Lettera di richiesta
Che cos'è una lettera di richiesta?
Il termine lettera di richiesta si riferisce a un documento formale inviato da una parte all'altra al fine di risolvere una controversia. La parte mittente può emettere una richiesta di pagamento o un'altra azione al fine di correggere un torto o risolvere un qualche tipo di reclamo. Il destinatario potrebbe essere inadempiente finanziariamente , aver violato un contratto o non aver adempiuto a un obbligo. Normalmente sono scritti da avvocati. Le lettere di richiesta sono comunemente il primo passo a cui le parti lese si rivolgono prima di intraprendere un'azione legale contro il destinatario.
Capire una lettera di richiesta
Come suggerisce il nome, una lettera di richiesta richiede che il destinatario effettui la restituzione alla parte lesa. È spesso preceduto da telefonate, e-mail e altri tentativi più amichevoli per ricordare al destinatario il proprio obbligo. Come notato sopra, le lettere di richiesta sono generalmente scritte da un avvocato per conto di un individuo o di una società,. sebbene a volte il mittente possa scriverle da solo.
Nella maggior parte dei casi, una lettera di richiesta viene inviata a titolo di cortesia o di sollecito dopo che sono stati esauriti altri tentativi e prima che venga intrapresa qualsiasi azione legale. Di solito viene inoltrato al destinatario tramite posta certificata, dando loro un'ultima possibilità di rettificare la situazione, finanziaria o meno. La maggior parte delle lettere di richiesta contiene indicazioni su come risolvere il problema, inclusi i dettagli di pagamento e le scadenze.
Il destinatario può dare seguito alla richiesta della scrivente adempiendo alle condizioni indicate nella lettera. Il destinatario può, invece, rispondere con propria lettera negando le pretese. Il destinatario può anche scegliere di ignorare la lettera di richiesta. Negli ultimi due casi, il mittente può agire in giudizio, intentando una causa in tribunale per porre rimedio alla situazione.
La lettera mostra che il mittente è seriamente intenzionato a raggiungere una risoluzione. Sebbene non siano obbligatorie per legge, le lettere di richiesta sono spesso utilizzate nei casi di diritto contrattuale, illecito civile e diritto commerciale. La maggior parte dei tribunali considera il destinatario che invia una lettera di richiesta come misura di buona fede per cercare di giungere a una risoluzione.
Cosa c'è in una lettera di richiesta?
Puoi scrivere tu stesso le lettere di richiesta. Ma la maggior parte delle persone sceglie di pagare un avvocato per redigere il documento. Non esiste una lunghezza prescritta per una lettera di richiesta, sebbene una lettera più corta sia idealmente migliore. Dovrebbe essere sufficiente solo per chiarire il tuo intento. Se va oltre, inizia a danneggiare l'efficacia della lettera. E gli scrittori dovrebbero essere sicuri di non allontanarsi dai fatti.
La lettera di richiesta dovrebbe includere le seguenti informazioni:
lo scopo della lettera
le parti coinvolte
la data/ora del reclamo
una descrizione di tutti i danni subiti dallo scrivente
la richiesta di restituzione
La maggior parte delle lettere di richiesta concede al destinatario un certo lasso di tempo per risolvere la controversia, insieme alle eventuali conseguenze imposte al destinatario se non soddisfano le condizioni stabilite dal mittente.
È importante considerare il tono della lettera. Ricorda di essere diretto e serio. Qualsiasi parvenza di minaccia da parte di chi scrive potrebbe non piacere al destinatario. Mantenere la lettera di richiesta il più professionale possibile dimostra che lo scrittore sta seriamente considerando una causa. Se il destinatario non risponde, il mittente potrebbe avviare un'azione legale. Un cancelliere e un giudice possono considerare favorevolmente la concisione e la professionalità di una lettera di richiesta.
Se vai in tribunale, una lettera di richiesta scritta male, una lettera che non è professionale, minacciosa, si discosta dai fatti e non è concisa, può ritorcersi contro di te in tribunale.
Considerazioni legali per le lettere di richiesta
Alcune lettere di richiesta possono rientrare nell'ambito del Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) o possono essere soggette alle leggi statali degli Stati Uniti. Queste leggi delineano le regole che devono essere seguite nella riscossione dei crediti. Consentono a un debitore di chiedere il risarcimento del danno se queste regole non vengono seguite. Il consulente legale è spesso coinvolto nel tentativo di riscuotere debiti gravemente scaduti.
