Cuentas por Cobrar (AR)
¿Qué son las cuentas por cobrar (AR)?
Las cuentas por cobrar (AR) son el saldo de dinero adeudado a una empresa por bienes o servicios entregados o utilizados pero que aún no han sido pagados por los clientes. Las cuentas por cobrar se incluyen en el balance general como un activo corriente. AR es cualquier cantidad de dinero adeudada por los clientes por compras realizadas a crédito.
Comprender las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se refieren a las facturas pendientes que tiene una empresa o el dinero que los clientes le deben a la empresa. La frase se refiere a las cuentas que una empresa tiene derecho a recibir porque ha entregado un producto o servicio. Las cuentas por cobrar o las cuentas por cobrar representan una línea de crédito extendida por una empresa y normalmente tienen términos que requieren pagos adeudados en un período de tiempo relativamente corto. Por lo general, varía desde unos pocos días hasta un año fiscal o calendario.
Las empresas registran las cuentas por cobrar como activos en sus balances ya que existe una obligación legal para el cliente de pagar la deuda. Además, las cuentas por cobrar son activos circulantes, lo que significa que el deudor debe pagar el saldo de la cuenta en un año o menos. Si una empresa tiene cuentas por cobrar, esto significa que ha realizado una venta a crédito pero aún tiene que cobrar el dinero del comprador. Esencialmente, la empresa ha aceptado un pagaré a corto plazo de su cliente.
Muchas empresas utilizan cronogramas de antigüedad de cuentas por cobrar para controlar el estado y el bienestar de las cuentas AR.
Cuentas por cobrar frente a cuentas por pagar
Cuando una empresa tiene deudas con sus proveedores u otras partes, estas son cuentas por pagar. Las cuentas por pagar son lo opuesto a las cuentas por cobrar. Para ilustrar, imagine que la empresa A limpia las alfombras de la empresa B y envía una factura por los servicios. La empresa B les debe dinero, por lo que registra la factura en su columna de cuentas por pagar. La empresa A está esperando recibir el dinero, por lo que registra la factura en su columna de cuentas por cobrar.
Beneficios de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son un aspecto importante del análisis fundamental de una empresa. Las cuentas por cobrar son un activo corriente, por lo que miden la liquidez o la capacidad de una empresa para cubrir obligaciones a corto plazo sin flujos de efectivo adicionales.
Los analistas fundamentales a menudo evalúan las cuentas por cobrar en el contexto de la rotación, también conocida como índice de rotación de cuentas por cobrar,. que mide la cantidad de veces que una empresa ha cobrado en su saldo de cuentas por cobrar durante un período contable. Un análisis adicional incluiría el análisis de días de ventas pendientes, que mide el período de cobro promedio para el saldo de cuentas por cobrar de una empresa durante un período específico.
Ejemplo de cuentas por cobrar
Un ejemplo de cuentas por cobrar incluye una compañía eléctrica que factura a sus clientes después de que los clientes recibieron la electricidad. La compañía eléctrica registra una cuenta por cobrar por facturas impagas mientras espera que sus clientes paguen sus facturas.
La mayoría de las empresas operan permitiendo que una parte de sus ventas sea a crédito. En ocasiones, los comercios ofrecen este crédito a clientes frecuentes o especiales que reciben facturas periódicas. La práctica permite a los clientes evitar la molestia de realizar pagos físicos a medida que se realiza cada transacción. En otros casos, las empresas rutinariamente ofrecen a todos sus clientes la posibilidad de pagar después de recibir el servicio.
Reflejos
Las cuentas por cobrar es una cuenta de activo en el balance general que representa el dinero adeudado a una empresa a corto plazo.
Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa permite que un comprador compre sus bienes o servicios a crédito.
Se puede completar un análisis de índice de rotación para tener una expectativa de cuándo se recibirá realmente el AR.
Las cuentas por pagar son similares a las cuentas por cobrar, pero en lugar de dinero por recibir, es dinero adeudado.
La solidez del AR de una empresa se puede analizar con el índice de rotación de cuentas por cobrar o los días de ventas pendientes.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué sucede si los clientes nunca pagan lo que deben?
Cuando queda claro que un cliente no pagará una cuenta por cobrar, debe cancelarse como un gasto de deuda incobrable o un cargo único.
¿Dónde encuentro las cuentas por cobrar de una empresa?
Las cuentas por cobrar se encuentran en el balance de una empresa y, dado que representan fondos adeudados a la empresa, se registran como un activo.
¿Cuáles son ejemplos de cuentas por cobrar?
Se crea una cuenta por cobrar cada vez que se debe dinero a una empresa por servicios prestados o productos proporcionados que aún no se han pagado. Esto puede ser desde una venta a un cliente a crédito de la tienda, o una suscripción o pago a plazos que vence después de que se hayan recibido los bienes o servicios.
¿En qué se diferencian las cuentas por cobrar de las cuentas por pagar?
Las cuentas por cobrar representan los fondos adeudados a la empresa por los servicios prestados y se registran como un activo. Las cuentas por pagar, por otro lado, representan fondos que la empresa debe a otros. Por ejemplo, pagos adeudados a proveedores o acreedores. Las cuentas por pagar se registran como pasivos.
