Massenzahlung

Was ist Massenzahlung?

Massenzahlung ist eine Methode, um mehrere Empfänger gleichzeitig online zu bezahlen. Anstatt die Zahlungsinformationen jedes Empfängers separat einzugeben, können Benutzer eine Tabelle mit allen relevanten Daten hochladen oder eine Programmierschnittstelle für Massenzahlungen verwenden. Massenzahlungen können als einmalige Transaktionen oder, wenn der Zahlungsbetrag immer gleich ist, als wiederkehrende automatische Zahlungen eingerichtet werden. Massenzahlungen können auch als „Massenauszahlungen“ bezeichnet werden.

Massenzahlung verstehen

Massenzahlungen sind eine schnellere, einfachere und möglicherweise kostengünstigere Lösung für das Versenden von Schecks (obwohl für die Nutzung eines Massenzahlungsdienstes eine Gebühr anfällt), und die Empfänger wissen es zu schätzen, dass sie ihr Geld schneller und sicherer erhalten, was dazu beiträgt, den Ruf des Zahlers zu schützen und zu stärken .

Anstatt auf den Erhalt eines Schecks per Post zu warten, erhalten die Empfänger einen Link per E-Mail oder Mobiltelefon, um ihre Zahlung über ein sicheres Online-Konto anzufordern. Sie können das Geld dann auf ihr Bankkonto überweisen, es auf einer Zahlungskarte erhalten, an einer Bargeldabholstelle abholen oder für Online-Einkäufe verwenden, je nachdem, welche Optionen der Massenzahlungsanbieter anbietet. Massenzahlungsdienste sind in der Regel von Geldtransferunternehmen wie PayPal erhältlich.

Massenzahlungen in der Praxis

Zahlungsprotokolle ermöglichen es Absendern von Massenzahlungen, ihre vollständige Zahlungshistorie zu verfolgen, und Absender können Zahlungsdaten einfach in Tabellenkalkulations- oder Buchhaltungsanwendungen exportieren. Zahlungen können an Empfänger in verschiedenen Ländern und auch in verschiedenen Währungen gesendet werden. Auf diese Weise ermöglichen Massenzahlungen Unternehmen, die potenziellen Vorteile einer Erweiterung des Umfangs ihrer Kunden und Lieferanten weltweit zu nutzen, ohne die Kreditorenbuchhaltung zu belasten.

Zu den Situationen, in denen Massenzahlungen eine enorme Zeitersparnis bedeuten können, gehören die Zahlung von Affiliate-Provisionen, Kundenrabatten, Umfrageanreizen und Mitarbeiterleistungen, insbesondere wenn diese Zahlungen häufig gesendet werden.

Die Stapelverarbeitung ist eine gängige Form der Massenzahlung. Es ist die Verarbeitung von Transaktionen in einer Gruppe oder einem Stapel. Sobald die Stapelverarbeitung läuft, ist keine Benutzerinteraktion erforderlich. Dies unterscheidet die Stapelverarbeitung von der Transaktionsverarbeitung, bei der Transaktionen einzeln verarbeitet werden und eine Benutzerinteraktion erforderlich ist. Während die Batch-Verarbeitung jederzeit ausgeführt werden kann, eignet sie sich besonders für die End-of-Cycle-Verarbeitung, beispielsweise für die Verarbeitung von Bankberichten am Ende eines Tages oder die Erstellung monatlicher oder zweiwöchentlicher Gehaltsabrechnungen.

Massenzahlung: Ausführung und Vorteile

Massenzahlungen verschieben das Zahlungsmodell von sendergesteuert zu empfängergesteuert. Anstatt dass der Absender der Zahlung eingeschränkte Zahlungsoptionen anbietet, kann der Empfänger wählen, wie er bezahlt wird, und eine größere Kontrolle über den Zahlungsprozess ausüben. Darüber hinaus können die Organisationen, die die Zahlung senden, Geld sparen, insbesondere bei internationalen Zahlungen, bei denen traditionell erhebliche Überweisungs- und Devisengebühren sowie die Gebühren für den Papierkram anfallen, die mit der Geschäftstätigkeit mit vielen Finanzinstituten in vielen Ländern verbunden sind.

Massenzahlungen können den Absendern auch Zeit sparen, da die Empfänger ihre persönlichen Daten dem Massenzahlungsanbieter und nicht dem Absender zur Verfügung stellen können. Die freigesetzten Ressourcen wie Zeit und Geld können auf Kerngeschäftsaktivitäten umgeleitet oder freigesetzt werden, um die Kosten niedrig zu halten.

Absender sollten sicherstellen, dass ihr Massenzahlungsanbieter starke Sicherheitspraktiken anwendet, um ihre Plattform vor Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Höhepunkte

• Massenzahlungen werden durch technologische Plattformen und Zahlungsdienstleistungsunternehmen erleichtert.

• Massenzahlungen finden sich häufig bei der Zahlung von Verbindlichkeiten, der Gehaltsabrechnung und der Stapelverarbeitung.

• Massenzahlungen beziehen sich auf Transaktionen mit mehreren Empfängern, die gleichzeitig von einem einzigen Sender gesendet werden, wodurch viel Zeit und Kosten beim Senden mehrerer Zahlungen gespart werden.