Anforderungsschreiben

Was ist ein Mahnschreiben?

Der Begriff Mahnschreiben bezieht sich auf ein formelles Dokument, das von einer Partei an eine andere geschickt wird, um einen Streit beizulegen. Die sendende Partei kann eine Zahlungsaufforderung oder eine andere Maßnahme veranlassen, um einen Fehler zu korrigieren oder eine Art von Beschwerde beizulegen. Der Empfänger kann sich in Zahlungsverzug befinden, einen Vertrag gebrochen haben oder einer Verpflichtung nicht nachgekommen sein. Sie werden in der Regel von Anwälten verfasst. Mahnschreiben sind in der Regel der erste Schritt, an den sich Geschädigte wenden, bevor sie rechtliche Schritte gegen den Empfänger einleiten.

Ein Mahnschreiben verstehen

Wie der Name schon sagt, fordert ein Mahnschreiben den Empfänger auf, der geschädigten Partei Schadensersatz zu leisten. Dem gehen oft Telefonanrufe, E-Mails und andere freundlichere Versuche voraus, den Empfänger an seine Verpflichtung zu erinnern. Wie oben erwähnt, werden Mahnschreiben im Allgemeinen von einem Anwalt im Namen einer Einzelperson oder eines Unternehmens verfasst, obwohl der Absender sie manchmal selbst schreiben kann.

In den meisten Fällen wird ein Mahnschreiben aus Höflichkeit oder zur Erinnerung verschickt, nachdem alle anderen Versuche ausgeschöpft wurden und bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden. Es wird normalerweise per Einschreiben an den Empfänger weitergeleitet, was ihm eine letzte Chance gibt, die Situation zu korrigieren – finanziell oder anderweitig. Die meisten Aufforderungsschreiben enthalten Anweisungen zur Lösung des Problems, einschließlich Zahlungsdetails und Fristen.

Der Empfänger kann der Bitte des Verfassers nachkommen, indem er die im Schreiben beschriebenen Bedingungen erfüllt. Der Empfänger kann dagegen mit einem eigenen Schreiben antworten, in dem er die Ansprüche ablehnt. Der Empfänger kann sich auch dafür entscheiden, das Aufforderungsschreiben zu ignorieren. In den letzten beiden Fällen kann der Absender rechtliche Schritte einleiten und vor Gericht klagen, um Abhilfe zu schaffen.

Der Brief zeigt, dass es dem Absender ernst ist, eine Lösung zu finden. Obwohl sie gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, werden Mahnschreiben häufig im Vertragsrecht, im Deliktsrecht und in handelsrechtlichen Fällen verwendet. Die meisten Gerichte betrachten den Empfänger, der ein Mahnschreiben sendet, als ein Zeichen von Treu und Glauben, um zu versuchen, zu einer Lösung zu kommen.

Was steht in einem Mahnschreiben?

Sie können selbst Mahnschreiben schreiben. Aber die meisten Leute entscheiden sich dafür, einen Anwalt zu bezahlen, um das Dokument zu verfassen. Es gibt keine vorgeschriebene Länge für ein Mahnschreiben, obwohl ein kürzeres Schreiben idealerweise besser ist. Es sollte nur lang genug sein, um Ihre Absicht zu verdeutlichen. Wenn es darüber hinausgeht, beginnt es die Wirksamkeit des Briefes zu beeinträchtigen. Und Autoren sollten sicher sein, dass sie nicht von den Fakten abweichen.

Das Mahnschreiben sollte folgende Angaben enthalten:

• Zweck des Schreibens

• die beteiligten Parteien

• Datum/Uhrzeit der Beschwerde

• eine Beschreibung aller Schäden, die dem Verfasser entstanden sind

• die Forderung nach Wiedergutmachung

Die meisten Mahnschreiben geben dem Empfänger eine gewisse Zeit, um den Streit zu lösen, zusammen mit allen Konsequenzen, die dem Empfänger auferlegt werden, wenn sie die vom Absender festgelegten Bedingungen nicht erfüllen.

Es ist wichtig, den Ton des Briefes zu berücksichtigen. Denken Sie daran, direkt und ernst zu sein. Jeder Anschein einer Drohung seitens des Autors mag beim Empfänger nicht gut ankommen. Das Mahnschreiben so professionell wie möglich zu halten, zeigt, dass der Verfasser ernsthaft eine Klage in Erwägung zieht. Reagiert der Empfänger nicht, könnte der Absender gerichtlich vorgehen. Ein Gerichtsschreiber und ein Richter mögen die Prägnanz und Professionalität eines Mahnschreibens wohlwollend beurteilen.

Wenn Sie vor Gericht gehen, kann ein schlecht geschriebenes Mahnschreiben – eines, das unprofessionell, bedrohlich ist, von den Tatsachen abweicht und nicht prägnant ist – vor Gericht nach hinten losgehen.

Rechtliche Erwägungen für Mahnschreiben

Einige Mahnschreiben können in den Geltungsbereich des Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) fallen oder den Gesetzen der Bundesstaaten der Vereinigten Staaten unterliegen. Diese Gesetze umreißen Regeln, die beim Inkasso befolgt werden müssen. Sie ermöglichen es einem Schuldner, Schadensersatz zu verlangen, wenn diese Regeln nicht befolgt werden. Bei dem Versuch, ernsthaft überfällige Forderungen einzutreiben, ist häufig ein Rechtsbeistand beteiligt.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass zwielichtige Pseudo- Inkassobüros scheinbar realisierbare Mahnschreiben mit der Aufforderung zur sofortigen Zahlung versenden, obwohl kein Schreiben angemessen war. Diese Arten von Programmen entwickeln sich oft zu regelrechten Betrügereien, bei denen ahnungslose Verbraucherkreditschuldner irrtümlicherweise Zahlungen senden.

