Fyrirframgreiðsla

Hvað er fyrirframgreiðsla?

Fyrirframgreiðsla er tegund greiðslna sem er á undan venjulegri áætlun eins og að greiða fyrir vöru eða þjónustu áður en þú færð hana í raun og veru. Fyrirframgreiðslur krefjast stundum af seljendum sem vörn gegn vangreiðslu, eða til að standa straum af útlagðan kostnað seljanda við að útvega þjónustuna eða vöruna.

Það eru mörg tilvik þar sem krafist er fyrirframgreiðslu. Neytendur með slæmt lánstraust geta þurft að greiða fyrirtækjum fyrirfram og vátryggingafélög krefjast almennt fyrirframgreiðslu til þess að ná til vátryggðs aðila.

Skilningur á fyrirframgreiðslum

Fyrirframgreiðslur eru upphæðir sem greiddar eru áður en vara eða þjónusta er raunverulega móttekin. Eftirstöðvar sem skulda, ef einhver er, er greidd þegar afhending hefur verið gerð. Þessar tegundir greiðslna eru í mótsögn við frestað greiðslur — eða greiðslur í vanskilum. Í þessum tilfellum eru vörur eða þjónusta fyrst afhent og síðan greitt fyrir síðar. Til dæmis myndi starfsmaður sem fær greitt í lok hvers mánaðar fyrir vinnu þess mánaðar fá fresta greiðslu.

Fyrirframgreiðslur eru færðar sem eign í efnahagsreikningi fyrirtækis. Þegar þessar eignir eru notaðar eru þær eytt og færðar í rekstrarreikning fyrir það tímabil sem til þeirra er stofnað.

Fyrirframgreiðslur eru almennt greiddar við tvær aðstæður. Þeir geta verið notaðir á fjárhæð sem veitt er fyrir samningsbundinn gjalddaga, eða þeir kunna að vera krafist fyrir móttöku umbeðinnar vöru eða þjónustu.

Fyrirframgreiðsluábyrgðir

Fyrirframgreiðsluábyrgð þjónar sem tryggingaform sem tryggir kaupanda að ef seljandi standi ekki við umsamda skuldbindingu vöru eða þjónustu verði fyrirframgreiðsluupphæðin endurgreidd til kaupanda. Þessi vernd gerir kaupanda kleift að líta svo á að samningur sé ógildur ef seljandi stendur ekki við, og staðfestir rétt kaupanda á upphaflegu fénu sem greitt er.

Ríkisstjórnir gefa einnig út fyrirframgreiðslur til skattgreiðenda eins og almannatrygginga.

Sérstök atriði: Fyrirframgreiðslur til birgja

Í fyrirtækjaheiminum þurfa fyrirtæki oft að greiða fyrirfram til birgja þegar pantanir þeirra eru nógu stórar til að vera íþyngjandi fyrir framleiðandann. Þetta á sérstaklega við ef kaupandi ákveður að ganga frá samningnum fyrir afhendingu.

Fyrirframgreiðslur geta aðstoðað framleiðendur sem ekki hafa nægilegt fjármagn til að kaupa efnin til að uppfylla stóra pöntun, þar sem þeir geta notað hluta af peningunum til að greiða fyrir vöruna sem þeir ætla að búa til. Það er líka hægt að nota sem trygging fyrir því að tilteknar tekjur komi inn með því að framleiða stóru pöntunina. Ef fyrirtæki þarf að greiða fyrirfram er það skráð sem fyrirframgreiddur kostnaður á efnahagsreikningi samkvæmt rekstrarreikningsaðferð.

Dæmi um fyrirframgreiðslur

Það eru mörg dæmi um fyrirframgreiðslur í raunheimum. Tökum til dæmis fyrirframgreidda farsíma. Þjónustuveitendur krefjast greiðslu fyrir farsímaþjónustu sem viðskiptavinurinn notar með mánaðar fyrirvara. Ef fyrirframgreiðsla berst ekki verður þjónustan ekki veitt. Sama á við um greiðslur vegna væntanlegrar leigu eða veitu áður en þær eru samningsbundnar.

Annað dæmi á við um gjaldgenga bandaríska skattgreiðendur sem fengu fyrirframgreiðslur í gegnum Premium Tax Credit (PTC) sem boðið er upp á sem hluti af Affordable Care Act (ACA). Fjárhagsaðstoðin hjálpar borgurum, sem uppfylla kröfur heimilanna, að greiða fyrir sjúkratryggingu sína. Það fé sem skattgreiðanda ber að greiða til vátryggingafélagsins fyrir raunverulegan gjalddaga inneignarinnar.

Bandaríska björgunaráætlunin, undirrituð af Biden forseta 11. mars 2021, gerði nokkrar breytingar á ACA Premium Tax Credit. Allir skattgreiðendur með tryggingar keyptar á Markaðstorginu eiga nú rétt á þessari inneign árið 2021 og 2022; áður voru skráningaraðilar óhæfir ef tekjur þeirra fóru yfir 400% af fátæktarmörkum sambandsríkisins.

Neytendur með slæmt lánstraust gætu einnig þurft að veita kröfuhöfum fyrirframgreiðslur áður en þeir geta keypt vörur eða þjónustu.

##Hápunktar

• Fyrirframgreiðslur eru gerðar áður en vöru eða þjónustu er móttekin.

• Fyrirframgreiddur farsími er dæmi um fyrirframgreiðslu.

• Í mörgum tilfellum vernda fyrirframgreiðslur seljanda gegn vangreiðslu ef kaupandi kemur ekki og greiðir við afhendingu.

• Fyrirtæki skrá fyrirframgreiðslur sem eign á efnahagsreikningi sínum.