Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF&E)

Was sind Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausstattung (FF&E)?

Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (abgekürzt als FF&E oder FFE) bezieht sich auf bewegliche Möbel, Einrichtungsgegenstände oder andere Ausrüstungsgegenstände, die keine dauerhafte Verbindung mit der Struktur eines Gebäudes haben. Diese Gegenstände, zu denen Schreibtische, Stühle, Computer, elektronische Geräte, Tische, Bücherregale und Trennwände gehören, verlieren im Laufe ihrer langfristigen Nutzung normalerweise erheblich an Wert, sind aber dennoch wichtige Kosten, die bei der Bewertung eines Unternehmens berücksichtigt werden müssen, insbesondere bei Liquidationsereignissen.

Diese Artikel werden manchmal als Möbel, Einrichtungsgegenstände und Zubehör (FF&A) bezeichnet.

##Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung erklärt

Ein Vermögenswert wird als FF&E klassifiziert, wenn er von einem Unternehmen für den normalen täglichen Betrieb verwendet wird. Zum Beispiel verlässt sich eine Büroangestellte auf ihren Schreibtisch, Stuhl, Telefon, Computer, Schreibtischorganisator und Stifthalter, um Routinetätigkeiten während des normalen Geschäftsablaufs durchzuführen.

Buchhalter kategorisieren FF&E als Sachanlagen unter separaten Posten in Jahresabschlüssen und anderen Budgetierungsdokumenten. Der FF&E-Saldo wird dann zu den Gesamtkosten eines Projekts hinzugefügt, um festzustellen, ob eine Initiative über oder unter dem Budget liegt.

Praxisbeispiel für die FF&E-Buchhaltung

Buchhalter verteilen die Anschaffungskosten von FF&E-Artikeln über die Zeit, indem sie ihren Wert über ihr Leben hinweg stetig verringern . Aber um dies zu erreichen, müssen Buchhalter zunächst die Nutzungsdauer jedes Artikels auf der Grundlage der IRS-Richtlinien korrekt bestimmen .

Obwohl FF&E-Artikel in der Regel eine Nutzungsdauer von einem Jahr oder mehr haben, können sie von einem Artikel zum nächsten erheblich variieren. Während beispielsweise ein Desktop-Computer nach drei Jahren als technologisch veraltet gelten kann, hat er laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Im Gegenteil, die IRS weist Büromöbeln eine Nutzungsdauer von sieben Jahren zu.

Sicherheitsausrüstung wie Röntgenscanner können als FF&E angesehen werden, da diese Gegenstände von den Räumlichkeiten eines Gebäudes entfernt und an anderer Stelle platziert werden können.

Praxisbeispiel für FF&E-Abschreibung

Nehmen wir an, ein neues Auto ist 10.000 Dollar wert und hat laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Nehmen wir weiter an, dass der maximale Restwert des Fahrzeugs 20 % beträgt. Wenn ein Unternehmen das Auto zum ersten Mal kauft, erfasst es die monatliche Abschreibung wie folgt:

Die Abschreibung beträgt am Ende des ersten Monats 133,33 $. Der Nettobuchwert des Autos errechnet sich aus der Differenz zwischen dem ursprünglichen Buchwert und der Höhe der kumulierten Abschreibung über die Nutzungsdauer.

Höhepunkte

• Für Buchhaltungszwecke hat jeder FF&E-Posten gemäß den IRS-Richtlinien eine andere Nutzungsdauer.

• Unternehmen berücksichtigen die Abnutzung von FF&E-Artikeln, indem sie ihren Wert über ihre Nutzungsdauer abschreiben.

• Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF&E) sind Gegenstände, die nicht dauerhaft an einem Gebäude befestigt sind und daher leicht von ihren jeweiligen Standorten entfernt werden können.