Mobilier, agencements et équipement (FF&E)
Qu'est-ce que le mobilier, les agencements et l'équipement (FF&E) ?
Le mobilier, les agencements et l'équipement (en abrégé FF&E ou FFE) fait référence aux meubles, agencements ou autres équipements mobiles qui n'ont aucun lien permanent avec la structure d'un bâtiment. Ces articles, qui comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, les équipements électroniques, les tables, les bibliothèques et les cloisons, se déprécient généralement considérablement au cours de leur utilisation à long terme, mais sont néanmoins des coûts importants à prendre en compte lors de l'évaluation d'une entreprise, en particulier lors d'événements de liquidation.
Ces articles sont parfois appelés meubles, luminaires et accessoires (FF&A).
Meubles, luminaires et équipements expliqués
Un actif est classé comme FF&E s'il est utilisé par une entreprise pour les opérations quotidiennes normales. Par exemple, une réceptionniste de bureau s'appuie sur son bureau, sa chaise, son téléphone, son ordinateur, son organiseur de bureau et son porte-stylo pour effectuer des activités de routine dans le cours normal de ses activités.
Les comptables classent les FF&E comme des actifs corporels,. sous des postes distincts dans les états financiers et autres documents budgétaires. Le solde FF&E est ensuite ajouté aux coûts totaux d'un projet pour déterminer si une initiative dépasse ou est inférieure au budget.
Exemple concret de traitement comptable FF&E
Les comptables répartissent les coûts d'acquisition des articles FF&E dans le temps en dépréciant régulièrement leur valeur tout au long de leur vie. Mais pour ce faire, les comptables doivent d'abord déterminer correctement la durée de vie utile de chaque élément, sur la base des directives de l'IRS.
Bien que les éléments FF&E aient généralement une durée d'utilité d' un an ou plus,. ils peuvent varier considérablement d'un élément à l'autre. Par exemple, alors qu'un ordinateur de bureau peut être considéré comme technologiquement obsolète après trois ans, selon l'IRS, il a une durée de vie utile de cinq ans. Au contraire, l'IRS attribue au mobilier de bureau une durée de vie utile de sept ans.
Les équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, peuvent être considérés comme des FF&E, car ces éléments peuvent être retirés des locaux d'un bâtiment et placés ailleurs.
Exemple concret de dépréciation FF&E
Supposons qu'une nouvelle voiture vaut 10 000 $ et qu'elle a une durée de vie utile de cinq ans, selon l'IRS. Supposons en outre que la valeur de récupération maximale du véhicule est de 20 %. Lorsqu'une entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre la charge d'amortissement mensuelle comme suit :
La charge d'amortissement est de 133,33 $ à la fin du premier mois. La valeur comptable nette de la voiture est calculée comme la différence entre la valeur comptable d'origine et le montant de son amortissement cumulé sur sa durée de vie utile.
Points forts
À des fins comptables, chaque article FF&E a une durée de vie différente, conformément aux directives de l'IRS.
Les entreprises comptabilisent l'usure des articles FF&E en dépréciant leurs valeurs sur leur durée de vie utile.
Les meubles, agencements et équipements (FF&E) sont des éléments qui ne sont pas fixés en permanence à un bâtiment et sont par conséquent facilement amovibles de leurs emplacements respectifs.
