Reunión de bolsa marrón
¿Qué es una reunión de Brown Bag?
Una reunión informal es una reunión o capacitación informal que generalmente ocurre en el lugar de trabajo alrededor de la hora del almuerzo. Este tipo de reunión se conoce como reunión de bolsa marrón o seminario de bolsa marrón porque los participantes suelen traer sus almuerzos, que se asocian con ser empacados en bolsas de papel marrón.
Las reuniones de este tipo no necesariamente tienen que ocurrir durante la hora del almuerzo y pueden tener lugar en cualquier momento durante la jornada laboral o fuera del horario laboral. Por lo general, se llevan a cabo en salas de conferencias.
Comprender las reuniones de bolsa marrón
Las reuniones informales son sesiones informales de capacitación y aprendizaje que ofrecen los empleadores a su personal. Estas reuniones también se denominan sesiones de almuerzo y aprendizaje.
La reunión de bolsa marrón es una forma eficiente y sencilla para que las empresas ahorren dinero mientras capacitan o informan al personal. La suposición subyacente es que los empleados traerán su propio almuerzo a la reunión. Las reuniones formales generalmente se atienden o se llevan a cabo fuera del sitio, y la empresa asume todos los costos de comidas. Dependiendo del número de asistentes, estos costos pueden ser significativos.
Otras organizaciones, como instituciones académicas y sin fines de lucro,. también ofrecen reuniones informales. Estas reuniones suelen ser informativas, duran de una a cuatro horas y tienen un número reducido de participantes.
Tipos de reuniones informales
Hay cuatro tipos principales de reuniones de bolsas marrones.
Una reunión de seminario es la más común y generalmente incluye un orador invitado o un experto que transfiere su conocimiento y experiencia sobre un tema específico a la reunión. Este formato a menudo incluye un breve período de preguntas y respuestas al final de la sesión.
En una reunión de grupos pequeños, cada participante responde una sola pregunta o un conjunto de preguntas predefinidas. Otros asistentes pueden comentar, pedir más información o claridad y discutir las respuestas. El proceso continúa hasta que todos los participantes respondan las preguntas del tema. Este formato permite la máxima transferencia de conocimientos y experiencias y refuerza la dinámica de grupo. Las reuniones de grupos pequeños se denominan con frecuencia talleres.
Las reuniones informales promueven la precisión y la consistencia a medida que la audiencia recibe el mismo mensaje o capacitación.
Una reunión combinada es un híbrido de un seminario y una reunión de grupo pequeño. La reunión comienza con un orador que presenta un tema clave para la reunión. El tiempo restante se dedica a operar en un formato de grupo pequeño. El formato de grupos pequeños es útil para la resolución de problemas, la lluvia de ideas y la formación de equipos. Los asistentes se volverán a reunir con frecuencia, y cada grupo pequeño presentará sus hallazgos al grupo en general.
El tipo reunión social permite a los participantes la oportunidad de conocerse en un ambiente relajado. Los participantes pueden aprender el rol y los objetivos profesionales de cada persona. Este formato genera confianza y promueve la cohesión.
Estas reuniones también pueden ayudar a difundir temas no relacionados específicamente con el trabajo pero que pueden ser útiles para los empleados. Estos incluyen una vida saludable, inversiones, opciones de jubilación, temas relacionados con la tecnología y seguridad fuera del lugar de trabajo.
En pocas palabras, no hay límite para lo que los empleadores pueden cubrir durante estas reuniones informales.
Los beneficios de las reuniones Brown Bag
Las reuniones informales promueven el diálogo y el intercambio de información entre los participantes. Compartir entre los participantes mejora la formación y asegura la difusión constante de la información.
También promueven el trabajo en equipo, refuerzan los valores y misiones de la empresa y aumentan la moral de los empleados. También pueden ayudar a los empleados a aprender y desarrollar habilidades importantes que pueden usar fuera del lugar de trabajo.
Las sesiones pueden ser estructuradas o no estructuradas y, a menudo, se utilizan para transferir conocimientos, resolver problemas, intercambiar ideas y generar confianza entre los asistentes.
Las reuniones pueden incluir presentaciones. También pueden estar dirigidos por oradores que brindan asesoramiento experto, discuten cambios de política o hablan sobre productos y servicios innovadores. Las reuniones informales son útiles para la capacitación cruzada, las iniciativas de gestión de proyectos y las reuniones de equipos multifuncionales.
La mayoría de las reuniones informales se llevan a cabo para informar a los empleados sobre temas importantes relacionados con el trabajo, incluida la capacitación de recursos humanos y los cambios en las políticas.
Preguntas frecuentes sobre la reunión de Brown Bag
¿Cómo se ejecuta una sesión de Brown Bag?
Las sesiones de bolsa marrón son reuniones de negocios informales o capacitación que generalmente se llevan a cabo en una oficina durante la hora del almuerzo. A los participantes se les permite o incluso se les anima a traer su propio almuerzo ya que el organizador no se encargará de la comida. Para mantener la sesión organizada, considere nombrar un moderador. Ayudan a facilitar las discusiones entre los participantes y el orador o capacitador y aseguran que se respete el cronograma.
¿Qué significa bolsa marrón?
Una reunión informal es una reunión de negocios informal o una capacitación que se lleva a cabo alrededor de la hora del almuerzo. El término bolsa marrón se refiere a la práctica de los empleados de traer almuerzos en bolsas marrones a estas reuniones.
¿Cuál es el propósito de un seminario?
Un seminario es una reunión o capacitación en la que un invitado o un orador experto presenta un tema específico relevante para su audiencia y permite que los participantes participen en la discusión.
¿De dónde viene el término “bolso marrón”?
El término bolsa marrón se refiere a los almuerzos en bolsa marrón que los empleados llevarían a las reuniones de negocios informales y a la capacitación.
Reflejos
Una reunión informal es una reunión informal que tiene lugar en el lugar de trabajo, generalmente a la hora del almuerzo.
El seminario, la reunión de grupos pequeños, la reunión híbrida y la reunión social son los cuatro tipos más comunes de reuniones informales.
Las reuniones de bolsa marrón fomentan el intercambio de información y el trabajo en equipo y ayudan a garantizar que se entregue un mensaje coherente.
Las reuniones informales suelen ser sesiones informales de capacitación y aprendizaje ofrecidas por los empleadores.
Los temas de las reuniones informales pueden estar relacionados con el trabajo o estar orientados a ayudar a los empleados con sus vidas fuera del trabajo.
