Billet de travail

Qu'est-ce qu'un ticket de travail ?

Un ticket de travail est un formulaire qui indique le temps passé par un employé à travailler sur un travail particulier. Il sert de base pour facturer les coûts de la main-d'œuvre directe aux clients et peut également être utilisé pour calculer les salaires des employés qui sont payés à l'heure. Dans le contexte de la comptabilisation des heures travaillées par un employé, un ticket de travail est également appelé « carte de pointage » ou « feuille de temps », qui sont plus couramment utilisés. Dans le contexte de l'enregistrement du nombre d'heures qu'un travailleur a consacrées à une tâche spécifique, le terme «ordre de travail» peut également être utilisé.

Comprendre le bon de travail

Les bons de travail ne sont pas seulement utilisés pour s'assurer que les travailleurs horaires ou temporaires sont payés pour leur travail. Ils peuvent également être utilisés pour s'assurer que les clients sont facturés pour le travail effectué en leur nom mais supervisé par l'employeur. Les tickets de travail peuvent également être utilisés pour calculer les coûts de main-d'œuvre,. suivre la productivité,. créer des budgets, prévoir les besoins futurs en main-d'œuvre, garder un œil sur les projets et déterminer les profits (et les pertes).

Ticket de travail contre feuille de temps

Les bons de travail utilisés pour le suivi des heures d'un employé horaire ou temporaire peuvent être sur papier ou exister sous forme numérique. Les heures travaillées, les congés, les régularisations et les ajustements peuvent être effectués sur ces bons de travail. Ils ont tendance à être remplis toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les deux mois, selon la période de paie de l'employeur. Ces bons de travail sont soumis à un superviseur qui les approuve ou les modifie, après quoi ils sont envoyés à la paie afin que le paiement puisse être effectué. Les bons de travail utilisés comme feuilles de temps (ou « feuilles de temps ») qui sont numériques, comme avec des horodateurs ou des lecteurs de cartes de pointage électroniques, peuvent aider à l'automatisation du processus de facturation ou de paie. Ces appareils peuvent même utiliser la biométrie pour plus de sécurité.

Ticket de travail vs ordre de travail

Une feuille de temps utilisée pour suivre le travail effectué pour un client, également connue sous le nom de bon de travail, a tendance à être pour les services. Un ticket de travail dans ce contexte peut contenir des instructions pour une tâche donnée ou une description d'un problème, des estimations de coûts, tout formulaire applicable pour autoriser le travail, la date et le temps et les coûts de main-d'œuvre estimés, qui a fait la demande et qui sera facturé, et le nom de la personne qui demande le travail.

Par exemple, une personne qui a confié sa voiture à un garage automobile pour plusieurs réparations ou entretiens recevra une facture indiquant le temps passé par différents mécaniciens sur différentes parties de la voiture, ainsi que leurs taux de facturation. Le temps passé par chaque mécanicien sur la voiture est issu du ticket de travail.