Forderungsschreiben bei Personenschäden

Bei Personenschadensansprüchen beginnt der Vergleichsverhandlungsprozess damit, dass das Opfer ein Mahnschreiben bei den Versicherungsgesellschaften einreicht. Der Zweck des Mahnschreibens besteht darin, Fakten über den Vorfall darzulegen, um die Versicherungsunternehmen davon zu überzeugen, eine angemessene Entschädigung zu leisten.

Ein typisches Mahnschreiben kann wie folgt aufgebaut sein:

• Beschreibung des Unfalls

• Diskussion der Unfallhaftung

• Beschreibung von Personenschäden

• Beschreibung der medizinischen Behandlungen

• Liste der Arztrechnungen/ Einkommensausfälle

• Schadenersatzforderung

Was tun, wenn Sie ein Mahnschreiben erhalten?

Der Erhalt eines Mahnschreibens kann einschüchternd sein, besonders wenn es unerwartet kommt. Infolgedessen entscheiden sich einige Leute möglicherweise dafür, den Brief wegzuwerfen oder zu ignorieren, wenn sie einen erhalten. Das ist zwar nicht illegal, aber normalerweise keine gute Idee. Das liegt daran, dass es normalerweise als ein Zeichen von Treu und Glauben seitens des Absenders angesehen wird, zu einer Lösung zu kommen. Wenn die Angelegenheit vor Gericht geht, müssen Sie sich wahrscheinlich für Ihre Handlungen oder deren Unterlassung verantworten.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Zeit nehmen, den Brief sorgfältig durchzugehen und die Seite des Absenders der Geschichte zu verstehen. Gehen Sie die im Schreiben aufgeführten Fakten durch und vergewissern Sie sich, dass alles korrekt ist. Sobald Sie die Haltung des Absenders herausgefunden haben, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, einen Anwalt mit Ihrer Verteidigung zu beauftragen.

Sie können entscheiden, welche Position Sie einnehmen möchten. Möchten Sie sich einig werden, ein Gegenangebot machen, Ihre Position halten oder vor Gericht gehen? Unabhängig davon, welche Richtung Sie einschlagen, stellen Sie sicher, dass Sie dem Absender schriftlich antworten. Stellen Sie ebenso wie der Absender sicher, dass Sie Ihren Brief per Einschreiben versenden, damit Sie eine Empfangsbestätigung erhalten.

Nicht alle Mahnschreiben führen zu einer Klage.

Häufig gestellte Fragen zum Mahnschreiben

Können Sie ein Mahnschreiben ignorieren?

Einige Leute können sich aus verschiedenen Gründen dafür entscheiden, ein Mahnschreiben zu ignorieren. Aber es ist nicht in Ihrem besten Interesse, dies zu tun. Wenn Sie es abtun und die Angelegenheit vor Gericht geht, müssen Sie vor einem Richter rechtfertigen, warum Sie nicht auf die Bemühungen des Absenders in gutem Glauben reagiert haben, zu einer gütlichen Lösung zu kommen.

Wie lange dauert die Abwicklung nach einem Mahnschreiben?

Es gibt im Allgemeinen keine festgelegte Zeitspanne, um eine Einigung zu erzielen, nachdem ein Mahnschreiben gesendet wurde. Der Absender setzt dem Empfänger eine Frist. Dies ist die Zeit, zu der sie erwarten, dass der Empfänger antwortet. Beide Parteien können an einen Tisch kommen, um eine Einigung zu erzielen und die Angelegenheit zu regeln, nachdem das ursprüngliche Mahnschreiben gesendet wurde.

Was passiert nach einem Mahnschreiben?

Sobald ein Aufforderungsschreiben ausgestellt wurde, wartet der Absender auf eine Antwort. Der Empfänger hat die Möglichkeit, das Schreiben und seinen Inhalt zu überprüfen und alle Fakten zu überprüfen. Sobald dies erledigt ist, kann der Empfänger reagieren, indem er ein Gegenangebot macht, sich verständigt oder sich weigert, einer Liste von Gründen nachzukommen. Der Empfänger kann sich dafür entscheiden, einen Anwalt mit der Abfassung seines Mahnschreibens zu beauftragen.

Höhepunkte

• Die meisten Mahnschreiben werden von Anwälten verfasst.

• Ignorieren Sie ein Mahnschreiben nicht, sondern nehmen Sie sich die Zeit, es zu prüfen und darauf zu antworten, wenn Sie eines erhalten.

• Ein Mahnschreiben ist ein Dokument, das von einer Partei an eine andere geschickt wird, um eine Streitigkeit beizulegen.

• Das Schreiben fordert eine Form der Wiedergutmachung an die geschädigte Partei und geht oft einvernehmlichen Versuchen voraus, einen Empfänger an die Verpflichtung zu erinnern.

• Aufforderungsschreiben umreißen den Schaden, die Forderung nach Wiedergutmachung, eine Frist sowie etwaige Folgen bei Nichteinhaltung der Bedingungen.