Vorauszahlung

Was ist eine Vorauszahlung?

Vorauszahlung ist eine Art der Zahlung, die vor dem normalen Zeitplan geleistet wird, z. B. die Bezahlung einer Ware oder Dienstleistung, bevor Sie sie tatsächlich erhalten. Vorauszahlungen werden manchmal von Verkäufern als Schutz vor Zahlungsausfällen oder zur Deckung der Auslagen des Verkäufers für die Bereitstellung der Dienstleistung oder des Produkts verlangt.

Es gibt viele Fälle, in denen Vorauszahlungen erforderlich sind. Verbraucher mit schlechter Bonität müssen Unternehmen möglicherweise im Voraus bezahlen, und Versicherungsunternehmen verlangen im Allgemeinen eine Vorauszahlung, um den Versicherungsschutz auf den Versicherten auszudehnen.

Vorauszahlungen verstehen

Vorauszahlungen sind Beträge, die gezahlt werden, bevor eine Ware oder Dienstleistung tatsächlich erhalten wird. Der gegebenenfalls geschuldete Restbetrag wird bei Lieferung beglichen. Diese Arten von Zahlungen stehen im Gegensatz zu aufgeschobenen Zahlungen – oder rückständigen Zahlungen. In diesen Fällen werden Waren oder Dienstleistungen zuerst geliefert und erst später bezahlt. Beispielsweise würde ein Mitarbeiter, der am Ende jedes Monats für die Arbeit dieses Monats bezahlt wird, eine aufgeschobene Zahlung erhalten.

Vorauszahlungen werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Wenn diese Vermögenswerte verwendet werden, werden sie ausgegeben und in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum erfasst, in dem sie angefallen sind.

Vorauszahlungen werden im Allgemeinen in zwei Situationen geleistet. Sie können auf einen Geldbetrag angewendet werden, der vor einem vertraglich vereinbarten Fälligkeitsdatum bereitgestellt wird, oder sie können vor Erhalt der angeforderten Waren oder Dienstleistungen verlangt werden.

Anzahlungsgarantien

Eine Anzahlungsgarantie dient als eine Form der Versicherung, die dem Käufer zusichert, dass der Anzahlungsbetrag an den Käufer zurückerstattet wird, falls der Verkäufer die vereinbarte Verpflichtung zur Lieferung oder Leistung nicht erfüllt. Dieser Schutz ermöglicht es dem Käufer, einen Vertrag als ungültig zu betrachten, wenn der Verkäufer die Leistung nicht erfüllt, und bekräftigt die Rechte des Käufers auf die ursprünglich gezahlten Mittel.

Regierungen leisten auch Vorauszahlungen an Steuerzahler wie die Sozialversicherung.

Besondere Erwägungen: Vorauszahlungen an Lieferanten

In der Unternehmenswelt müssen Unternehmen oft Vorauszahlungen an Lieferanten leisten, wenn ihre Bestellungen groß genug sind, um den Produzenten zu belasten. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Käufer vor Lieferung vom Kauf zurücktritt.

Vorauszahlungen können Herstellern helfen, die nicht über genügend Kapital verfügen, um die Materialien für die Erfüllung eines Großauftrags zu kaufen, da sie einen Teil des Geldes verwenden können, um das Produkt zu bezahlen, das sie herstellen werden. Es kann auch als Zusicherung verwendet werden, dass durch die Produktion des Großauftrags ein bestimmter Umsatz erzielt wird. Wenn eine Körperschaft eine Vorauszahlung leisten muss, wird sie als vorausbezahlter Aufwand in der Bilanz nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung erfasst.

Beispiele für Vorauszahlungen

Es gibt viele Beispiele für Vorauszahlungen in der realen Welt. Nehmen wir zum Beispiel Prepaid-Handys. Dienstanbieter verlangen eine Zahlung für Mobilfunkdienste, die vom Kunden genutzt werden, einen Monat im Voraus. Wenn die Anzahlung nicht eingeht, wird die Dienstleistung nicht erbracht. Gleiches gilt für Zahlungen für anstehende Mieten oder Nebenkosten, bevor diese vertraglich fällig sind.

Ein weiteres Beispiel gilt für anspruchsberechtigte US-Steuerzahler, die Vorauszahlungen über den im Rahmen des Affordable Care Act (ACA) angebotenen Premium Tax Credit (PTC) erhalten haben. Die finanzielle Unterstützung hilft Bürgern, die die Haushaltseinkommensanforderungen erfüllen, ihre Krankenversicherung zu bezahlen. Das dem Steuerzahler zustehende Geld wird vor der eigentlichen Fälligkeit des Kredits an die Versicherungsgesellschaft gezahlt.

Der von Präsident Biden am 11. März 2021 unterzeichnete American Rescue Plan hat einige Änderungen an der ACA Premium Tax Credit vorgenommen. Alle Steuerzahler mit Versicherungen, die auf dem Marktplatz gekauft wurden, haben nun Anspruch auf diese Gutschrift in den Jahren 2021 und 2022; Zuvor waren Antragsteller nicht berechtigt, wenn ihr Einkommen 400 % der föderalen Armutsgrenze überstieg.

Verbraucher mit schlechter Kreditwürdigkeit können auch aufgefordert werden, den Gläubigern Vorauszahlungen zu leisten, bevor sie Waren oder Dienstleistungen erwerben können.

Höhepunkte

• Vorauszahlungen werden vor Erhalt einer Ware oder Dienstleistung geleistet.

• Ein Prepaid-Handy ist ein Beispiel für eine Vorauszahlung.

• In vielen Fällen schützen Vorauszahlungen den Verkäufer vor Zahlungsausfällen, falls der Käufer zum Zeitpunkt der Lieferung nicht kommt und bezahlt.

• Unternehmen weisen Vorauszahlungen als Aktiva in ihren Bilanzen aus.