Ticket de trabajo

¿Qué es un ticket de trabajo?

Un ticket de trabajo es un formulario que muestra el tiempo empleado por un empleado en un trabajo en particular. Se usa como base para facturar los costos de la mano de obra directa a los clientes y también se puede usar para calcular los salarios de los empleados que cobran por hora. En el contexto de la contabilidad de las horas que trabaja un empleado, un ticket de trabajo también se conoce como "tarjeta de tiempo" o "hoja de tiempo", que se usan con más frecuencia. En el contexto de registrar cuántas horas ha dedicado un trabajador a una tarea específica, también se puede usar el término "orden de trabajo".

Comprender el ticket de trabajo

Los boletos de trabajo se utilizan no solo para garantizar que los trabajadores por hora o temporales reciban un pago por su trabajo. También se pueden utilizar para garantizar que se facture a los clientes por el trabajo realizado en su nombre pero supervisado por el empleador. Los tickets de trabajo también se pueden usar para calcular los costos laborales,. realizar un seguimiento de la productividad,. crear presupuestos, pronosticar las necesidades laborales futuras, controlar los proyectos y determinar las ganancias (y pérdidas).

Ticket de trabajo frente a parte de horas

Los tickets de trabajo que se utilizan para realizar el seguimiento de las horas de un empleado por horas o temporal pueden estar en papel o existir digitalmente. Las horas trabajadas, el tiempo de licencia, las acumulaciones y los ajustes se pueden hacer en dichos boletos de trabajo. Tienden a completarse semanal, quincenal, mensual o bimensual, según el período de pago del empleador. Dichos boletos de trabajo se envían a un supervisor que luego los aprueba o modifica, momento en el que se envían a la nómina para que se pueda realizar el pago. Los boletos de trabajo utilizados como hojas de tiempo (o "hojas de tiempo") que son digitales, como relojes perforados o lectores de tarjetas de tiempo electrónicos, pueden ayudar en la automatización del proceso de facturación o nómina. Dichos dispositivos pueden incluso usar datos biométricos para mayor seguridad.

Ticket de trabajo frente a orden de trabajo

Una hoja de horas que se usa para realizar un seguimiento del trabajo realizado para un cliente, también conocida como orden de trabajo, tiende a ser para servicios. Un ticket de trabajo en este contexto puede contener instrucciones para una tarea determinada o alguna descripción de un problema, estimaciones de costos, cualquier formulario aplicable para autorizar el trabajo, la fecha y el tiempo y los costos de mano de obra estimados, quién ha realizado la solicitud y a quién se le facturará, y el nombre de la persona que solicita el trabajo.

Por ejemplo, una persona que ha entregado su automóvil a un taller de automóviles para varias reparaciones o elementos de mantenimiento, recibirá una factura que muestra la cantidad de tiempo que los diferentes mecánicos dedican a varias partes del automóvil, así como sus tarifas de facturación. El tiempo empleado por cada mecánico en el automóvil se deriva del ticket de trabajo.