Gestión de proyectos
驴Qu茅 es la gesti贸n de proyectos?
La gesti贸n de proyectos implica la planificaci贸n y organizaci贸n de los recursos de una empresa para llevar a cabo una tarea, evento o deber espec铆fico. Puede involucrar un proyecto 煤nico o una actividad en curso, y los recursos administrados incluyen personal, finanzas, tecnolog铆a y propiedad intelectual.
La gesti贸n de proyectos a menudo se asocia con los campos de la ingenier铆a y la construcci贸n y, m谩s recientemente, con la tecnolog铆a de la informaci贸n (TI) y la atenci贸n m茅dica , que generalmente tienen un conjunto complejo de componentes que deben completarse y ensamblarse de manera determinada para crear un producto funcional.
No importa cu谩l sea la industria, el gerente de proyecto tiende a tener m谩s o menos el mismo trabajo: ayudar a definir las metas y objetivos del proyecto y determinar cu谩ndo se completar谩n los diversos componentes del proyecto y por qui茅n. Tambi茅n crean verificaciones de control de calidad para garantizar que los componentes completos cumplan con un est谩ndar determinado.
Comprender la gesti贸n de proyectos
En t茅rminos generales, el proceso de gesti贸n de proyectos incluye las siguientes etapas: planificaci贸n, inicio, ejecuci贸n, seguimiento y cierre.
De principio a fin, cada proyecto necesita un plan que describa c贸mo despegar谩n las cosas, c贸mo se construir谩n y c贸mo terminar谩n. Por ejemplo, en arquitectura, el plan comienza con una idea, avanza a los dibujos y contin煤a con la redacci贸n del plano, con miles de peque帽as piezas que se unen entre cada paso. El arquitecto es solo una persona que proporciona una pieza del rompecabezas. El director del proyecto lo pone todo junto.
Todo proyecto suele tener un presupuesto y un plazo. La gesti贸n de proyectos mantiene todo funcionando sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. Eso significa que cuando el per铆odo de tiempo planificado est谩 llegando a su fin, el gerente del proyecto puede mantener a todos los miembros del equipo trabajando en el proyecto para terminar seg煤n lo programado.
Tipos de gesti贸n de proyectos
Se han desarrollado muchos tipos de gesti贸n de proyectos para satisfacer las necesidades espec铆ficas de ciertas industrias o tipos de proyectos. Incluyen lo siguiente:
1. Gesti贸n de proyectos de cascada
Esto es similar a la gesti贸n de proyectos tradicional, pero incluye la advertencia de que cada tarea debe completarse antes de que comience la siguiente. Los pasos son lineales y el progreso fluye en una direcci贸n, como una cascada. Debido a esto, la atenci贸n a las secuencias de tareas y los plazos son muy importantes en este tipo de gesti贸n de proyectos. A menudo, el tama帽o del equipo que trabaja en el proyecto crecer谩 a medida que se completen tareas m谩s peque帽as y comiencen tareas m谩s grandes.
2. Gesti贸n 谩gil de proyectos
La industria de los programas inform谩ticos fue una de las primeras en utilizar esta metodolog铆a. Con la base que se origina en los 12 principios b谩sicos del Manifiesto 脕gil, la gesti贸n 谩gil de proyectos es un proceso iterativo centrado en el monitoreo y la mejora continuos de los entregables. En esencia, los entregables de alta calidad son el resultado de brindar valor al cliente, interacciones de equipo y adaptarse a las circunstancias comerciales actuales.
La gesti贸n 谩gil de proyectos no sigue un enfoque secuencial etapa por etapa. En cambio, las fases del proyecto se completan en paralelo entre s铆 por varios miembros del equipo en una organizaci贸n. Este enfoque puede encontrar y corregir errores sin tener que reiniciar todo el procedimiento.
3. Gesti贸n ajustada de proyectos
Esta metodolog铆a tiene que ver con evitar el desperdicio, tanto de tiempo como de recursos. Los principios de esta metodolog铆a se obtuvieron de las pr谩cticas de fabricaci贸n japonesas. La idea principal detr谩s de ellos es crear m谩s valor para los clientes con menos recursos.
Hay muchas m谩s metodolog铆as y tipos de gesti贸n de proyectos que los enumerados aqu铆, pero estos son algunos de los m谩s comunes. El tipo utilizado depende de la preferencia del director del proyecto o de la empresa cuyo proyecto se est谩 gestionando.
Ejemplo de gesti贸n de proyectos
Digamos que un gerente de proyecto tiene la tarea de liderar un equipo para desarrollar productos de software. Comienzan identificando el alcance del proyecto. Luego asignan tareas al equipo del proyecto, que puede incluir desarrolladores, ingenieros, redactores t茅cnicos y especialistas en control de calidad. El director del proyecto crea un cronograma y establece plazos.
A menudo, un gerente de proyecto utilizar谩 representaciones visuales del flujo de trabajo, como diagramas de Gantt o diagramas PERT,. para determinar qu茅 tareas deben completar qu茅 departamentos. Establecen un presupuesto que incluye fondos suficientes para mantener el proyecto dentro del presupuesto incluso ante contingencias inesperadas. El gerente de proyecto tambi茅n se asegura de que el equipo tenga los recursos que necesita para construir, probar e implementar un producto de software.
Cuando una gran empresa de TI, como Cisco Systems Inc., adquiere empresas m谩s peque帽as, una parte clave del trabajo del gerente del proyecto es integrar a los miembros del equipo del proyecto de diversos or铆genes e inculcar un sentido de prop贸sito grupal para alcanzar el objetivo final. Los gerentes de proyecto pueden tener algunos conocimientos t茅cnicos, pero tambi茅n tienen la importante tarea de adoptar visiones corporativas de alto nivel y entregar resultados tangibles a tiempo y dentro del presupuesto.
Reflejos
La gesti贸n de proyectos se utiliza en todas las industrias y es una parte importante del 茅xito de las empresas de construcci贸n, ingenier铆a y TI.
En un nivel muy b谩sico, la gesti贸n de proyectos incluye la planificaci贸n, el inicio, la ejecuci贸n, el seguimiento y el cierre de un proyecto.
Existen muchos tipos diferentes de metodolog铆as y t茅cnicas de gesti贸n de proyectos, incluidas las tradicionales, en cascada, 谩giles y ajustadas.
