt den Beginn der Abrechnungsperiode willkürlich auf ein beliebiges Datum fest, und Finanzdaten werden ab diesem Datum für ein Jahr akkumuliert. Beispielsweise würde ein Geschäftsjahr, das am 1. April beginnt, am 31. März des folgenden Jahres enden.
Jahresabschlüsse umfassen Rechnungsperioden wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält den Abrechnungszeitraum in der Kopfzeile, z. B. „... für das am 31. Dezember 2019 endende Jahr“. Bilanzen dagegen decken einen Zeitpunkt ab, nämlich das Ende des Abrechnungszeitraums.
Anforderungen für Abrechnungsperioden
Konsistenz
Abrechnungsperioden werden zu Berichts- und Analysezwecken festgelegt. Theoretisch möchte ein Unternehmen ein konsistentes Wachstum über Rechnungsperioden hinweg erleben, um Stabilität und eine Aussicht auf langfristige Rentabilität zu demonstrieren. Die Rechnungslegungsmethode, die diese Theorie unterstützt, ist die Periodenrechnungsmethode.
Die Periodenrechnungsmethode erfordert, dass ein Buchungseintrag vorgenommen wird, wenn ein wirtschaftliches Ereignis eintritt, unabhängig vom Zeitpunkt des Bargeldelements in dem Ereignis. Beispielsweise erfordert die Periodenrechnungsmethode die Abschreibung eines Anlagevermögens über die Lebensdauer des Vermögenswerts. Diese Erfassung eines Aufwands über mehrere Rechnungsperioden hinweg ermöglicht eine relative Vergleichbarkeit über diesen Zeitraum im Gegensatz zu einer vollständigen Erfassung der Kosten, wenn der Posten bezahlt wurde.
Passendes Prinzip
Eine primäre Rechnungslegungsregel in Bezug auf die Verwendung einer Rechnungsperiode ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip erfordert, dass Ausgaben in der Rechnungsperiode ausgewiesen werden, in der die Ausgaben entstanden sind, und alle damit verbundenen Einnahmen, die aufgrund dieser Ausgaben erzielt wurden, in derselben Rechnungsperiode ausgewiesen werden. Beispielsweise ist der Zeitraum, für den die Herstellungskosten der verkauften Waren ausgewiesen werden, derselbe Zeitraum, in dem der Umsatz für dieselben Waren ausgewiesen wird.
Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass die in einem Abrechnungszeitraum gemeldeten Finanzdaten so vollständig wie möglich sein sollten und alle Finanzdaten nicht über mehrere Abrechnungszeiträume verteilt werden sollten.
Höhepunkte
Abrechnungsperioden werden zu Berichts- und Analysezwecken erstellt, und die periodengerechte Abrechnungsmethode ermöglicht eine konsistente Berichterstattung.
Eine Abrechnungsperiode ist ein Zeitraum, der bestimmte Abrechnungsfunktionen umfasst, das kann entweder ein Kalender- oder Geschäftsjahr sein, aber auch eine Woche, ein Monat oder ein Quartal usw.
Das Matching-Prinzip besagt, dass Ausgaben in der Rechnungsperiode ausgewiesen werden sollten, in der die Ausgaben entstanden sind, und alle Einnahmen, die aufgrund dieser Ausgaben erzielt wurden, in derselben Rechnungsperiode ausgewiesen werden sollten.
