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Debitorenbuchhaltung (AR)

Debitorenbuchhaltung (AR)

Was ist Debitorenbuchhaltung (AR)?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR) ist der Geldbetrag, der einem Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen zusteht, die von Kunden geliefert oder verwendet, aber noch nicht bezahlt wurden. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen. AR ist jeder Geldbetrag, den Kunden für Käufe auf Kredit schulden.

Debitorenbuchhaltung verstehen

Forderungen beziehen sich auf die ausstehenden Rechnungen , die ein Unternehmen hat, oder auf das Geld, das Kunden dem Unternehmen schulden. Der Ausdruck bezieht sich auf Konten, auf deren Erhalt ein Unternehmen Anspruch hat, weil es ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert hat. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Forderungen stellen eine Kreditlinie dar, die von einem Unternehmen gewährt wird, und haben normalerweise Bedingungen, die Zahlungen innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums erfordern. Sie reicht in der Regel von wenigen Tagen bis zu einem Geschäftsjahr oder Kalenderjahr.

Unternehmen erfassen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Vermögenswerte in ihren Bilanzen, da eine gesetzliche Verpflichtung für den Kunden besteht, die Schulden zu begleichen. Darüber hinaus sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Umlaufvermögen, was bedeutet, dass der Kontosaldo innerhalb eines Jahres oder weniger gegenüber dem Schuldner fällig wird. Wenn ein Unternehmen Forderungen hat, bedeutet dies, dass es auf Kredit verkauft hat, aber das Geld noch vom Käufer einziehen muss. Im Wesentlichen hat das Unternehmen einen kurzfristigen Schuldschein von seinem Kunden angenommen.

Viele Unternehmen verwenden Fälligkeitspläne für Forderungen, um den Status und das Wohlergehen von AR-Konten im Auge zu behalten.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Wenn ein Unternehmen seinen Lieferanten oder anderen Parteien Schulden schuldet, handelt es sich um Verbindlichkeiten. Verbindlichkeiten sind das Gegenteil von Forderungen. Stellen Sie sich zur Veranschaulichung vor, dass Unternehmen A die Teppiche von Unternehmen B reinigt und eine Rechnung für die Dienstleistungen sendet. Firma B schuldet ihnen Geld, also erfasst sie die Rechnung in der Spalte „Kreditorenbuchhaltung“. Unternehmen A wartet auf den Erhalt des Geldes, also erfasst es die Rechnung in seiner Debitorenspalte.

Vorteile der Debitorenbuchhaltung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein wichtiger Aspekt der Fundamentalanalyse eines Unternehmens. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Vermögenswerte, sie messen also die Liquidität oder Fähigkeit eines Unternehmens, kurzfristige Verpflichtungen ohne zusätzliche Cashflows zu erfüllen.

Fundamentalanalysten bewerten Forderungen häufig im Zusammenhang mit dem Umsatz, auch bekannt als Umschlagshäufigkeit der Forderungen,. die misst, wie oft ein Unternehmen seine Forderungen während eines Abrechnungszeitraums eingezogen hat. Eine weitere Analyse würde eine Analyse der Außenstände in Tagen umfassen, die die durchschnittliche Einzugsdauer für den Forderungssaldo eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum misst.

Beispiel für Debitorenbuchhaltung

Ein Beispiel für Forderungen ist ein Elektrizitätsunternehmen, das seinen Kunden Rechnungen stellt, nachdem die Kunden den Strom erhalten haben. Das Elektrizitätsunternehmen erfasst eine Debitorenbuchhaltung für unbezahlte Rechnungen, während es darauf wartet, dass seine Kunden ihre Rechnungen bezahlen.

Die meisten Unternehmen arbeiten so, dass sie einen Teil ihres Umsatzes auf Kredit gewähren. Manchmal bieten Unternehmen diese Gutschrift Stamm- oder Sonderkunden an, die regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Praxis ermöglicht es den Kunden, den Aufwand zu vermeiden, bei jeder Transaktion physisch Zahlungen zu leisten. In anderen Fällen bieten Unternehmen routinemäßig allen ihren Kunden die Möglichkeit, nach Erhalt der Dienstleistung zu bezahlen.

Höhepunkte

  • Forderungen sind ein Vermögenskonto in der Bilanz, das Geld darstellt, das einem Unternehmen kurzfristig zusteht.

  • Forderungen entstehen, wenn ein Unternehmen einen Käufer seine Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kaufen lässt.

  • Eine Turnover-Ratio-Analyse kann durchgeführt werden, um eine Erwartung zu haben, wann die AR tatsächlich eingehen wird.

  • Die Kreditorenbuchhaltung ähnelt der Debitorenbuchhaltung, aber statt zu erhaltendem Geld handelt es sich um geschuldetes Geld.

  • Die Stärke des AR eines Unternehmens kann anhand der Umschlagshäufigkeit der Forderungen oder der Außenstandstage analysiert werden.

FAQ

Was passiert, wenn Kunden nie zahlen, was fällig ist?

Wenn klar wird, dass eine Forderung von einem Kunden nicht bezahlt wird, muss sie als Forderungsausfall oder einmalige Belastung abgeschrieben werden.

Wo finde ich die Debitorenbuchhaltung eines Unternehmens?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen befinden sich in der Bilanz eines Unternehmens, und da sie Mittel darstellen, die dem Unternehmen geschuldet werden, werden sie als Vermögenswert gebucht.

Was sind Beispiele für Forderungen?

Eine Forderung entsteht immer dann, wenn einem Unternehmen Geld für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Produkte geschuldet wird, die noch nicht bezahlt wurden. Dabei kann es sich um einen Verkauf an einen Kunden auf Ladenkredit handeln oder um eine Abonnement- oder Ratenzahlung, die fällig wird, nachdem Waren oder Dienstleistungen erhalten wurden.

Wie unterscheiden sich Forderungen von Verbindlichkeiten?

Forderungen stellen Gelder dar, die dem Unternehmen für erbrachte Dienstleistungen geschuldet werden, und werden als Vermögenswert gebucht. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen hingegen stellen Gelder dar, die das Unternehmen anderen schuldet. Zum Beispiel Zahlungen an Lieferanten oder Kreditoren. Verbindlichkeiten werden als Verbindlichkeiten gebucht.