Non è raro che losche agenzie di riscossione inviino lettere di richiesta apparentemente valide chiedendo il pagamento immediato, anche se nessuna lettera era appropriata. Questi tipi di schemi spesso si trasformano in vere e proprie truffe, in cui ignari debitori del credito al consumo inviano il pagamento per errore.
Lettere di richiesta in caso di lesioni personali
Nelle richieste di risarcimento per lesioni personali, il processo di negoziazione della transazione inizia con la presentazione da parte della vittima di una lettera di richiesta alle compagnie assicurative. Lo scopo della lettera di richiesta è presentare fatti sull'incidente per convincere le compagnie di assicurazione a fornire un risarcimento adeguato.
Una tipica lettera di richiesta può essere strutturata come segue:
Descrizione dell'incidente
Discussione sulla responsabilità civile
Descrizione delle lesioni personali
Descrizione delle cure mediche
Elenco delle fatture mediche/ dichiarazioni di mancato guadagno
Domanda di risarcimento del danno
Cosa fare quando si riceve una lettera di richiesta?
Ricevere una lettera di richiesta può intimidire, soprattutto se è inaspettato. Di conseguenza, alcune persone potrebbero scegliere di buttare via o ignorare la lettera quando ne ricevono una. Sebbene ciò non sia illegale, di solito non è una buona idea farlo. Questo perché di solito è visto come una misura di buona fede da parte del mittente per arrivare a una risoluzione. Se la questione finisce per andare in tribunale, probabilmente dovrai rispondere delle tue azioni o della loro mancanza.
Assicurati di dedicare del tempo a leggere attentamente la lettera e a comprendere il lato della storia del mittente. Esamina i fatti elencati nella lettera e assicurati che tutto sia corretto. Una volta che hai capito la posizione del mittente, potresti prendere in considerazione la possibilità di assumere un avvocato per difenderti.
Puoi decidere quale posizione intendi prendere. Vuoi accontentarti, offrire una controfferta, mantenere la tua posizione o andare in tribunale? Indipendentemente dalla direzione che prendi, assicurati di rispondere al mittente per iscritto. Proprio come il mittente, assicurati di inviare la tua lettera tramite posta certificata in modo da ottenere la verifica che sia stata ricevuta.
Non tutte le lettere di richiesta portano a una causa.
Domande frequenti sulla lettera di richiesta
Puoi ignorare una lettera di richiesta?
Alcune persone potrebbero scegliere di ignorare una lettera di richiesta per vari motivi. Ma non è nel tuo interesse farlo. Se lo fai saltare e la questione va in tribunale, dovrai giustificare a un giudice il motivo per cui non hai risposto allo sforzo in buona fede del mittente di giungere a una risoluzione amichevole.
Quanto tempo ci vuole dopo una lettera di richiesta di transazione?
In genere non esiste un periodo di tempo prestabilito per raggiungere un accordo dopo l'invio di una lettera di richiesta. Il mittente dà al destinatario una scadenza. Questo è il momento entro il quale si aspettano che il destinatario risponda. Entrambe le parti possono venire al tavolo per formare un accordo e risolvere la questione dopo l'invio della lettera di richiesta originale.
Cosa succede dopo una lettera di richiesta?
Una volta emessa una lettera di richiesta, il mittente attende una risposta. Il destinatario ha la possibilità di rivedere la lettera, il suo contenuto e verificarne tutti i fatti. Una volta fatto, il destinatario può rispondere con una controfferta, accontentandosi o rifiutando di rispettare un elenco di motivi. Il destinatario può scegliere di assumere un avvocato per scrivere la lettera di richiesta.
Mette in risalto
La maggior parte delle lettere di richiesta sono scritte da avvocati.
Non ignorare una lettera di richiesta, ma prenditi del tempo per esaminarla e rispondere se ne ricevi una.
Una lettera di richiesta è un documento inviato da una parte all'altra per risolvere una controversia.
La lettera richiede una qualche forma di restituzione alla parte lesa ed è spesso preceduta da amichevoli tentativi di ricordare al destinatario l'obbligazione.
Le lettere di richiesta delineano i danni, la richiesta di restituzione, un termine, nonché le eventuali conseguenze in caso di mancato rispetto delle condizioni.
