Transaktion
Was ist eine Transaktion?
Eine Transaktion ist eine abgeschlossene Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer, Waren, Dienstleistungen oder finanzielle Vermögenswerte gegen Geld auszutauschen.
In der Unternehmensbuchhaltung kann diese einfache Definition von "Transaktion" schwierig werden. Eine Transaktion kann von einem Unternehmen früher oder später erfasst werden, je nachdem, ob es periodengerechte Buchhaltung oder Kassenbuchhaltung verwendet.
Transaktionen verstehen
Eine Verkaufstransaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer ist relativ unkompliziert. Person A bezahlt Person B im Austausch für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Wenn sie sich auf die Bedingungen geeinigt haben, wird Geld gegen die Ware oder Dienstleistung eingetauscht und die Transaktion ist abgeschlossen.
Transaktionen können in der Buchhaltungswelt komplexer sein, da Unternehmen heute einen Deal abschließen können, der erst zu einem späteren Zeitpunkt abgerechnet wird. Oder sie haben Einnahmen oder Ausgaben, die bekannt, aber noch nicht fällig sind. Transaktionen von Drittanbietern können den Prozess ebenfalls erschweren.
Ob ein Unternehmen Einnahmen- und Ausgabentransaktionen unter Verwendung der Periodenrechnungsmethode oder der Barbuchhaltungsmethode erfasst, wirkt sich auf die Finanz- und Steuerberichterstattung des Unternehmens aus.
Bei der periodengerechten Rechnungslegung muss eine Transaktion erfasst werden, wenn sie auftritt, unabhängig davon, wann das Geld eingegangen ist oder die Ausgaben bezahlt wurden.
Die Kassenbuchhaltungsmethode erfasst eine Transaktion erst, wenn das Geld eingegangen ist oder die Ausgaben bezahlt wurden. Dies kann eine Absichtserklärung oder ein Memorandum of Understanding erfordern.
Während die Periodenrechnung am häufigsten von Unternehmen mit einem durchschnittlichen Umsatz von über 25 Millionen US-Dollar in den letzten drei Jahren verwendet wird, wird die Kassenbuchhaltung hauptsächlich von kleinen Unternehmen verwendet.
Transaktionen unter Verwendung der Periodenrechnung
Bei der Periodenrechnung erfasst ein Unternehmen Einnahmen, wenn es eine Dienstleistung erbringt oder Waren liefert. Wenn bei der Bilanzierung des Einkommens eines Unternehmens Inventar erforderlich ist und das Unternehmen in den letzten drei Jahren Bruttoeinnahmen von durchschnittlich über 25 Mio.
Beispiele für Periodenrechnung
Beispiel: Ein Unternehmen, das im Oktober Waren an einen Kunden auf Ladenkredit verkauft, erfasst die Transaktion sofort als Posten in der Debitorenbuchhaltung (AR). Auch wenn der Kunde die Ware erst im Dezember bar oder in Raten bezahlt, wird die Transaktion als Ertrag für Oktober erfasst.
Wenn ein Kunde etwas auf Kredit kauft, wird dies sofort als Transaktion erfasst, wenn das Unternehmen, das die Ware verkauft, die Methode der Periodenrechnung anwendet.
Dasselbe gilt für Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen kauft. Betriebsausgaben werden bei Erhalt der Produkte oder Dienstleistungen erfasst. Vorräte, die im April auf Kredit gekauft wurden, werden als Ausgaben für April erfasst, auch wenn das Unternehmen die Vorräte erst im Mai bar bezahlt.
Transaktionen mit Kassenbuchhaltung
Die meisten Kleinunternehmen, insbesondere Einzelunternehmen und Personengesellschaften,. verwenden die Kassenbuchhaltung. Erträge werden erfasst, wenn Bargeld, Schecks oder Kreditkartenzahlungen von Kunden eingehen.
Beispiele für die Kassenbuchhaltung
Nehmen wir an, ein Unternehmen verkauft im März Widgets im Wert von 10.000 US-Dollar an einen Kunden. Der Kunde bezahlt die Rechnung im April. Das Unternehmen verbucht den Verkauf erst nach Eingang der Barmittel im April.
In der Zwischenzeit werden Ausgaben nur erfasst, wenn eine Zahlung erfolgt ist. Ein Unternehmen kann beispielsweise im Mai Büromaterial im Wert von 500 USD kaufen und im Juni bezahlen. Das Geschäft erkennt den Kauf an, wenn es die Rechnung im Juni bezahlt.
Aus steuerlichen Gründen ist die Barbasis der Rechnungslegung nur verfügbar, wenn ein Unternehmen in den letzten drei Jahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von weniger als 25 Millionen US-Dollar erzielt hat. Die Bargeldbasis ist einfacher als die Abgrenzungsbasis für die Erfassung von Transaktionen, da keine komplexen Buchhaltungstransaktionen wie Abgrenzungen und Abgrenzungen erforderlich sind. Der Nachteil ist, dass der Gewinn des Unternehmens von Monat zu Monat stark variieren kann, zumindest auf dem Papier.
Höhepunkte
Eine Transaktion beinhaltet einen Geldtausch für eine Ware oder Dienstleistung.
Die periodengerechte Rechnungslegung erkennt eine Transaktion unmittelbar nach ihrem Abschluss an, unabhängig davon, wann die Zahlung eingegangen oder geleistet wurde.
Im Gegensatz dazu erfasst die Kassenbuchhaltung, die hauptsächlich von kleineren Unternehmen verwendet wird, eine Transaktion nur dann, wenn Geld empfangen oder ausgezahlt wird.
