Työlippu

Mikä on työlippu?

Työlippu on lomake, joka näyttää ajan, jonka työntekijä on käyttänyt tietyssä työssä. Sitä käytetään laskutettaessa asiakkaille suorien työvoimakustannusten kustannuksia, ja sitä voidaan käyttää myös tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkojen laskennassa. Työntekijän työtuntien kirjanpidossa työlippu tunnetaan myös "aikakorttina" tai "työaikalomakkeena", joita käytetään yleisemmin. Kun kirjataan, kuinka monta tuntia työntekijä on käyttänyt tiettyyn tehtävään, voidaan käyttää myös termiä "työmääräys".

Työlipun ymmärtäminen

Työlippuja ei käytetä vain sen varmistamiseksi, että tunti- tai tilapäisille työntekijöille maksetaan työstään. Niitä voidaan myös käyttää varmistamaan, että asiakkaita laskutetaan heidän puolestaan tehdystä, mutta työnantajan valvonnasta tehdystä työstä. Työlippuja voidaan käyttää myös työvoimakustannusten laskemiseen, tuottavuuden seuraamiseen , budjettien luomiseen, tulevien työvoimatarpeiden ennustamiseen , projektien seuraamiseen ja voiton (ja tappion) määrittämiseen.

Työlippu vs. työaikalomake

Tunti- tai tilapäisen työntekijän työaikojen seurantaan käytettävät työliput voivat olla paperilla tai olemassa digitaalisesti. Työtunnit, vapaa-ajat, kertymät ja oikaisut voidaan tehdä tällaisiin työlipuihin. Ne täytetään yleensä viikoittain, kahdesti viikossa, kuukausittain tai kahdesti kuukaudessa riippuen työnantajan palkkakaudesta. Tällaiset työliput toimitetaan esimiehelle, joka sitten hyväksyy tai muuttaa ne, jolloin ne lähetetään palkanlaskentaan maksua varten. Työliput, joita käytetään työaikalomakkeina (tai "työaikalomakkeena"), jotka ovat digitaalisia, kuten rei'ityskelloilla tai elektronisilla aikakortinlukijoilla, voivat auttaa laskutus- tai palkanlaskentaprosessin automatisoinnissa. Tällaiset laitteet voivat jopa käyttää biometrisiä tietoja turvallisuuden lisäämiseksi.

Työlippu vs. työmääräys

Asiakkaalle suoritettujen töiden seurantaan käytetty työaikataulukko, joka tunnetaan myös nimellä työtilaus, on yleensä tarkoitettu palveluille. Työlippu voi tässä yhteydessä sisältää ohjeita tietylle tehtävälle tai jonkinlaisen kuvauksen ongelmasta, kustannusarvioita, soveltuvia työlupalomakkeet, päivämäärän ja arvioidun työajan ja kustannukset, pyynnön esittäneen ja ketä laskutetaan, ja työn pyytävän henkilön nimi.

Esimerkiksi henkilö, joka on luovuttanut autonsa autoliikkeeseen useampaan korjaukseen tai huoltoon, saa laskun, jossa näkyy eri mekaanikkojen auton eri osiin käyttämä aika sekä laskutushinnat. Kunkin mekaanikon autossa viettämä aika saadaan työlipusta.